En un coup d'œil
- Missions: Accueillir le public, gérer les appels et organiser la logistique administrative.
- Entreprise: Fédération ADMR du Loir et Cher, engagée dans l'aide à domicile.
- Avantages: Rémunération selon la convention collective et ambiance de travail conviviale.
- Autres infos: Poste dynamique avec des opportunités d'évolution et un esprit d'équipe fort.
- Pourquoi ce job: Contribuez à un service essentiel tout en développant vos compétences administratives.
- Qualifications: Diplôme de bac ou bac +2, expérience dans le médico-social appréciée.
Le salaire estimé est compris entre 18900 - 23100 € par an.
- Assistant Administratif - CDD 6 mois Temps Plein Vineuil (H/F)
- 41 - Loir-et-Cher
La Fédération ADMR du Loir et Cher est à la recherche d'un : Assistant Administratif sur la Maison des Services de Vineuil.
- Assistant Administratif - CDD 6 mois Temps Plein Vineuil (H/F)
- Missions principales
- Accueillir et informer le public
- Réceptionner les appels
- Orienter les demandes à prendre en charge
- Transmettre et communiquer au(x) responsable(s) de secteur toutes les informations nécessaires à lagestion et au suivi du service vie quotidienne
- Traiter la réception et l'envoi du courrier
- Gérer les commandes de fournitures
- Publier les annonces de recrutement
- Rédiger les contrats de travail des aides à domicile selon les éléments transmis par le responsable desecteur
- Aider les responsables de secteur dans la gestion de la planification des congés, arrêts maladies, etc
- Assurer la mise en place des mutuelles et d'un remplacement court en s'aidant des éléments du (des)responsables de secteur sur le personnel prioritaire pour ces interventions
- Assurer le report de la planification
- Saisir les absences des aides à domicile après validation du (des) responsable(s) de secteur
- Gérer les vêtements professionnels et la logistique suite à l'embauche d'un salarié (carte télégestion, dossier et livret d'accueil, création planisud, etc.)
- Classer les documents
- Envoyer les plannings des bénéficiaires et des aides à domicile
- Contrôler les feuilles de présence avec le responsable de secteur
- Contrôler les interventions et assurer le suivi sur Asapro
- Assurer le suivi des bénéficiaires hospitalisés
- Veiller à la transmission des données et des tableaux à la fédération
- Aider l'Association Locale dans les tâches administratives
- Aider l'Association Locale dans ses actions conviviales (carte d'anniversaire.)
- Participer aux réunions de la fédération
- Compétences requises
- Savoir faire- Avoir la capacité à travailler en équipe
- Savoir faire- Adhérer aux principes associatifs et au projet ADMR
- Savoir faire- Savoir évaluer les priorités
- Savoir faire- Savoir organiser son travail et rendre compte des actions menées
- Savoir faire- Maitriser les outils informatiques à disposition
- Savoir faire- S'adapter aux différents publics rencontrés ( enfant, famille, situation de handicap, personnesâgées)
- Savoir faire- Connaître ses limites dans sa prise d'initiative et dans ses responsabilités
- Savoir être- Faire preuve de qualités relationnelles
- Savoir être- Etre à l'écoute
- Savoir être- Avoir le sens de la relation et de la diplomatie
- Savoir être- Avoir une attitude bienveillante
- Savoir être- Prendre du recul
- Savoir être- Etre réactif
- Savoir être- Etre respectueux
- Savoir être- Faire preuve de bon sens
- Diplômé d'un bac ou bac +2 ou expérience dans le médico social
- Autonomie, sens de l'organisation, qualités relationnelles, discrétion, capacité d'adaptation, sens de l'observation, analyse des situations, esprit d'équipe
- Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).
- Filière : support
- Catégorie : Technicien(ne) - Agent(e) de Maitrise
- #J-18808-Ljbffr
Assistant Administratif - CDD 6 mois Temps Plein Vineuil (H/F) employeur : ADMR
La Fédération ADMR du Morbihan est un employeur de choix, offrant un environnement de travail collaboratif et dynamique où chaque salarié joue un rôle clé dans le soutien des associations locales. Avec des opportunités de développement professionnel et une culture axée sur l'entraide et la vie associative, vous aurez la chance de contribuer à des projets significatifs tout en bénéficiant d'une rémunération conforme aux standards de la branche. Située à Ploërmel, cette position vous permettra également de travailler en étroite collaboration avec des équipes passionnées et engagées.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant Administratif - CDD 6 mois Temps Plein Vineuil (H/F)
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez ADMR.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez ADMR
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de ADMR. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant Administratif - CDD 6 mois Temps Plein Vineuil (H/F)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez ADMR.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de ADMR. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez ADMR
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec ADMR, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de ADMR et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
