En un coup d'œil
- Missions: Participez à la coordination des instances et à la gestion logistique des réunions.
- Entreprise: Aéma Groupe, un acteur mutualiste innovant et engagé.
- Avantages: Environnement dynamique, opportunités de développement professionnel et travail en équipe.
- Autres infos: Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets impactants dans le secteur de l'assurance et de la protection.
- Qualifications: Formation supérieure et expérience en accompagnement transversal souhaitées.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Mutualiste dans l'âme, activiste par conviction, Aéma Groupe est le groupe mutualiste de protection né du rapprochement entre Macif et AÉSIO mutuelle. Avec l'acquisition d'Abeille Assurances en 2021 suivie de la création d'Ofi Invest en 2022, Aéma Groupe réalise un chiffre d'affaires de 18,6 milliards d'euros en 2025. Ses plus de 20 000 collaborateurs et 1 500 délégués œuvrent au quotidien pour accompagner et protéger près de 12 millions d'assurés.
Nous recherchons pour la SGAM Aéma, un Chargé de mission vie institutionnelle sur le site d'Issy les Moulineaux.
Responsabilités
- Participer à la préparation et au suivi des instances pilotées par la Direction de la Vie Institutionnelle d'AÉMA GROUPE (notamment le Conseil d'administration, les comités spécialisés, les instances de la plateforme politique, le COMEX, les AG, etc).
- Pilotage et coordination des ordres du jour et du suivi des instances.
- Gestion complète des aspects logistiques et documentaires des instances confiées.
- Participer à la coordination et au déploiement des outils d'information des instances.
- Participer à la construction et au suivi du Calendrier Institutionnel Groupe.
- Participer au suivi des sujets relevant du processus décisionnel Groupe.
- Participer à l'animation de la Communauté Vie Institutionnelle du Groupe.
- Venir en soutien d'autres missions confiées à la Direction de la Vie Institutionnelle AÉMA GROUPE.
- Veiller à l'appui logistique apporté aux administrateurs du Groupe.
Qualifications
- Issu(e) d'une formation supérieure, vous avez une expérience réussie sur un poste ayant une forte dimension d'accompagnement transverse et polyvalent.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre pragmatisme, votre appui opérationnel et votre esprit de synthèse.
- Vous savez travailler en autonomie tout en ayant le souci de vous synchroniser avec votre supérieur hiérarchique.
- Votre expérience vous permet de mener de front le suivi de multiples dossiers.
- Vous avez des compétences techniques du cadre juridique et réglementaire afférent aux activités d'assurance.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre sens de la discrétion.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et d'intelligence artificielle, et êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles.
Ce poste est ouvert à compétences égales aux personnes en situation de handicap.
Chargé de mission vie institutionelle H/F in Issy-les-Moulineaux employeur : Aéma Group
Rejoindre Aéma Groupe, c'est intégrer un environnement bienveillant et collaboratif au cœur des enjeux éthiques d'un grand groupe d'assurance. Situé à Issy-les-Moulineaux, vous bénéficierez d'un package salarial attractif, de possibilités de télétravail, ainsi que d'opportunités de mobilité interne pour développer vos compétences et votre carrière. Avec un engagement fort en faveur de la diversité et de l'inclusion, Aéma Groupe valorise chaque collaborateur et favorise un cadre de travail chaleureux et accessible.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Chargé de mission vie institutionelle H/F in Issy-les-Moulineaux
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme Aéma Group. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Chargé de mission vie institutionelle H/F chez Aéma Group, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Chargé de mission vie institutionelle H/F in Issy-les-Moulineaux
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de Aéma Group.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez Aéma Group.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Aéma Group
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez Aéma Group. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de Aéma Group avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
