En un coup d'œil
- Missions: Coordonnez l'activité administrative des achats et supervisez une équipe dynamique.
- Entreprise: Acteur majeur du secteur retail/distribution avec une culture collaborative.
- Avantages: Intéressement, participation, tickets restaurants et statut cadre forfait jour.
- Autres infos: Processus de recrutement rapide et direct, sans entretien inutile.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe innovante et contribuez à l'optimisation des processus achats.
- Qualifications: Formation Bac+2 à Bac+3 en gestion ou équivalent, expérience en administration des achats.
Le salaire estimé est compris entre 45000 - 55000 € par an.
Adsearch recherche pour son client, acteur du secteur retail/distribution, un Responsable Administratif Coordinateur Service Achats (H/F) sur le Val-d'Oise. Dans le cadre du développement et de la structuration de son activité achats, notre client souhaite renforcer son organisation administrative et assurer la fiabilité de l’ensemble du cycle achats, de l’analyse des propositions jusqu’au suivi des factures et règlements fournisseurs.
VOS MISSIONS
- Rattaché(e) à la Direction / au Responsable des Achats, vous coordonnez l’activité administrative du service Achats et encadrez une équipe d’assistants Achats et administratifs.
- Analyser les propositions d’achat, les offres fournisseurs et les ventes afin d’accompagner les acheteurs dans le calibrage des quantités et la prise de décision.
- Superviser le traitement et le suivi des commandes : contrôle des références, prix, quantités, délais, livraisons et gestion des anomalies.
- Piloter les litiges fournisseurs et les rapprochements commandes/réceptions/factures, en lien avec la comptabilité fournisseurs.
- Organiser l’activité du service, répartir les priorités, contrôler la qualité du travail et accompagner la montée en compétences de l’équipe.
- Construire et suivre les tableaux de bord et identifier les axes d’amélioration afin d’optimiser les processus achats.
VOTRE PROFIL
- Formation Bac+2 à Bac+3 en gestion, administration, commerce, achats ou équivalent.
- Expérience significative en administration des achats, idéalement acquise dans le retail ou la distribution.
- Une première expérience en management ou coordination d’équipe est souhaitée.
- Excellente maîtrise d’Excel et bonne maîtrise d’un ERP ou logiciel de gestion commerciale.
- Maîtrise du traitement administratif des commandes, des flux achats/logistiques et du rapprochement commandes, réceptions et factures.
- Rigueur, organisation et esprit d’analyse.
- Réactivité, autonomie et capacité à gérer les priorités avec diplomatie et fermeté.
LES AVANTAGES CHEZ NOTRE CLIENT
- Avantages : intéressement, participation, tickets restaurants, PERECO.
- Statut cadre forfait jour.
Le processus de recrutement :
- Etape 1 : Entretien de sélection pour définir vos objectifs de carrière et votre correspondance avec le poste.
- Etape 2 : Rencontre avec la Responsable Achats et la Direction.
- Pas d’entretien inutile, vous entrez dans le coeur du process directement.
Alors, prêt à démarrer votre carrière avec nous ? Postulez et venez nous rencontrer !
Responsable Administratif Coordinateur Service Achats (H/F) in Sarcelles employeur : Adsearch
AVANTIS est un employeur de choix pour les passionnés de sport automobile, offrant un environnement dynamique à Viry-Chatillon où l'innovation et la collaboration sont au cœur de notre culture. Nous valorisons le développement professionnel de nos employés avec des opportunités de formation continue et un soutien pour progresser dans leur carrière. Rejoindre AVANTIS, c'est faire partie d'une équipe engagée qui partage une passion commune pour l'excellence et la performance.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable Administratif Coordinateur Service Achats (H/F) in Sarcelles
✨Développe ton réseau dans l'approvisionnement
Renseigne-toi sur les événements et salons liés à l'approvisionnement et aux achats. Ces rencontres sont idéales pour faire des connections avec des professionnels du secteur et découvrir des opportunités d'emploi qui ne sont pas toujours affichées publiquement. N'hésite pas à te présenter et à échanger des cartes de visite.
✨Rejoins des groupes professionnels
Il existe plusieurs associations et groupes LinkedIn dédiés à l'approvisionnement et aux achats. En t'y inscrivant, tu peux te tenir au courant des tendances du marché et des discussions sur les meilleures pratiques, tout en ayant accès à des postes vacants souvent partagés en exclu entre membres.
✨Fais du bénévolat ou un stage pour te faire un nom
Si possible, cherche des missions bénévoles qui te permettront de travailler sur des projets d'approvisionnement. Même un stage peut être un excellent moyen de mettre un pied dans la porte, de gagner de l'expérience, et de te faire connaître de professionnels qui pourraient recruter à l'avenir.
✨Postule directement sur notre site !
Quand tu vois une offre d'emploi qui t'intéresse, surtout dans une entreprise comme Adsearch, n'hésite pas à postuler via notre site. Personnalise ton message de façon à expliquer pourquoi tu es un bon fit pour le poste, cela fait toujours une bonne impression !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable Administratif Coordinateur Service Achats (H/F) in Sarcelles
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en négociation:Dans le domaine de l'approvisionnement et des achats, la négociation est une compétence clé. N'hésite pas à illustrer ton CV avec des exemples concrets où tu as réussi à négocier de meilleures conditions ou prix. Ça va vraiment attirer l'attention des recruteurs comme ceux de Adsearch !
Utilise des chiffres pour briller:N’oublie pas que les recruteurs adorent les données! Quand tu parles de tes expériences, utilise des chiffres précis pour montrer l'impact de ton travail. Par exemple, mentionne combien tu as réussi à réduire les coûts ou augmenter l’efficacité des achats — ça fait toujours son petit effet !
Personnalise ta lettre de motivation:Pour une candidature à temps plein, il est crucial de montrer ton intérêt spécifique pour le rôle chez Adsearch. Exprime pourquoi tu veux faire partie de l'équipe et comment tes aspirations s'alignent avec les valeurs de l'entreprise. Ça te donnera un sérieux coup de pouce !
La mention des outils et certifications pertinentes:Assure-toi de mentionner toute formation ou certification en lien avec l'approvisionnement ou les achats dans ton CV. Des outils comme SAP ou des certifications en gestion des achats peuvent vraiment faire la différence dans un secteur concurrentiel. Montre que tu es prêt à plonger dans le vif du sujet dès le début !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Adsearch
✨Montre ta capacité d'analyse
Lors de l'entretien pour un poste en approvisionnement et achats, attends-toi à des questions techniques sur la gestion des coûts et la négociation de contrats. Prépare-toi à parler de cas concrets où tu as optimisé des dépenses ou trouvé des fournisseurs compétitifs. Ça va montrer que tu maîtrises les enjeux stratégiques du secteur !
✨Parle de ton expérience avec les outils
Assure-toi de mentionner toute expérience avec des logiciels de gestion des achats ou des systèmes ERP (comme SAP ou Oracle). Ça peut vraiment faire la différence, surtout pour une position à temps plein où la maîtrise de ces outils est cruciale. Si tu as un projet spécifique à présenter, n'hésite pas à en faire le buzz !
✨Fais preuve d'enthousiasme pour le secteur
Les employeurs cherchent des candidats passionnés par l'approvisionnement. Montre-leur que tu es motivé par les défis du marché, et comment tu veux évoluer dans ce secteur. Parle de tendances actuelles, comme la durabilité ou l'innovation, pour prouver que tu es au fait des enjeux contemporains.
✨Prépare-toi à des scénarios de négociation
On va souvent tester ta capacité de négociation durant l'entretien. Prépare des exemples où tu as réussi à convaincre un fournisseur ou à créer des solutions avantageuses. Réfléchis aussi à des situations où ça ne s'est pas passé comme prévu et ce que tu as appris. Ça montrera ta capacité d'adaptation et ta persévérance dans le métier.
