En un coup d'œil
- Missions: Diriger une équipe pour assurer le bon fonctionnement du bureau de gestion de projets.
- Entreprise: Institut de recherche public de premier plan au Luxembourg.
- Avantages: Salaire compétitif, télétravail, formation et 32,5 jours de congés annuels.
- Autres infos: Environnement dynamique et multiculturel avec des opportunités de croissance.
- Pourquoi ce job: Impactez la recherche tout en développant vos compétences en gestion de projets.
- Qualifications: Expérience en gestion de projets et compétences en management d'équipe requises.
Le salaire estimé est compris entre 58500 - 71500 € par an.
Adoc Talent Management assiste l'un de ses clients, un institut de recherche public de premier plan au Luxembourg, dans le recrutement d'un responsable du bureau de gestion de projet. Notre client mène des recherches fondamentales et appliquées en sciences sociales pour éclairer les politiques publiques, soutenir la prise de décision et contribuer à l'impact sociétal. Dans un environnement de recherche dynamique, international et multidisciplinaire, notre client recherche un responsable du bureau de gestion de projet qualifié et expérimenté, spécialisé dans la gestion de projets de recherche, pour assurer le bon fonctionnement et le développement de son bureau de gestion de projet.
Le bureau de gestion de projet joue un rôle clé dans le soutien à l'excellence de la recherche de l'institut. Sa mission est de soutenir efficacement les chercheurs tout au long du cycle de vie de leurs projets de recherche. Ce rôle stratégique et opérationnel est au cœur de la gouvernance des projets de recherche.
Le responsable du bureau de gestion de projet soutiendra la transformation du bureau de gestion de projet d'une fonction de soutien administratif et contractuel en une structure de coordination centrale reliant les chercheurs, la direction et les services de soutien tels que les finances, les ressources humaines, le juridique, l'administration et la planification institutionnelle.
Votre mission en tant que responsable du bureau de gestion de projet :
- Diriger une petite équipe d'agents de gestion de projet et s'assurer que le bureau de gestion de projet fournit un soutien de haute qualité aux équipes de recherche tout au long du cycle de vie du projet.
- Aider à structurer et professionnaliser les pratiques du bureau de gestion de projet, renforcer la coordination entre la recherche et les fonctions de soutien, et fournir à la direction des informations fiables, claires et orientées vers la décision sur les dossiers de projet, les risques, les priorités et les problèmes.
- Travailler en étroite collaboration avec le directeur financier et administratif, le responsable de la planification stratégique, les directeurs de recherche, les chercheurs principaux, les services de soutien et le PDG.
Le poste nécessite une forte capacité à combiner réflexion stratégique et suivi opérationnel pratique ; vous devrez comprendre des dossiers de projet complexes, soutenir votre équipe, résoudre des problèmes, gérer des priorités et faciliter des décisions dans un environnement de recherche exigeant.
Responsabilités clés :
- Diriger l'équipe du bureau de gestion de projet au quotidien, y compris la répartition des charges de travail et la définition des priorités.
- Agir en tant que référence technique principale et soutien pour les membres de l'équipe face aux défis internes ou externes.
- Établir des objectifs individuels, surveiller la performance individuelle, soutenir le développement des compétences et guider les parcours professionnels des membres de l'équipe.
- Construire la confiance et l'engagement au sein d'une équipe expérimentée et hétérogène.
- Traduire la vision stratégique de l'institut en objectifs, processus et normes de qualité de service actionnables pour l'équipe du bureau de gestion de projet.
- Coordonner le suivi des dossiers de projets de recherche et s'assurer que les questions clés sont correctement traitées.
- Maintenir une vue claire du portefeuille de projets, en prêtant une attention particulière aux dossiers les plus actifs ou sensibles.
- Travailler en étroite coordination avec le responsable de la planification stratégique et le directeur financier et administratif.
- S'assurer que les dossiers de projet sont complets, cohérents et prêts pour la prise de décision interne ou la signature.
- Agir en tant qu'interface clé entre les chercheurs, les chercheurs principaux, les finances, les ressources humaines, le juridique, l'administration, la direction, les parties prenantes externes, les partenaires et les agences de financement.
- Maintenir une veille proactive sur les tendances de financement européennes et nationales pour anticiper les opportunités stratégiques.
- Soutenir la transformation des pratiques, processus, outils et modes de travail du bureau de gestion de projet.
- Contribuer à la mise en œuvre et à l'adoption de cadres internes de gestion de projet.
- Fournir des rapports structurés, des tableaux de bord, des analyses et des recommandations à la direction.
- Escalader les risques, goulets d'étranglement et points de décision de manière appropriée.
- Faciliter les discussions et arbitrages entre les parties prenantes.
- Représenter le bureau de gestion de projet dans les instances de gouvernance internes et les discussions de gestion.
- Être un moteur dans la définition et la mise en œuvre d'initiatives d'optimisation des processus métier et de gestion de projets de recherche.
Profil requis :
Nous recherchons un professionnel mature, structuré et orienté solutions, avec une solide expertise en bureau de gestion de projet, une expérience avérée en gestion d'équipe et d'excellentes compétences en gestion des parties prenantes. Vous êtes capable d'apporter structure, clarté et élan dans des environnements complexes. Vous savez comment soutenir le changement, établir la confiance et obtenir l'engagement sans vous appuyer uniquement sur un style de gestion descendant. Vous êtes crédible car vous connaissez votre domaine, comprenez les défis de la gestion de projet et êtes capable de fournir des informations claires, fiables et utiles à la fois aux parties prenantes opérationnelles et à la direction.
Éducation et expérience :
- Un master / Bac+5 ou équivalent en gestion de projet, gestion des affaires, management, administration publique, administration de la recherche, sciences sociales ou autre discipline pertinente.
- Minimum de 10 ans d'expérience en gestion de projets complexes, gestion de programmes, bureau de gestion de projet, administration de la recherche ou un rôle comparable.
- Expérience avérée dans un environnement de bureau de gestion de projet.
- Un solide et prouvé parcours en gestion d'équipe.
- Une expérience significative dans le domaine de la recherche ou dans la gestion de projets financés par des organismes externes, européens ou nationaux, est un atout majeur.
- Une expérience dans des organisations complexes, matricielles, publiques, institutionnelles, internationales ou orientées services est très pertinente.
Compétences techniques :
- Expertise avancée en méthodes de gestion de projet et pratiques de bureau de gestion de projet.
- Solide expérience dans le développement et la gestion de budgets, de plannings, de tableaux de bord et d'indicateurs de performance de projet.
- Capacité à comprendre les contraintes administratives, financières, contractuelles et organisationnelles des projets.
- Excellentes compétences analytiques, de structuration et de reporting.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers de projet complexes simultanément.
- Excellente maîtrise des outils Microsoft Office.
- Expérience avec des outils de gestion de projet, de reporting ou de gestion de portefeuille.
- La familiarité avec des systèmes d'information de recherche tels que PURE est un atout.
- La familiarité avec des ERP tels qu'Odoo est un atout.
Compétences comportementales :
- Leadership collaboratif.
- Capacité à fédérer et développer une équipe.
- Crédibilité naturelle et maturité professionnelle.
- Excellentes compétences en communication et interpersonnelles.
- Diplomatie combinée à l'assertivité.
- Capacité à soutenir le changement et à gérer la résistance de manière constructive.
- Approche pédagogique et capacité à expliquer la logique derrière les décisions ou les changements de processus.
- Esprit orienté solutions et qualité de service.
- Fort sens des priorités et capacité à arbitrer.
- Capacité à rester calme et efficace dans des situations complexes ou sensibles.
- Curiosité intellectuelle et ouverture aux retours.
- Capacité à travailler dans des équipes multidisciplinaires et interfonctionnelles dans un environnement multiculturel et international.
Langues :
Une maîtrise professionnelle complète du français et de l'anglais est requise. La connaissance de l'allemand et/ou du luxembourgeois est un avantage très apprécié.
Ce qu'ils offrent :
- Un poste polyvalent dans un environnement de travail multiculturel, dynamique et stimulant.
- Flexibilité dans l'organisation des heures de travail et possibilité de télétravail.
- Un package de rémunération compétitif selon la convention collective en vigueur.
- La moitié d'un 13ème mois de salaire.
- Des chèques-repas.
- Un investissement dans le soutien et le développement de carrière, y compris des formations, des cours de langue et des séminaires.
- 32,5 jours de congés annuels pour un contrat à temps plein.
Le poste restera ouvert jusqu'à ce qu'il soit pourvu.
PMO Manager - Research Project Governance & Coordination employeur : Adoc Talent Management
Notre startup DeepTech, spécialisée dans le développement de batteries sodium-ion, offre un environnement de travail dynamique et innovant à Amiens, en région Hauts-de-France. Nous valorisons la collaboration interdisciplinaire et offrons des opportunités de croissance professionnelle tout en contribuant à une technologie durable. Avec un mode de travail hybride et des déplacements internationaux, nous encourageons nos employés à s'épanouir dans un cadre stimulant et en pleine expansion.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Adoc Talent Management
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher PMO Manager - Research Project Governance & Coordination
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Adoc Talent Management.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Adoc Talent Management publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Adoc Talent Management, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que PMO Manager - Research Project Governance & Coordination
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Adoc Talent Management et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Adoc Talent Management
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Adoc Talent Management et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Adoc Talent Management.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
