En un coup d'œil
- Missions: Assister à la coordination des formations et projets stratégiques au sein des Ressources Humaines.
- Entreprise: AdVini, un groupe viticole international engagé pour la durabilité et l'inclusion.
- Avantages: Expérience enrichissante dans un environnement dynamique et collaboratif.
- Autres infos: Opportunité de travailler dans un cadre inclusif et d'apprendre auprès de professionnels expérimentés.
- Pourquoi ce job: Contribuez à la valorisation des compétences et à l'évolution des collaborateurs dans le secteur du vin.
- Qualifications: Bac+2/3 en gestion ou ressources humaines, maîtrise des outils bureautiques.
Groupe viticole international fondé en 1872, AdVini (277 M€ de CA, 950 collaborateurs), embrasse tous les métiers de la filière vin. A la fois vigneron et producteur, expert de la supply-chain et distributeur dans le monde, AdVini perpétue un savoir-faire d’excellence et des traditions culturelles, en partageant sa passion du vin avec ses partenaires et en révélant les terroirs qui la compose.
Enraciné au cœur du vignoble en France et en Afrique du Sud, AdVini cultive l’autonomie de ses maisons, fédérées autour d’une raison d’être : « Agir chaque jour avec humanité, unis dans la diversité, pour la valorisation des Vignobles et des Hommes. » Résolument engagé pour la durabilité de ses activités, AdVini s’évertue au quotidien à réduire l’impact environnemental de ses activités.
Nous recrutons en contrat à durée déterminée, au sein du service des Ressources Humaines, un.e Assistant.e Formation. Votre rôle vise à assurer un soutien opérationnel de la Chargée de Formation en assurant la coordination administrative et logistique des formations, et en étant en appui à la mise en œuvre de projets stratégiques (SIRH, projet d’externalisation, etc.). Le Pôle Formation œuvre sur un périmètre de 700 collaborateurs sur plusieurs bassins géographiques.
Vos missions sont les suivantes :
- Garantir les relations avec les organismes de formation : demande de devis, comparatif des offres, réservation des prestations ;
- Planifier et organiser les sessions de formation selon les besoins identifiés et le plan de développement des compétences établi ;
- Administrer les dossiers : conventions, feuilles d’émargement, attestations, factures, enregistrement dans le SIRH et suivi des financements OPCO ;
- Assurer la logistique : réservation des salles, matériel, convocations des participants, soutien sur l’organisation et l’accueil des formateurs/participants pour les sessions de formation ;
- Collecter et analyser les évaluations à chaud et à froid des formations pour améliorer le plan de formation ;
- Contribuer à la numérisation et à la structuration de l’historique des formations dans l’environnement OneDrive ;
- Participer ponctuellement à d’autres missions du service RH en fonction des besoins (gestion des dossiers d’alternance, audits, etc.).
Votre profil : Vous êtes titulaire d’un Bac+2/3, type BTS GPME, BUT GEA, Licence professionnelle Gestion des RH ou équivalent. Une première expérience sur un poste similaire constitue un atout, sans être indispensable. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (en particulier Excel, Word, Outlook) et possédez une bonne connaissance des dispositifs de formation professionnelle continue (OPCO, CPF, etc.). La connaissance d’un logiciel SIRH serait appréciée. Rigoureux/rigoureuse, organisé.e et orienté.e résultats, vous savez exécuter vos missions administratives de manière efficace et les mener à bien en toute autonomie. Doté.e d’un bon relationnel et d’un bon esprit d’équipe, vous savez vous intégrer dans un environnement collaboratif, dynamique et exigeant.
AdVini collabore avec des organismes, acteurs de l'insertion professionnelle des personnes en situation de handicap, pour offrir un environnement de travail inclusif. Quelle que soit votre situation, si vous avez les compétences requises, nous serions ravis de vous rencontrer.
Pour candidater : Merci de bien vouloir nous adresser votre CV. Un court questionnaire de qualification vous sera proposé lors de votre candidature. Vous pouvez également joindre, si vous le souhaitez, une lettre de motivation ou un message d’accompagnement.
Processus de recrutement : Si votre candidature est sélectionnée, vous rencontrerez le/la futur.e manager et un.e membre des Ressources Humaines en présentiel à Saint-Félix-de-Lodez ou en visioconférence.
Durée du contrat : 6 mois. Début de contrat : dès que possible. Localisation : Saint-Félix-de-Lodez (34) à 30 min de Montpellier.
Assistant de formation/Assistante de formation employeur : AdVini
Laroche, en tant qu'employeur, se distingue par son engagement envers l'excellence opérationnelle et le développement de ses collaborateurs. Située à Béziers, cette entreprise offre un environnement de travail dynamique où la culture d'équipe et l'amélioration continue sont au cœur des valeurs. Avec des opportunités de croissance professionnelle, des avantages attractifs tels que des primes sur objectifs et une mutuelle familiale, Laroche est un lieu idéal pour ceux qui souhaitent s'épanouir dans le secteur viticole tout en contribuant à une viticulture durable.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant de formation/Assistante de formation
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme AdVini. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Assistant de formation/Assistante de formation chez AdVini, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant de formation/Assistante de formation
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de AdVini.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez AdVini.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez AdVini
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez AdVini. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de AdVini avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
