Assistant Administratif - CDD 6 mois Temps Plein Vineuil (H/F)
41 - Loir-et-Cher
Parue le : 25/09/2026
La Fédération ADMR du Loir et Cher est à la recherche d'un : Assistant Administratif sur la Maison des Services de Vineuil.
Assistant Administratif - CDD 6 mois Temps Plein Vineuil (H/F)
Missions principales
- Accueillir et informer le public
- Réceptionner les appels
- Orienter les demandes à prendre en charge
- Transmettre et communiquer au(x) responsable(s) de secteur toutes les informations nécessaires à lagestion et au suivi du service vie quotidienne
- Traiter la réception et l'envoi du courrier
- Gérer les commandes de fournitures
- Publier les annonces de recrutement
- Rédiger les contrats de travail des aides à domicile selon les éléments transmis par le responsable desecteur
- Aider les responsables de secteur dans la gestion de la planification des congés, arrêts maladies, etc
- Assurer la mise en place des mutuelles et d'un remplacement court en s'aidant des éléments du (des)responsables de secteur sur le personnel prioritaire pour ces interventions
- Assurer le report de la planification
- Saisir les absences des aides à domicile après validation du (des) responsable(s) de secteur
- Gérer les vêtements professionnels et la logistique suite à l'embauche d'un salarié (carte télégestion, dossier et livret d'accueil, création planisud, etc.)
- Classer les documents
- Envoyer les plannings des bénéficiaires et des aides à domicile
- Contrôler les feuilles de présence avec le responsable de secteur
- Contrôler les interventions et assurer le suivi sur Asapro
- Assurer le suivi des bénéficiaires hospitalisés
- Veiller à la transmission des données et des tableaux à la fédération
- Aider l'Association Locale dans les tâches administratives
- Aider l'Association Locale dans ses actions conviviales (carte d'anniversaire.)
- Participer aux réunions de la fédération
Compétences requises
- Savoir faire- Avoir la capacité à travailler en équipe
- Savoir faire- Adhérer aux principes associatifs et au projet ADMR
- Savoir faire- Savoir évaluer les priorités
- Savoir faire- Savoir organiser son travail et rendre compte des actions menées
- Savoir faire- Maitriser les outils informatiques à disposition
- Savoir faire- S'adapter aux différents publics rencontrés ( enfant, famille, situation de handicap, personnesâgées)
- Savoir faire- Connaître ses limites dans sa prise d'initiative et dans ses responsabilités
- Savoir être- Faire preuve de qualités relationnelles
- Savoir être- Etre à l'écoute
- Savoir être- Avoir le sens de la relation et de la diplomatie
- Savoir être- Avoir une attitude bienveillante
- Savoir être- Prendre du recul
- Savoir être- Etre réactif
- Savoir être- Etre respectueux
- Savoir être- Faire preuve de bon sens
- Diplômé d'un bac ou bac +2 ou expérience dans le médico social
- Autonomie, sens de l'organisation, qualités relationnelles, discrétion, capacité d'adaptation, sens de l'observation, analyse des situations, esprit d'équipe
- Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).
- Filière : support
- Catégorie : Technicien(ne) - Agent(e) de Maitrise
#J-18808-Ljbffr
Assistant Administratif - CDD 6 mois Temps Plein Vineuil (H/F) employeur : ADMR
La Fédération ADMR du Morbihan est un employeur de choix, offrant un environnement de travail collaboratif et dynamique où chaque salarié joue un rôle clé dans le soutien des associations locales. Avec des opportunités de développement professionnel et une culture axée sur l'entraide et la vie associative, vous aurez la chance de contribuer à des projets significatifs tout en bénéficiant d'une rémunération conforme aux standards de la branche. Située à Ploërmel, cette position vous permettra également de travailler en étroite collaboration avec des équipes passionnées et engagées.
