- Administration du personnel / Recrutement / Formation :
- Saisie des demandes des contrats de travail, avenants (DPAE, contrats et affiliations mutuelle/prévoyance), environ 70 par mois
- Mettre à jour les dossiers du personnel et assurer le classement des documents
- Aide au recrutement des associations sur le logiciel Beetween (Annonces, sourcing, suivi onboarding, enquêtes)
- Participer à la mise à jour des tableaux de bord RH (suivi du tutorat, affiliations, absences, etc.)
- Aide à la préparation des formations avec le(a) chargé(e) de formation (réservation et préparation salle, convocation, accueil)
- Aide à la préparation des audits qualiopi avec le(a) chargé(e) de l'organisme de formation ADFORM
- Aide à la gestion de la paie (350 bs/mois) sur le logiciel interne Colibri :
- Aide à la saisie des données dans le logiciel de paie
- Aide au contrôle des bulletins de salaire avant envoi et des documents de fin de contrat
- Aide à la saisie des acomptes
- Répondre aux demandes des associations pendant les périodes de paie
- Effectuer les travaux post-paie (saisie des éléments dans les différents tableaux de bord)
Description Du Poste
- Administration du personnel / Recrutement / Formation :
- Saisie des demandes des contrats de travail, avenants (DPAE, contrats et affiliations mutuelle/prévoyance), environ 70 par mois
- Mettre à jour les dossiers du personnel et assurer le classement des documents
- Aide au recrutement des associations sur le logiciel Beetween (Annonces, sourcing, suivi onboarding, enquêtes)
- Participer à la mise à jour des tableaux de bord RH (suivi du tutorat, affiliations, absences, etc.)
- Aide à la préparation des formations avec le(a) chargé(e) de formation (réservation et préparation salle, convocation, accueil)
- Aide à la préparation des audits qualiopi avec le(a) chargé(e) de l'organisme de formation ADFORM
- Aide à la gestion de la paie (350 bs/mois) sur le logiciel interne Colibri :
- Aide à la saisie des données dans le logiciel de paie
- Aide au contrôle des bulletins de salaire avant envoi et des documents de fin de contrat
- Aide à la saisie des acomptes
- Répondre aux demandes des associations pendant les périodes de paie
- Effectuer les travaux post-paie (saisie des éléments dans les différents tableaux de bord)
Profil recherché
Autonome, vous avez une bonne aisance relationnelle, vous savez faire preuve de capacité d’adaptation et de réactivité. Vous appréciez le travail en équipe et avez une fibre sociale.
Vous bénéficiez d’une formation Bac +2 en gestion de la paie et/ou administration du personnel. Avoir une première expérience serait également un plus pour votre recrutement.
CDD de 3 mois avec possibilité d’évolution vers un CDI
Avantages
- 1 jour de télétravail par semaine après 6 mois d’ancienneté
- Horaires de 8h30 à 16h30
#J-18808-Ljbffr
ASSISTANT(E) RH et PAIE in Montauban employeur : ADMR
La Fédération ADMR du Morbihan est un employeur de choix, offrant un environnement de travail collaboratif et dynamique où chaque salarié joue un rôle clé dans le soutien des associations locales. Avec des opportunités de développement professionnel et une culture axée sur l'entraide et la vie associative, vous aurez la chance de contribuer à des projets significatifs tout en bénéficiant d'une rémunération conforme aux standards de la branche. Située à Ploërmel, cette position vous permettra également de travailler en étroite collaboration avec des équipes passionnées et engagées.
