En un coup d'œil
- Missions: Participez à la gestion des instances et à l'animation de la vie institutionnelle.
- Entreprise: Aéma Groupe, leader mutualiste en France, engagé pour un monde plus juste.
- Avantages: Salaire compétitif, télétravail, remboursement de transport et CSE attractif.
- Autres infos: Opportunités de mobilité interne et engagement pour la diversité.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe dynamique et faites la différence dans un environnement collaboratif.
- Qualifications: Formation supérieure et expérience en accompagnement transverse souhaitées.
Le salaire estimé est compris entre 42750 - 52250 € par an.
- Chargé de mission vie institutionnelle H/F
- Description du poste
- Métier
- Conseil et appui à la direction - Chargé de gestion d'activité (F/H)
- Intitulé du poste
- Chargé de mission vie institutionnelle H/F
- Salaire brut annuel (visible sur le site carrière)
- Selon profil
- Description des missions
- Aux côtés du responsable de la Vie des instances, participer activement à la préparation et au suivi des instances pilotées par la Direction de la Vie Institutionnelle d'AÉMA GROUPE (notamment le Conseil d'administration, les comités spécialisés, les instances de la plateforme politique, le Comité exécutif, les assemblées générales, etc) ;
- Pilotage et coordination des ordres du jour et du suivi des instances suivies sous la responsabilité du responsable de la Vie des instances en interface avec les directions contributrices et les entités du Groupe ;
- Gestion complète des aspects logistiques et documentaires des instances confiées, en ce comprenant le tableau de bord des instances, l'outil de centralisation de la documentation ;
- Participer à la coordination et au déploiement des outils d'information des instances (base documentaire, registre des élus, compositions des instances, suivi de participation, outils de reporting, tableau de bord des instances, etc) ;
- Participer activement à la construction et au suivi du Calendrier Institutionnel Groupe sous la supervision du responsable des instances et à la gestion des ajustements en cours d'année en interface avec les entités ou directions AÉMA GROUPE concernées ;
- Participer activement au suivi des sujets relevant du processus décisionnel Groupe (suivi et interface avec les directions opérationnelles et les marques concernées) et à la documentation de celui-ci dossier par dossier ;
- Participer à l'animation de la Communauté Vie Institutionnelle du Groupe, et participer activement à l'animation des sujets relatifs aux instances ;
- Venir en soutien d'autres missions confiées à la Direction de la Vie Institutionnelle AÉMA GROUPE (Formations, événements, projets) ;
- Veiller à l'appui logistique apporté aux administrateurs du Groupe.
- Description du profil recherché
Issu(e) d'une formation supérieure, vous avez une expérience réussie sur un poste ayant une forte dimension d'accompagnement transverse et polyvalent, idéalement auprès de dirigeants politiques et/ou opérationnels.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre pragmatisme, votre appui opérationnel et votre esprit de synthèse.
Vous savez travailler en autonomie tout en ayant le souci de vous synchroniser avec votre supérieur hiérarchique, le Responsable de la Vie des instances, et l'équipe dont vous faites partie tant au niveau du pôle Vie des instances que de la Direction de la Vie institutionnelle.
Votre expérience vous permet de mener de front le suivi de multiples dossiers, en disposant des aptitudes pour en hiérarchiser les priorités.
Vous avez des compétences techniques du cadre juridique et réglementaire afférent aux activités d'assurance en général, et notamment celles propres au modèle mutualiste en particulier.
Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et également pour votre sens de la discrétion, votre diplomatie et votre appréhension du tact politique à adopter selon votre interlocuteur, vous savez notamment vous adapter à différents types de correspondants.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et d'intelligence artificielle, et êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles.
Ce poste est ouvert à compétences égales aux personnes en situation de handicap.
- Lieu
- Issy-les-Moulineaux
- Les Avantages
Un package salarial composé
- d'une rémunération brute annuelle
- d’une part variable collective, via l’Epargne salariale (intéressement, abondement)
- Une Multi Retraite Entreprise
- Du télétravail, encadré par un accord qui prévoit jusqu’à 100 jours annuels, accessible après la période d’intégration (sauf exception).
- Le télétravail donne droit à des titres restaurant, une aide possible à l’équipement et une indemnité de télétravail mensuelle.
- Un remboursement de transport sur présentation de justificatif.
- Un parking sécurisé et gratuit.
- Un CSE avec des offres et services attractifs.
- Un environnement de travail chaleureux et convivial facilement accessible en transport
- Au sein du siège d'Aema Groupe, la mobilité interne est un vrai levier pour développer la carrière et les compétences de nos collaborateurs et collaboratrices.
- Nous favorisons les mobilités au sein du Groupe Aéma, d'Abeille Assurances, de Macif, Aesio Mutuelle, Ofi Invest.
- Ensemble, nous formons le 5ème groupe d’assurance en France.
• Engagement diversité et inclusion : Quelles sont nos valeurs ?
- Au sein du siège d'Aema Groupe nous sommes convaincus que la diversité est une richesse.
Nous nous engageons à traiter les candidatures sans considération de sexe, d’âge, d’origine, de handicap ou de conviction.
Entité de rattachement
Aéma Groupe est le groupe mutualiste de protection né du rapprochement entre AÉSIO mutuelle et Macif.
Avec l'acquisition d'Abeille Assurances en 2021, Aéma Groupe devient le 5ème acteur de l'assurance en France.
La création d'Ofi Invest, en septembre 2022, permet également au groupe de renforcer son positionnement sur le marché de la gestion d'actifs.
Accompagnant et protégeant plus de 11 millions d'assurés, le groupe rassemble plus de 18 000 collaborateurs, 1 800 élus et a réalisé un chiffre d'affaires de 11 milliards d'euros en 2021.
Groupe mutualiste de référence, multi métiers, multimarques, Aéma Groupe imagine chaque jour les contours d'un monde plus juste et plus humain en plaçant la prévenance au cœur de la relation avec ses adhérents, sociétaires, clients et entreprises clientes.
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Chargé de mission vie institutionnelle H/F in Garches employeur : Aema
Aéma Groupe est un employeur de choix, offrant un environnement de travail chaleureux et convivial à Issy-les-Moulineaux. Avec des opportunités de télétravail, un package salarial attractif incluant une part variable collective et des avantages tels que des titres restaurant et un remboursement de transport, nous favorisons également la mobilité interne pour le développement de carrière. Notre engagement envers la diversité et l'inclusion renforce notre culture d'entreprise, faisant de nous un acteur clé dans le secteur de l'assurance en France.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Chargé de mission vie institutionnelle H/F in Garches
✨Réseautage dans le monde du conseil
On sait tous que le réseau, c'est essentiel dans le conseil en management. Participe à des conférences sectorielles ou à des ateliers sur les tendances du secteur. Ça te permettra de rencontrer des pros et d'étoffer ton réseau, ce qui peut faire toute la différence pour décrocher un poste chez une boîte comme Aema.
✨Valorise tes expériences de stage
Si tu as fait des stages antérieurs, mets-les en avant ! Dans le conseil, chaque expérience compte. Parle de tes projets dans des études de cas ou sur des plateformes dédiées au conseil. Cela prouve ta capacité à résoudre des problèmes et à travailler en équipe, des compétences clés pour un poste de Chargé de mission vie institutionnelle H/F.
✨S'inscrire à des sessions de recrutement sur campus
Si tu es encore étudiant ou récent diplômé, ne rate pas les sessions de recrutement organisées dans ton université ou école de commerce. Beaucoup de cabinets de conseil viennent y chercher leur futur talent. Sois proactif et prépare-toi à présenter tes idées avec assurance.
✨Propose des publications sur tes analyses
Rédige des articles sur des sujets en rapport avec le conseil sur des plateformes comme Medium ou LinkedIn. Partage tes réflexions sur les défis récents du secteur ou des solutions innovantes. Ça peut vraiment t'aider à être visible et à attirer l'attention des recruteurs, notamment chez Aema.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Chargé de mission vie institutionnelle H/F in Garches
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mettez en avant vos expériences en conseil:Dans le domaine du conseil en management, il est important de montrer vos expériences passées, que ce soit des stages ou des projets universitaires, où vous avez pu développer des compétences en analyse ou en gestion de projets. Parle-nous de COMMENT tu as aidé une organisation ou une équipe à résoudre un problème !
Partagez vos compétences en analyse:Les recruteurs recherchent souvent des candidats qui ont un bon sens de l’analyse et de la résolution de problèmes. N'hésite pas à inclure dans ton CV des outils ou méthodologies que tu maîtrises, comme des logiciels de data visualisation ou des méthodes de gestion de projet. Ça montrera que tu es prêt à plonger dans les enjeux complexes du conseil !
Adapte ton CV à notre secteur:Pour le conseil en management, ton CV doit être clair et concis. Utilise des mots-clés en lien avec le secteur, comme 'optimisation des processus' ou 'stratégie commerciale'. Assure-toi que chaque ligne apporte de la valeur et démontre tes compétences en gestion.
Soigne ta lettre de motivation:Pour un poste à temps plein, ta lettre de motivation est cruciale. Parle de ta passion pour le conseil, de tes aspirations professionnelles et de pourquoi tu souhaites rejoindre Aema. Montre-nous que tu as fait des recherches sur notre entreprise et que tu souhaites contribuer à notre succès !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Aema
✨Mets en avant ton expérience en analyse
Dans le domaine du conseil en management, les recruteurs cherchent souvent des candidats capables d'analyser des données complexes. Prépare-toi à discuter de cas où tu as utilisé des outils d'analyse ou des techniques pour résoudre un problème. N'hésite pas à apporter des exemples concrets de tes expériences passées.
✨Prépare des études de cas
Les entretiens en conseil en management impliquent souvent des études de cas pour évaluer ta capacité à aborder des problèmes business. Entraîne-toi avec des cas typiques et familiarise-toi avec les méthodologies que tu pourrais utiliser, comme le cadre SWOT ou l'analyse PESTEL. Plus tu es à l'aise avec ces outils, plus tu paraîtras confiant.
✨Sois prêt à discuter de ta motivation
En tant que candidat pour un poste à temps plein, les recruteurs s'intéressent à ta motivation et à tes ambitions. Sois clair sur ce qui t'attire dans le conseil en management et comment tu peux contribuer à Aema. N'hésite pas à parler de tes aspirations professionnelles et de ce que tu espères apprendre et accomplir.
✨Réseau et recommandations
Le conseil en management est un secteur où le networking peut jouer un rôle important. Si tu as des contacts dans le milieu, n’hésite pas à demander des recommandations ou des conseils. Cela peut renforcer ta crédibilité, surtout si tu peux référencer une collaboration ou un projet passé pertinent.
