Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) - (H/F) - CDD in Montpellier

Qui sommes-nous ? L’Agence Régionale d’Attractivité et de Développement d’Occitanie est l’opérateur de la Région Occitanie dédié à l’accompagnement des entreprises à toutes les étapes de leur parcours : création, implantation, innovation, développement, financement, export, transmission reprise. Elle agit également pour renforcer l’attractivité du territoire et favoriser l’attraction des talents. L’Agence met en œuvre de manière opérationnelle la stratégie régionale en matière de développement économique, d’innovation et de soutien à l’emploi.

Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) en CDD pour notre site de Montpellier. Intégré(e) au sein de la Direction Administrative & Financière, et sous la responsabilité du Responsable Comptable, l'Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) sera amené(e) à effectuer les missions suivantes :

• Participer à la comptabilité générale et analytique (fournisseurs, clients, ndf).
• Contribuer à l'élaboration et au suivi des dossiers de financement Européens (FEDER, INTERREG, etc...) en cohérence avec les demandes initiales (compilation des devis et des factures, vérification des données, saisie sur fichier Excel).
• Assurer l'interface entre les opérationnels et la comptabilité (coordination avec les services, suivi des engagements, mise au visa et à la signature).
• Contrôler et valider les notes de frais selon les procédures établies.
• Rapprocher et contrôler les devis et factures des fournisseurs.
• Assurer les opérations de gestion administrative nécessaires (classement, archivage, mise à jour de bases de données, élaboration de dossiers, etc...).
• Elaborer, préparer les documents et tableaux nécessaires à la gestion administrative.
• Venir en renfort sur les dossiers des structures qui composent l'Agence (SPL / SAEM / GIE).

Profil Recherché : Issu(e) d’une formation de niveau Bac+2 à Bac+3 (BTS Gestion Administrative / Gestion des PME, DUT, DCG ou équivalent), vous justifiez d’une expérience professionnelle d'au moins 3 ans sur un poste similaire. Sur le plan technique, vous disposez d'une bonne compréhension des dossiers de financement Européens, ainsi que d’une bonne maîtrise des logiciels SAGE 100 & Excel. Vous connaissez les règles de fiscalité courantes et maîtrisez les circuits financiers et administratifs. Organisé(e) et méthodique, vous savez gérer les priorités et respecter les échéances dans un environnement rythmé. Doté(e) d’un esprit d’analyse et d’un goût prononcé pour les chiffres, vous faites preuve de discrétion, de professionnalisme et d’un fort sens du service. Votre état d’esprit positif et votre sens du collectif contribuent à la qualité du travail en équipe.

Le poste est à pourvoir aux conditions suivantes : Nous vous proposons un Contrat à Durée Déterminée (CDD) à pourvoir en cette fin d'année, et pour une durée de 6 mois. Vos missions se dérouleront au choix, soit sur notre site de Montpellier, soit sur notre site de Toulouse. Vous disposerez d’une rémunération selon votre profil.

Les petits + ? Horaires flexibles, Mutuelle d’entreprise prise en charge à 91% par l’employeur couvrant des garanties premium, Carte titres restaurants SWILE à hauteur de 9€/j, Forfait mobilité douce, Télétravail, Congés supplémentaires (enfants malades, évènements familiaux), Avantages du CSE (chèques cultures, chèques cadeaux, tarifs préférentiels).

Vous rejoindrez une entreprise mobilisée sur des questions liées à la RSE, au handicap et à la diversité. Dans le cadre de notre politique visant à renforcer l’égalité des chances et l'inclusion, nous nous engageons à œuvrer pour le respect des principes d’égalité professionnelle entre les hommes et les femmes, de diversité, de mixité et de non-discrimination. Afin de faire vivre ces valeurs à tous les niveaux de l’entreprise, nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures y compris celles de personnes en situation de handicap.