En un coup d'œil
- Missions: Assister la direction et faciliter la communication au sein de l'établissement.
- Entreprise: AEDE, engagée pour les personnes en situation de handicap mental et psychique.
- Avantages: Remboursement des transports à 50% et mutuelle.
- Autres infos: Poste dynamique avec une équipe soudée et un environnement enrichissant.
- Pourquoi ce job: Faites une différence dans la vie des résidents tout en développant vos compétences administratives.
- Qualifications: Diplôme BTS ou DUT en assistanat et expérience dans un poste similaire.
Le salaire estimé est compris entre 2025 - 2475 € par mois.
L’AEDE, engagée auprès des personnes et adultes en situation de handicap mental et psychique, employant 1000 salariés et gérant 29 établissements et services médico-sociaux, recrute un secrétaire de direction (F/H) pour un CDD d'1 mois éventuellement renouvelable pour son établissement le Domaine du Saule.
Le Domaine du Saule dispose d’un foyer d’hébergement de 50 places (35 places de Foyer d’Hébergement, 15 places de Foyer de Vie), d’un Centre d’Activités Occupationnelles (CAO) de 10 places, et d’un Service d’Accompagnement à la Vie Sociale (SAVS) de 10 places. Grâce aux 44 salariés, la vie au Domaine du Saule s’articule autour de l’accompagnement social dans la vie quotidienne et d’activités permettant aux résidents de vivre de manière équilibrée, de trouver un épanouissement personnel et de s’intégrer dans la cité.
Le foyer d’hébergement est composé de plusieurs maisons, appartements et studios répartis sur plusieurs communes autour de Serris. Il offre un accompagnement sur mesure à chaque personne et lui permet d’accéder à un logement adapté à ses possibilités, au cœur de la cité. Le SAVS propose un soutien aux personnes qui accèdent à un logement plus autonome. Le Centre d’Activités Occupationnelles (CAO) reçoit des personnes handicapées mentales n’ayant pas d’activité professionnelle ou travaillant à temps partiel.
Avantages
- Remboursement des transports à 50%
- Mutuelle
Missions
Dans le respect du projet associatif et d’établissement, vous êtes une véritable interface entre la direction, l’équipe, les résidents, les familles, les partenaires et intervenants extérieurs. Notamment, vous aurez pour mission d'assister et soutenir la direction de l’établissement et son équipe pour tous les aspects matériels, logistiques, organisationnels et administratifs afin de :
- Optimiser la gestion des activités de la direction d’établissement avec le soutien du/des technicien(s) administratif(s).
- Organiser et faciliter la circulation des informations internes comme externes.
- Assurer la communication avec les équipes de terrain pour faciliter l'application et le suivi des procédures relatives aux salariés et à la prise en charge des résidents.
Vous êtes garant(e) du respect des règles de confidentialité et le secret professionnel des données auquel vous avez accès.
Profil
Diplômé(e) d’un BTS ou DUT pour les métiers de l’assistanat, vous avez une solide expérience dans un poste similaire. Votre connaissance du handicap et du secteur médico-social est un réel atout. Votre capacité d’adaptation, votre rigueur et votre esprit d’équipe seront une force certaine.
Poste situé à Serris.
Secrétaire de direction - F/H -CDD 1 mois min. - Domaine du Saule employeur : Aede
Rejoindre notre organisation médico-sociale à Villeparisis, c'est intégrer une équipe passionnée et dévouée qui œuvre pour l'autonomie des personnes en situation de handicap. Nous offrons un environnement de travail collaboratif, des opportunités de développement professionnel et des formations continues pour soutenir votre croissance. En tant qu'employeur, nous valorisons le bien-être de nos employés et favorisons une culture d'inclusion et de respect.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Secrétaire de direction - F/H -CDD 1 mois min. - Domaine du Saule
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Aede.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Aede publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Aede, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Secrétaire de direction - F/H -CDD 1 mois min. - Domaine du Saule
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Aede et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Aede
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Aede et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Aede.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
