Responsabilités
- Réalise l’accueil physique des salariés et des clients
- Réalisation de divers travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (convocations, réunions etc.) tri, classement, archivage, numérisation
- Distribution des plannings dans les casiers des salariés (mandataire, + à la demande, …)
- Réception des paiements des factures
- Convocations aux réunions salariés, CA, CSE, EPI
- Secrétariat du Président et des bénévoles
- Suivi du stock (doit signaler les besoins d’approvisionnement)
- S’assure que les formulaires de travail des aides à domicile sont approvisionnés (fiche transmission, avis de passage, bon de transport, autorisations d’absences, …)
Qualité
- Respect de l’environnement de travail, de la déontologie et du système qualité
- Bonne utilisation des outils informatiques et sécurisation des données
- Application des protocoles qualité Dossiers salariés, en lien avec l’agent administratif
- Création des supports et classement des pièces
- Vérification des check-lists Fiche de poste Réseau ADMR Charente
- Préparation de l’accueil des nouveaux salariés selon la liste existante (documents, matériels, …)
- Dossiers clients
- Création des supports, insertion et classement des documents transmis par l’évaluatrice
- Tenue du tableau Excel
Profil recherché
Et si c’était vous ? Vous avez les compétences et le bon état d’esprit ? Ce poste vous permettra de vous réaliser pleinement.
Expérience et compétences
- 3 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire.
- Connaissance du milieu ADMR
- Comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
- Prendre des notes et rédiger des documents
- Gérer et suivre une procédure, être méthodique
Formation
- Formation BEP secrétariat à Bac
Savoir-être
- s’organiser et gérer les priorités
- s’adapter à différents interlocuteurs
- Posture professionnelle
- Respecter la confidentialité
Qualité (second)
- Sens de la responsabilité
- Savoir gérer le stress
- Savoir prendre des initiatives selon les limites de sa fonction
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap
#J-18808-Ljbffr
Secrétaire associative employeur : ADMR
La Fédération ADMR du Morbihan est un employeur de choix, offrant un environnement de travail collaboratif et dynamique où chaque salarié joue un rôle clé dans le soutien des associations locales. Avec des opportunités de développement professionnel et une culture axée sur l'entraide et la vie associative, vous aurez la chance de contribuer à des projets significatifs tout en bénéficiant d'une rémunération conforme aux standards de la branche. Située à Ploërmel, cette position vous permettra également de travailler en étroite collaboration avec des équipes passionnées et engagées.
