En un coup d'œil
- Missions: Gérer les dossiers clients et réaliser la facturation pour les associations ADMR.
- Entreprise: ADMR, un réseau engagé dans l'aide à domicile.
- Avantages: Rémunération selon profil, CDI à temps plein, et déplacements possibles.
- Autres infos: Opportunité de carrière dans un environnement dynamique et solidaire.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des missions essentielles pour le bien-être des personnes à domicile.
- Qualifications: Expérience en administration et maîtrise des outils bureautiques.
Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.
L'ADMR, un réseau de 47 associations autorisées par le Conseil départemental, recherche un(e) Assistant.e Administratif.ve et Facturation en CDI à temps plein à pourvoir dès que possible.
L’Assistant.e Administratif.ve et Facturation a en charge la gestion administrative des dossiers des clients et la réalisation des opérations de facturation pour les associations locales ADMR 35 définies dans son territoire. Il sera l’interface avec les gestionnaires de Paie et les comptables concernés.
Ces missions principales seront:
- Participer à la gestion administrative des dossiers des clients des associations locales en respectant les règles et procédures mises en place par le Conseiller Technique, le Responsable de facturation et le Responsable Administratif & Financier;
- Assurer l’intégration et le traitement des télégestion pour une gestion administrative de la Paie et de la Facturation;
- Réaliser la facturation des clients;
- Assurer une fonction d'assistance conseil et d’alerte aux associations locales;
- Accompagner et conseiller techniquement et administrativement les associations de son territoire sur le suivi des dossiers et sur l’utilisation des outils de contrôle;
- Contrôler et veiller à la tenue des dossiers;
- Réaliser des états récapitulatifs pour les associations locales;
- Contribuer à l’harmonisation des procédures sur les associations du réseau;
- Participer à la diffusion des informations en lien avec les services auprès des associations;
- Permettre l’articulation administrative entre les activités facturation, paie et comptabilité;
- Alerter les responsables en cas de problème dans la gestion administrative des dossiers sur le territoire ou une association.
Savoirs
- Maîtriser les règles de base de la facturation;
- Connaître la structure, son organisation, son fonctionnement, son projet, ses interlocuteurs;
- Maîtriser la législation et les contraintes légales;
- Savoir utiliser un logiciel de facturation;
- Maîtriser le Pack office.
Savoir-faire
- Savoir respecter et expliquer les procédures, les consignes, les outils de contrôle mis à disposition;
- Savoir estimer l’urgence des demandes faites au service et organiser son travail en conséquence;
- Savoir organiser et accompagner la gestion électronique des documents.
Savoirs relationnels
- Respecter l'obligation de neutralité et de discrétion professionnelle;
- Savoir écouter, communiquer et apporter une réponse adaptée;
- Accompagner les équipes dans la gestion des priorités;
- Etre l’interface avec les associations locales;
- Avoir le goût du contact, savoir être diplomate;
- Savoir travailler en équipe et avec les partenaires extérieurs.
Rémunération
Rémunération en fonction du profil, de l’ancienneté et du diplôme CCB BAD - Catégorie TAM Degré 1 Echelon 1. Déplacements à prévoir en associations.
Réception des candidatures (CV + Lettre de motivation) jusqu'au 04/01/2026. Les entretiens auront lieu le 08/01/26 (matin) et le 12/01/26 (après-midi).
3 à 5 ans dans le domaine. Permis de conduire souhaité. Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD). Filière : support Catégorie : Technicien(ne) - Agent(e) de Maitrise.
Assistant.e Administratif.ve et Facturation (H/F) employeur : ADMR 35
Notre entreprise se distingue par son engagement envers le bien-être de ses employés et la qualité des services offerts. En tant qu'employeur, nous valorisons un environnement de travail collaboratif et respectueux, où chaque membre de l'équipe a l'opportunité de se développer professionnellement tout en contribuant à des missions significatives. Située dans une région dynamique, notre structure offre des avantages uniques tels que des horaires flexibles et des formations continues pour favoriser l'épanouissement personnel et professionnel.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant.e Administratif.ve et Facturation (H/F)
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme ADMR 35. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Assistant.e Administratif.ve et Facturation (H/F) chez ADMR 35, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant.e Administratif.ve et Facturation (H/F)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de ADMR 35.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez ADMR 35.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez ADMR 35
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez ADMR 35. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de ADMR 35 avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
