En un coup d'œil
- Missions: Gérer les commandes clients et assurer le suivi administratif au quotidien.
- Entreprise: HYPERION DEVELOPPEMENT, un bureau d'études engagé pour un monde durable.
- Avantages: CDI, télétravail, tickets restaurant, mutuelle et CSE.
- Autres infos: Ambiance conviviale et opportunités de développement professionnel.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à des projets qui protègent l'environnement.
- Qualifications: Expérience en relation clientèle et maîtrise des outils informatiques.
Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.
Améliorons l'impact des biens existants sur la santé des personnes et sur l'environnement pour construire un monde durable. HYPERION DEVELOPPEMENT, bureau d'études de l'existant, c'est 650 collaborateurs qui accompagnent nos clients, privés comme publics, au quotidien dans la protection des hommes, des biens et de l'environnement.
Nous avons développé une offre de services complète qui nous permet de répondre aux besoins spécifiques de nos clients : repérage des polluants dans les bâtiments et l'industrie, analyse et l'amélioration des performances thermiques des bâtiments, numérisation du patrimoine immobilier, recherche de polluants dans l'air, l'eau et les sols, etc.
Une ambiance conviviale, un projet d'entreprise engageant, un management collaboratif, un organisme de formation (ADX Formation) sont autant d'éléments qui favorisent l'investissement quotidien des collaborateurs au service des filiales du groupe.
Vous souhaitez intégrer notre groupe en pleine évolution et participer à son développement ? Rejoignez-nous et devenez notre Assistant administration des ventes F/H au sein de notre filiale ADX GROUPE.
Missions :
- Rattaché(e) hiérarchiquement à la cheffe d'équipe et en étroite collaboration avec l'équipe d'assistants ADV, vous garantissez le bon déroulement des missions techniques au quotidien en assurant la gestion de votre portefeuille clients en toute autonomie.
- Vous travaillez en étroite collaboration avec notre équipe d'experts en diagnostics des bâtiments ainsi que le responsable de production de l'agence.
- Prendre en charge les commandes de nos clients (bailleurs sociaux, mairies, syndicats de copropriétés, etc).
- Saisir l'ensemble des données dans notre outil CRM Calypso.
- Planifier les interventions pour nos experts dans notre outil de gestion des tournées (Géoconcept) et garantir l'optimisation de ces dernières.
- Assurer le suivi et réaliser un reporting des dossiers auprès de nos clients ainsi que de nos opérationnels.
- Facturer les missions.
En fonction de votre profil, les missions peuvent être évolutives. Nous vous proposons ce poste en CDI sur un système de 39H/hebdomadaire (du lundi au vendredi, possibilité d'organiser la semaine sur 4,5 jours au lieu de 5 jours). Vous avez la possibilité de télétravailler à raison d'une journée/semaine. Vous bénéficiez d'une rémunération composée d'une partie fixe et de variables mensuelles, carte tickets restaurant, mutuelle, CSE, etc.
Profil recherché :
- Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste alliant relation clientèle et suivi administratif ?
- Vous êtes idéalement diplômé(e) en assistanat de gestion ?
- La maîtrise des outils informatiques est nécessaire à la bonne exécution de vos futures missions.
- Mais ce qui vous caractérise le mieux, c'est votre esprit d'équipe, le goût du travail bien fait, vos capacités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles ?
Nous avons hâte de vous rencontrer ! ADX GROUPE s'engage en faveur de la diversité et de l'égalité des chances, et veille à offrir un environnement de travail inclusif et accessible à tous.
Notre processus de recrutement est composé de deux entretiens :
- Un entretien avec un membre de l'équipe RH en visio.
- Un entretien avec nos opérationnels en agence.
Assistant Administration des Ventes H/F employeur : ADX GROUPE
Rejoindre notre entreprise en tant qu'Expert en diagnostics des bâtiments, c'est intégrer une équipe dynamique où la formation et le développement professionnel sont au cœur de notre culture. Située dans le Finistère Nord, nous offrons un environnement de travail stimulant avec des horaires flexibles, des primes attractives et des équipements modernes pour garantir votre succès sur le terrain. Vous aurez l'opportunité de participer à des projets innovants tout en bénéficiant d'un équilibre entre vie professionnelle et personnelle grâce à nos RTT et options de travail à temps partiel.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant Administration des Ventes H/F
✨Rejoignez des communautés de produit
Pour nous, dans le secteur de la gestion et du développement de produit, il est crucial de se plonger dans des communautés dédiées. Recherchez des groupes sur Slack ou Discord où des professionnels échangent sur les meilleures pratiques, ou participez à des meetups locaux de gestion de produit. C'est une super opportunité pour élargir votre réseau et découvrir des opportunités cachées.
✨Participez à des événements de l'industrie
Les conférences et séminaires liés à la gestion de produit sont des terrains de jeu idéaux pour rencontrer des recruteurs et des professionnels. Inscrivez-vous à des événements comme le Product Camp ou d'autres forums de l'industrie. N'oubliez pas d'apporter vos cartes de visite et de vous préparer à discuter de vos passions et de vos projets !
✨Mettez en avant vos projets pratiques
Quand vous postulez à un poste à temps plein, que vous montrez vraiment votre savoir-faire peut faire toute la différence. Si vous avez contribué à un projet de produit, même en tant qu'étudiant ou à travers des stages, partagez-le. Créez un portfolio en ligne où vous pouvez présenter vos réalisations, ça va capter l'attention des recruteurs chez ADX GROUPE.
✨Postulez directement sur notre site
N'oublions pas la simplicité : quand une offre vous attire, allez directement sur notre site pour postuler. C’est souvent là que vous trouverez les annonces les plus fraîches et peut-être même des postes avant qu'ils ne soient massivement diffusés. Chez ADX GROUPE, nous adorons voir des candidatures qui viennent des bonnes vibes des candidats passionnés !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant Administration des Ventes H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mise en avant de tes compétences en gestion de produit:Dans ta candidature, assure-toi de mettre en avant tes compétences spécifiques liées à la gestion et développement de produit. Parle de ton expérience avec les outils de gestion de projet comme Jira ou Trello et mentionne des projets passés où tu as joué un rôle clé dans le développement de produits.
Utilise des exemples concrets:Ton CV doit refléter des réalisations concrètes dans le domaine de gestion de produit. Inclue des chiffres pour quantifier ton impact, comme une augmentation des ventes ou une réduction des délais. Les employeurs adorent voir des résultats tangibles !
Sois clair sur ta motivation:Dans ta lettre de motivation, explique pourquoi tu veux rejoindre ADX GROUPE et en quoi tu es passionné par la gestion de produit. Montre comment tu vois ton rôle au sein de l'équipe et ce que tu espères apprendre dans ce poste à temps plein.
Valorise ta connaissance du marché:Fais ressortir ta compréhension des tendances du marché et des besoins utilisateurs dans ton CV et ta lettre. Montre que tu es à jour sur l'industrie et que tu as des idées sur comment améliorer les produits existants chez ADX GROUPE.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez ADX GROUPE
✨Maîtriser les outils de gestion de produit
Faisons en sorte que ADX GROUPE soit impressionné par ta maîtrise des outils comme JIRA, Trello ou Asana. Prépare-toi à discuter de la façon dont tu les as utilisés dans des projets précédents, même si c'est juste un projet scolaire. Une démonstration concrète de ton expérience est toujours impressionnante !
✨Préparation aux cas pratiques
Attends-toi à des questions techniques ou des études de cas lors de l'entretien. Ils pourraient te demander comment développer un produit ou résoudre un problème spécifique. Tu peux même préparer un mini-dossier de portfolio avec des exemples de projets antérieurs pour montrer ta réflexion analytique et ta capacité à résoudre des problèmes.
✨Parle de ta passion pour le développement de produits
Puisque c'est un **temps plein**, c'est super important de montrer ta motivation à long terme. Sois prêt à raconter pourquoi tu es passionné par la gestion et le développement de produits. Parle de ce qui te plaît dans le processus de création d'un produit, ça va vraiment faire la différence !
✨Sois prêt à échanger sur l'équipe et la culture d'entreprise
Dans un **temps plein**, la dynamique de l'équipe est cruciale. Pose des questions sur la culture de travail chez ADX GROUPE et sur la façon dont les équipes collaborent. Montre que tu es curieux et que tu veux t’intégrer dans leur équipe. Cela montre que tu envisages vraiment de t'impliquer !
