En un coup d'œil
- Missions: Gérer les contrats clients et coordonner les interventions techniques.
- Entreprise: ADS GROUP Security, expert en solutions de sécurité sur mesure.
- Avantages: Salaire compétitif, environnement dynamique et autonomie dans le travail.
- Autres infos: Poste à temps partiel avec de réelles opportunités de développement.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe bienveillante et contribue à la sécurité des entreprises.
- Qualifications: Expérience en assistanat commercial et compétences organisationnelles requises.
Le salaire estimé est compris entre 19800 - 26400 € par an.
Publié le 27/10/2026
Informations sur le poste
- Secteur d’activité : Security and Surveillance
- Salaire : 22000 - 24000€
- Ville : Vaulx-Milieu, Auvergne-Rhône-Alpes
Description du poste
Poste basé à Vaulx-Milieu (38)
CDI – Temps partiel (80%)
Qui sommes-nous ?
Spécialiste reconnu dans la sécurisation des sites professionnels, ADS GROUP Security conçoit et met en place des solutions complètes : télésurveillance, vidéosurveillance, contrôle d’accès, et maintenance technique. Notre mission : offrir à nos clients professionnels la tranquillité d’esprit grâce à des systèmes de sécurité performants, fiables et sur mesure.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons à temps partiel, un(e) Assistant(e) commercial(e) & coordination technique pour accompagner Eric notre Responsable Grands Comptes dans la gestion et le suivi des dossiers clients stratégiques.
Vos missions principales :
- Assurer la gestion administrative et technique des nouveaux contrats
- Contrôler la conformité des nouveaux contrats
- Coordonner le financement des contrats en leasing avec nos partenaires
- S’assurer de la disponibilité du matériel auprès du service logistique
- Réaliser le sourcing fournisseurs et les demandes de devis pour du matériel spécifique
- Assurer la facturation des contrats installés et le suivi avec le service comptabilité
- Traiter les appels clients et assurer le lien entre les différents interlocuteurs
- Planification et coordination des interventions
- Évaluer les besoins techniques et humains pour chaque dossier
- Planifier les interventions (installations, maintenance, SAV)
- Gérer le recours à la sous-traitance et transmettre les ordres de mission
- Vérifier la cohérence des factures sous-traitants
- Organiser les locations de matériels (nacelles, engins, etc.)
- Gérer les réservations d’hôtels pour l’équipe Grands Comptes
- Suivi financier et recouvrement
- Assurer le suivi des paiements et relancer les clients en cas de retard
- Suivre les encaissements et les échéanciers convenus
- Maintenir un tableau de suivi précis des créances
- Assurer un reporting régulier auprès du Responsable Grands Comptes
Expérience confirmée en assistanat commercial ou ADV, idéalement dans un environnement BtoB. Rigueur, sens de l’organisation et esprit d’équipe. Aisance relationnelle et capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs. Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion.
Ce que nous offrons :
- Un poste clé au sein d’une entreprise en croissance
- Un environnement à taille humaine, dynamique et bienveillant
- Un accompagnement à la prise de poste et une vraie autonomie
Assistant(e) commercial(e) & coordination technique (temps partiel 80%) in Vaulx-Milieu employeur : ADS GROUP
ADS Group Security est un employeur de choix, offrant à ses commerciaux terrain une culture de travail dynamique et collaborative à Aix-en-Provence. Avec des commissions illimitées et un package attractif, nous valorisons l'autonomie et le goût du challenge, tout en offrant des opportunités de croissance professionnelle dans un secteur en pleine expansion. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans une carrière enrichissante où chaque contribution compte.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant(e) commercial(e) & coordination technique (temps partiel 80%) in Vaulx-Milieu
✨Rejoins les communautés locales de sécurité
Plonge-toi dans les associations ou groupes locaux liés à la sécurité, comme les forums de sécurité ou les événements communautaires. Ces endroits sont souvent remplis d'opportunités de travail à temps partiel et peuvent te mettre en contact direct avec des recruteurs comme ceux de ADS GROUP.
✨Utilise le bouche-à-oreille
Dans le secteur de la sécurité, le réseau personnel est super important. Parle à tes amis, ta famille et même tes proches pour leur faire savoir que tu cherches un job à temps partiel. Parfois, un simple mot de bouche à oreille peut t'ouvrir des portes chez ADS GROUP.
✨Exploite les portails d’emploi spécialisés
Vérifie les sites dédiés à la sécurité et aux jobs à temps partiel. De nombreux acteurs de l’industrie y postent des offres directement, ce qui te permettra d'être en première ligne pour voir ce que ADS GROUP a à offrir.
✨Prends l’initiative avec une candidature spontanée
Si tu veux vraiment attraper l’attention de ADS GROUP, n'hésite pas à envoyer une candidature spontanée. C’est souvent très apprécié, et cela montre que tu es motivé et proactif. Et pourquoi pas suivre cela par un petit appel pour te faire connaître !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant(e) commercial(e) & coordination technique (temps partiel 80%) in Vaulx-Milieu
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mettez en avant votre expérience dans le domaine:Dans votre CV, assurez-vous de lister toutes vos expériences pertinentes dans le secteur des services de sécurité. Mentionnez des postes précédents, même si c'était des stages ou des petits boulots, et ne négligez pas les formations spécifiques que vous avez suivies. Cela montrera à ADS GROUP que vous avez un bagage solide dans ce domaine.
Présentez vos compétences clés:Soyez spécifique sur les compétences liées à la sécurité, comme la gestion de conflits, la vigilance et l'utilisation de technologies de sécurité. Incluez des exemples concrets dans votre lettre de motivation pour appuyer ces compétences. Cela va vraiment faire la différence lors de votre candidature chez ADS GROUP.
Adaptez votre lettre pour le temps partiel:Pour un job à temps partiel, il est important de montrer votre flexibilité et votre disponibilité. Dans votre lettre, mentionnez clairement vos jours et horaires de disponibilité, afin de rassurer ADS GROUP sur le fait que vous pouvez vous adapter aux besoins de l'équipe.
Pas de portfolio, mais des références, oui !:Contrairement à d'autres domaines, un portfolio n'est pas courant ici. Mettez plutôt l'accent sur vos références. Si vous avez travaillé avec des responsables ou des superviseurs qui peuvent parler de vos compétences, mentionnez leurs noms et contacts dans votre candidature. C'est un plus non négligeable pour votre application chez ADS GROUP.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez ADS GROUP
✨Mets en avant tes compétences clés
Pour un poste dans les services de sécurité, il est crucial de démontrer tes compétences en gestion des situations d'urgence et en communication. Prépare-toi à partager des exemples concrets montrant comment tu as géré des situations stressantes ou comment tu as collaboré avec d'autres pour garantir la sécurité d'un espace.
✨Connaissances des outils de sécurité
Familiarise-toi avec les outils et technologies utilisés dans l'industrie de la sécurité tels que les systèmes de vidéosurveillance ou les logiciels de gestion de incidents. N’hésite pas à mentionner des expériences passées ou des formations que tu as suivies sur ces outils lors de ton entretien chez ADS GROUP.
✨Sois prêt pour des questions de mises en situation
On s'attend à ce que tu sois capable de résoudre des problèmes en temps réel. Prépare-toi pour des mises en situation où l'on te demandera comment tu réagirais face à un incident spécifique. Essaie même de réfléchir à des scénarios que tu pourrais rencontrer dans un poste à temps partiel.
✨Exprime ta motivation et ta flexibilité
Pour un emploi à temps partiel, montre ta disponibilité et ta motivation à travailler dans ce domaine. Parle de ton désir d'apprendre et de te former davantage dans le secteur de la sécurité, ce qui peut vraiment séduire ton interlocuteur chez ADS GROUP.
