Vos principales missions
Gestion administrative et ressources humaines
Assurer le suivi administratif quotidien de l'entreprise.
Gérer les dossiers du personnel : contrats de travail, absences, congés, arrêts maladie et formalités d'embauche.
Préparer et transmettre les éléments variables de paie.
Assurer le suivi des visites médicales et des formations.
Veiller au respect des obligations administratives et sociales liées à la gestion du personnel.
Participer à l'organisation et à l'amélioration des procédures internes.
Gestion financière et comptable
Établir et assurer le suivi de la facturation clients.
Suivre les règlements et effectuer les relances clients.
Assurer le suivi de la trésorerie et des échéances de paiement.
Vérifier et contrôler les factures fournisseurs (conformité avec les commandes, les prix négociés et les livraisons).
Assurer le suivi des factures fournisseurs et de leurs échéances de règlement.
Préparer et transmettre les documents et éléments comptables au cabinet comptable, notamment pour l'établissement des déclarations de TVA.
Gestion des achats et fournisseurs
Passer et suivre les commandes auprès des fournisseurs.
Veiller au respect des délais d'approvisionnement.
Assurer les échanges et le suivi administratif avec les fournisseurs.
Anticiper les besoins en approvisionnement en lien avec les équipes.
Gestion logistique et planification
Organiser et suivre le planning de préparation des commandes clients.
Organiser les transports et planifier les enlèvements et livraisons.
Assurer les relations avec les transporteurs et le suivi des expéditions.
Veiller au respect des délais et à la bonne coordination entre les différents intervenants.
#J-18808-Ljbffr
Assistant(e) administratif(ve) et RH H/F employeur : ADM
ADM est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif à Chateau-Thierry. Avec un fort accent sur la sécurité et le bien-être des employés, nous proposons des opportunités de développement professionnel et des formations continues pour favoriser la croissance individuelle. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans une mission significative au sein d'une entreprise qui valorise l'innovation et la durabilité dans le secteur agroalimentaire.
