En un coup d'œil
- Missions: Accueillir les résidents et gérer les dossiers administratifs avec rigueur.
- Entreprise: Maison de l’Alisier, un établissement engagé pour le bien-être des adultes cérébrolésés.
- Avantages: Mutuelle, participation transport, CSE et formations internes pour votre évolution.
- Autres infos: Travail en binôme dans un environnement dynamique et solidaire.
- Pourquoi ce job: Contribuez à une mission humaine tout en développant vos compétences administratives.
- Qualifications: Diplôme en secrétariat ou équivalent, sens de l'organisation et esprit d'équipe.
Le salaire estimé est compris entre 4950 - 6050 € par mois.
La Maison de l’Alisier, Etablissement d’Accueil Médicalisé, implanté à Pierrefitte sur Seine, dans le 93, est spécialisé dans l’accueil et l’accompagnement d’adultes cérébrolésés ayant été victime d’un Traumatisme Crânien, Accident Vasculaire Cérébral, ou ayant des séquelles d’une anoxie cérébrale ou d’une tumeur cérébrale opérée, pathologies génétiques rares, …Notre Projet d’Etablissement est orienté sur la sollicitation ou stimulation quant à l’ensemble des AVQ – Activités de Vie Quotidienne (pas d’aide totale d’un tiers pour les soins d’hygiène).
MISSION
Sous l’autorité du directeur de l’établissement, dans le respect des procédures, en lien avec le siège social et dans le respect du secret professionnel, vos principales missions seront :
- Accueil téléphonique et physique des résidents, des visiteurs, des prestataires extérieurs.
- Traitement du courrier et des mails
- Assurer la gestion des dossiers des résidents.
- Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel (en binôme avec l’assistante de direction)
- En collaboration avec le Chef de service éducatif, la Responsable hôteliere et l’Assistante de direction, assurer les suivis des congés, absences, pointages…
- Organiser et planifier les remplacements des salariés absents, en l’absence des encadrants
- Saisie des factures fournisseurs en lien avec le personnel encadrant (une formation vous sera dispensée).
- Suivre les effectifs des repas des résidents et personnels (pointage et transmission en cuisine)
- Assurer le suivi RH de l’établissement (en binôme avec l’assistante de direction) : embauches, élaboration des contrats de travail, suivi des dossiers salariés, suivi des absences, lien avec la médecine du travail, suivi de la paie, etc.
- Préparation des dossiers résidents dans le cadre des visites de préadmission.
- Alerter sa Hiérarchie de toute situation anormale concernant les résidents.
- Réaliser toute tâche à la demande du Directeur.
Et bien sûr participer aux différents projets de l’établissement et vous épanouir au sein de notre équipe pluridisciplinaire tout en contribuant au bien-être et au confort des résidents.
Poste
- Horaires de travail : 08h30-17h00 avec 1h30 de pause
- Travail en binôme avec l’assistante de direction
- Possibilité de prendre vos repas sur place
- Informatisé (PC/Logiciel NETSOINS / Logiciel DECIDIUM)
Profil recherché
- Diplôme en secrétariat ou équivalent (Bac minimum), expérience dans le secteur médico-social apprécié.
- Maitrise du pack office.
- Sens de l’organisation, rigueur et esprit d’équipe
- Écoute, Empathie
- Discrétion
Rejoindre ADEF Résidences c’est
- Choisir une entreprise associative solide, structurée et humaine, travailler avec une équipe engagée dans l’accomplissement d’une mission commune.
- Bénéficier d’avantages sociaux
: mutuelle, participation transport, CSE, d’un accompagnement à l’évolution professionnelle et à des formations internes.
A compétences et qualifications équivalentes, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.
#J-18808-Ljbffr
Secrétaire Administratif- PIERREFITTE – CDD 4 mois employeur : Adef Residences
Adef Résidences est un employeur de choix, offrant un environnement de travail collaboratif et bienveillant à Leuville-sur-Orge. En tant que Médecin Coordonnateur Gériatrique, vous aurez l'opportunité de contribuer significativement au bien-être des résidents tout en bénéficiant d'un cadre stable et de primes attractives. Nous valorisons la croissance professionnelle de nos employés et encourageons le développement continu au sein de notre équipe pluridisciplinaire.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Secrétaire Administratif- PIERREFITTE – CDD 4 mois
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Adef Residences.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Adef Residences publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Adef Residences, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Secrétaire Administratif- PIERREFITTE – CDD 4 mois
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Adef Residences et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Adef Residences
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Adef Residences et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Adef Residences.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
