Dans le cadre d'un remplacement maladie, nous recherchons un(e): Assistant/Secrétaire Asile H/F en CDD (1 mois renouvelable).
Missions
Une mission d'intérêt général
Nos structures d'hébergement ont pour vocation d'accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité.
Au quotidien, les équipes veillent à un accueil et à un accompagnement social de qualité.
Rattaché au Directeur d'Hébergement (ou au Directeur d'Hébergement Adjoint), vous assurez la gestion de l'accueil et du suivi administratif au sein d'un multi-sites composée de plusieurs dispositifs d'hébergement asile situé à Pompey.
En tant qu'Assistant, agir concrètement pour l'intérêt général, c'est assurer :
- L'accueil physique et téléphonique de la structure et effectuer un premier filtre d'accueil des hébergés ayant des rendez-vous planifiés avec l'équipe de travailleurs sociaux
- Le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques. Rédiger les correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur
- Le traitement ainsi que le suivi des commandes et des factures sur l'outil informatique dédié
- La bonne gestion de la caisse dans le respect des procédures internes et remettre au public les fonds de secours
- L'enregistrement et le suivi des réclamations des personnes hébergées
C'est organiser :
- Les réunions de service, en y participant et en rédigeant les comptes rendus
- Les déplacements et gérer les agendas et les plannings
#J-18808-Ljbffr
Assistante - Secrétaire Asile - CDD H/F in Pompey employeur : Adoma
Adoma est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et engagé dans le secteur du logement social. Situé à Paris 13e, nous valorisons la sécurité et le bien-être de nos employés tout en leur offrant des opportunités de développement professionnel et de formation continue. Rejoindre notre équipe, c'est contribuer à une mission sociale significative tout en bénéficiant d'une culture d'entreprise collaborative et inclusive.
