En un coup d'œil
- Missions: Accueillir les résidents et gérer les dossiers administratifs avec soin.
- Entreprise: EHPAD moderne au cœur de Champagnole, axé sur le bien-être des résidents.
- Avantages: Équilibre entre vie professionnelle et personnelle, environnement de travail agréable.
- Autres infos: Rejoignez une équipe pluridisciplinaire et participez à des projets enrichissants.
- Pourquoi ce job: Contribuez au confort des résidents tout en développant vos compétences dans un cadre bienveillant.
- Qualifications: Baccalauréat requis, formation en secrétariat et compétences relationnelles appréciées.
Le salaire estimé est compris entre 63000 - 77000 € par an.
Situé au cœur de la ville, notre nouvel EHPAD accueillera 97 résidents dont une unité protégée et une unité pour personnes handicapées vieillissantes. Construit dans une démarche Haute Qualité Environnementale (HQE), le bâtiment est évolutif pour répondre aux besoins du territoire et offrir une qualité de vie optimale aux résidents et aux professionnels.
Nous recherchons un(e) Secrétaire en CDI plein temps. Et si c’était Adef Résidences qu’il vous fallait? Trouvez enfin l’équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie personnelle.
Mission:
- Accueillir les résidents, familles et intervenants extérieurs de l’établissement (accueil physique et par téléphone);
- Traitement du courrier et des mails;
- Assurer la gestion des dossiers des résidents;
- Organiser et planifier les remplacements des salariés absents, en l’absence des encadrants;
- Assurer le suivi des dossiers de demande d’admission et préparer les dossiers des futurs résidents dans le cadre des visites de préadmission;
- Assurer les visites d’établissement pour les futurs résidents et leurs proches;
- Participer aux réunions et à la vie institutionnelle de l’établissement;
- Assurer le suivi RH de l’établissement (embauches, contrats de travail, saisies sur le logiciel de paie, visites médicales, gestion des dossiers du personnel, etc);
- Participer aux différents projets de l’établissement et vous épanouir au sein de notre équipe pluridisciplinaire tout en contribuant au bien-être et au confort des résidents.
Titulaire du baccalauréat, idéalement complété par une formation dans le domaine du secrétariat. Une expérience dans le secteur médico-social constitue un atout. Doté(e) de qualités relationnelles, avec une réelle capacité d’écoute et d’empathie, permettant d’instaurer un climat de confiance avec les interlocuteurs. Faisant preuve de discrétion et de respect de la confidentialité dans le traitement des informations. Maîtrise des outils du Pack Office et aisance avec les outils bureautiques.
Secrétaire H/F – CHAMPAGNOLE – CDI Temps plein employeur : Adef Residences
Adef Résidences est un employeur de choix, offrant un environnement de travail collaboratif et bienveillant à Leuville-sur-Orge. En tant que Médecin Coordonnateur Gériatrique, vous aurez l'opportunité de contribuer significativement au bien-être des résidents tout en bénéficiant d'un cadre stable et de primes attractives. Nous valorisons la croissance professionnelle de nos employés et encourageons le développement continu au sein de notre équipe pluridisciplinaire.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Secrétaire H/F – CHAMPAGNOLE – CDI Temps plein
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Secrétaire H/F – CHAMPAGNOLE – CDI Temps plein chez Adef Residences. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Secrétaire H/F – CHAMPAGNOLE – CDI Temps plein
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de Adef Residences.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre Adef Residences spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Adef Residences
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à Adef Residences.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez Adef Residences.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec Adef Residences. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
