En un coup d'œil
- Missions: Assister l'équipe dans la gestion administrative et le suivi des dossiers clients.
- Entreprise: ADOUR DEBOUCHAGE VIDANGE, une entreprise dynamique et à taille humaine.
- Avantages: Environnement collaboratif, développement de compétences et travail en équipe.
- Autres infos: Poste 100 % présentiel à Tarbes avec opportunités d'évolution.
- Pourquoi ce job: Rejoins-nous pour un rôle clé où ton organisation fera la différence.
- Qualifications: Compétences en bureautique et communication, sens du service requis.
Le salaire estimé est compris entre 24300 - 29700 € par an.
ADOUR DEBOUCHAGE VIDANGE est une entreprise spécialisée dans les services de débouchage, de vidange et d'entretien des réseaux d'assainissement.
Elle intervient depuis 18 ans auprès d'une clientèle variée (particuliers, entreprises, collectivités) en proposant des prestations de proximité.
L'entreprise s'appuie sur un savoir-faire technique et un service réactif pour répondre aux urgences comme aux interventions planifiées.
Rejoindre ADOUR DEBOUCHAGE VIDANGE, c'est intégrer une structure à taille humaine, où la polyvalence et l'esprit de service sont valorisés.
L'environnement de travail est collaboratif, avec des échanges réguliers entre équipes terrain et équipe administrative.
Description du poste
En tant qu'assistant-e administratif-ve à temps plein, vous assurez le support quotidien de l'activité de l'entreprise depuis les bureaux situés à Tarbes (poste 100 % présentiel).
Vous gérez l'accueil téléphonique, la prise des messages et des demandes des clients.
Vous assurez la saisie, la mise à jour et le classement des dossiers clients, devis, bons d'interventions et factures.
Vous serez amenés dans le futur à planifier les rendez-vous, organiser les tournées d'interventions en lien avec les équipes terrain.
Vous veillez au suivi des dossiers (relances, confirmations, envois de documents).
Vous assurez la préparation du dossier comptable pour le cabinet comptable.
Vous participez également aux tâches administratives courantes : gestion du courrier, mise à jour de tableaux de suivi, préparation de documents simples et archivage.
Qualifications
- Maîtrise des compétences d'assistance administrative et de bureautique (assistance administrative, gestion de dossiers, rédaction et mise en forme de documents).
- Excellente aisance téléphonique et sens du service.
- Bonnes compétences en communication orale et écrite (communication claire, écoute active, capacité à travailler en lien avec les équipes internes et les client-es).
- Connaissance et utilisation courante du matériel de bureau et des outils numériques (équipements de bureau, pack Office ou équivalent, messagerie électronique).
- Rigueur, sens de l'organisation, gestion des priorités et respect de la confidentialité des informations.
- Utilisation du logiciel de gestion commerciale et comptable (MEG Mon Expert en Gestion)
- Utilisation de l'application spécifique de planification interne à l'entreprise (Planisfaire)
- Une première expérience sur un poste administratif ou en relation client, ainsi qu'une connaissance du secteur des services ou du bâtiment, serait un atout.
- #J-18808-Ljbffr
Assistant Administratif H/F in Tarbes employeur : Adour Debouchage Vidange
Rejoindre Adour Debouchage Vidange, c'est intégrer une structure à taille humaine où la polyvalence et l'esprit de service sont valorisés. L'environnement de travail est collaboratif, avec des échanges réguliers entre équipes terrain et équipe administrative. L'entreprise offre des opportunités de développement professionnel dans un secteur dynamique.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Adour Debouchage Vidange
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant Administratif H/F in Tarbes
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Adour Debouchage Vidange.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Adour Debouchage Vidange
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Adour Debouchage Vidange. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant Administratif H/F in Tarbes
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Adour Debouchage Vidange.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Adour Debouchage Vidange. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Adour Debouchage Vidange
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Adour Debouchage Vidange, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Adour Debouchage Vidange et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
