En un coup d'œil
- Missions: Assurer le secrétariat, l'accueil et le soutien administratif pour une association dynamique.
- Entreprise: ADMR, une association locale engagée dans l'accompagnement à domicile.
- Avantages: Travail en équipe, environnement convivial et missions variées.
- Autres infos: Poste flexible avec des missions diversifiées selon vos compétences.
- Pourquoi ce job: Contribuez à un service utile et faites la différence au quotidien.
- Qualifications: Formation Bac professionnel AGORA ou équivalent, compétences relationnelles appréciées.
Le salaire estimé est compris entre 18900 - 23100 € par an.
Vos missions
Votre rôle combine des missions de secrétariat, d’accueil et de soutien administratif, afin de contribuer au bon fonctionnement de l’association et à la qualité du service rendu aux bénéficiaires.
Jours travaillés : mardi, jeudi et vendredi.
Accueil et communication
- Assurer l’accueil téléphonique et physique ;
- Répondre aux demandes et orienter les interlocuteurs ;
- Traiter, transmettre et mettre à jour les informations concernant les bénéficiaires, les salariés, les bénévoles et les partenaires.
Support administratif et secrétariat
- Assurer le suivi administratif des dossiers ;
- Participer au secrétariat lié aux ressources humaines ;
- Gérer le courrier et la boîte mail de l’association ;
- Réaliser des saisies simples en comptabilité et en télégestion ;
- Participer plus largement au bon fonctionnement administratif de l’association.
En fonction de vos appétences, de vos compétences et des besoins de l’association, vos missions pourront progressivement être diversifiées et enrichies.
Profil recherché
Vous êtes idéalement titulaire d’une formation telle que : Bac professionnel AGORA ou équivalent. Au-delà du diplôme, nous recherchons une personne à l’aise dans la relation avec le public, organisée, rigoureuse et appréciant le travail en équipe.
Pourquoi rejoindre l’ADMR ?
Rejoindre l’ADMR, c’est intégrer une association locale profondément ancrée sur son territoire, au sein d’un réseau engagé dans l’accompagnement à domicile. Vous exercerez un métier polyvalent, au contact des bénéficiaires, des salariés, des bénévoles et des partenaires.
Vous recherchez un poste administratif concret, polyvalent et utile au quotidien ? Rejoignez-nous !
secrétaire in Saint-Symphorien-sur-Coise employeur : ADMR
La Fédération ADMR du Morbihan est un employeur de choix, offrant un environnement de travail collaboratif et dynamique où chaque salarié joue un rôle clé dans le soutien des associations locales. Avec des opportunités de développement professionnel et une culture axée sur l'entraide et la vie associative, vous aurez la chance de contribuer à des projets significatifs tout en bénéficiant d'une rémunération conforme aux standards de la branche. Située à Ploërmel, cette position vous permettra également de travailler en étroite collaboration avec des équipes passionnées et engagées.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher secrétaire in Saint-Symphorien-sur-Coise
✨Exploite les plateformes spécialisées
Pour un poste dans la fonction publique, n'hésite pas à consulter des plateformes dédiées comme le site du service public. Ces sites souvent listent des offres spécifiques, et c'est là où nous pouvons trouver des opportunités à temps partiel adaptées.
✨Participe aux forums et événements publics
Va sur les forums de l’emploi dans le secteur public ou assiste à des salons comme ceux organisés par Pôle Emploi. En te rendant à ces événements, tu peux établir des contacts précieux et mieux comprendre l'environnement de travail qui te passionne.
✨Montre ton engagement citoyen
Quand tu cherches un emploi à temps partiel dans la fonction publique, mets en avant ton engagement local ou tes activités bénévoles. Ça montre que tu es impliqué dans la communauté, ce qui est très valorisé dans ce secteur.
✨Postule directement sur notre site
N’oublie pas que nous, chez StudySmarter, offrons aussi des opportunités au sein de notre équipe. Assure-toi de consulter notre site pour voir si des postes à temps partiel, notamment dans l'accompagnement de projets liés au public, sont disponibles. Postuler directement peut te donner un avantage !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que secrétaire in Saint-Symphorien-sur-Coise
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaissance du secteur public:Pour le domaine de la fonction publique, il est crucial de montrer ta compréhension des enjeux spécifiques à ce secteur. N'hésite pas à évoquer, dans ta lettre de motivation, des expériences ou des projets qui démontrent ton engagement dans des causes sociétales ou publiques.
Mets en avant tes compétences administratives:Les postes dans la fonction publique, même à temps partiel, requièrent souvent des compétences organisationnelles et administratives solides. Assure-toi d’inclure des exemples concrets dans ton CV, comme la gestion de projets ou ton utilisation de logiciels spécifiques.
Adaptation et flexibilité:Pour un job à temps partiel dans la fonction publique, mets en avant ta capacité à t’adapter à différents environnements et à travailler en équipe. Cela peut faire toute la différence aux yeux de ADMR.
Postuler sur notre site !:N’oublie pas ! Pour maximiser tes chances, dépose ta candidature directement sur notre site. C’est un excellent moyen de te démarquer et de te faire remarquer par ADMR.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez ADMR
✨Mets en avant ton engagement envers le service public
Les employeurs dans la fonction publique adorent voir des candidats passionnés par le bien commun. Prépare une ou deux anecdotes qui montrent ton engagement et tes motivations. Parle de tes expériences passées ou projets communautaires, ça peut vraiment faire la différence !
✨Sois prêt pour des questions sur les compétences administratives
Attends-toi à des questions techniques sur les procédures administratives ou les enjeux politiques. Par exemple, comment gérerait-on une situation impliquant la réglementation ? Prépare des exemples qui montrent ta capacité à naviguer les complexités bureaucratiques.
✨Montre que tu peux t'adapter à un travail partiel
Comme c'est un poste à temps partiel, pense à des exemples où tu as géré ton temps efficacement. Qu'as-tu déjà fait pour jongler entre tes études et des responsabilités professionnelles ? Cela montrera ta capacité à performer dans un cadre flexible.
✨Prépare des questions pertinentes sur l'équipe et la mission
Profite de cette occasion pour poser des questions qui montrent que tu es vraiment intéressé par le travail. Parle des projets actuels de l'entreprise ADMR ou demande comment l'équipe s'organise pour atteindre ses objectifs. Cela prouve que tu as fait tes devoirs !
