En un coup d'œil
- Missions: Accueillir les résidents et gérer les dossiers tout en participant à la vie de l'établissement.
- Entreprise: ADEFRESIDENCES, une entreprise associative humaine et engagée.
- Avantages: Horaires flexibles, salle de repos, repas sur place et formation continue.
- Autres infos: Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.
- Pourquoi ce job: Contribuez au bien-être des résidents dans un environnement dynamique et solidaire.
- Qualifications: BTS en secrétariat et compétences en organisation et écoute.
Le salaire estimé est compris entre 4050 - 4950 € par mois.
Pour étoffer son pôle administratif, notre établissement situé sur la commune de Truchtersheim recrute une assistante de direction (H/F) à temps plein en CDI.
Nous vous proposons d’intervenir sur les missions suivantes :
- Accueil téléphonique et physique des résidents, des visiteurs, des prestataires extérieurs.
- Traitement du courrier et des mails.
- Organiser et planifier les remplacements des salariés absents, en l’absence des encadrants.
- Assurer la gestion des dossiers des résidents.
- Saisie des factures fournisseurs en lien avec le personnel encadrant (une formation vous sera dispensée).
- Assurer le suivi de la caisse.
- Participer aux réunions et à la vie institutionnelle de l’établissement.
- Participer aux différents projets de l’établissement et vous épanouir au sein de notre équipe pluridisciplinaire tout en contribuant au bien-être et au confort des résidents.
Compétences requises :
- Sens de l’organisation, rigueur et esprit d’équipe.
- Écoute, empathie, discrétion.
- Maitrise du pack office.
Titulaire d’un BTS – formation secrétariat, une expérience dans le secteur médico-social serait un plus.
Horaires de travail : 08h45-18h30, 1 à 2 week-end travaillés dans le mois, travail en roulement.
Date de démarrage souhaitée : 07/04/2026.
Nous avons à disposition une salle de repos, et possibilité de prendre vos repas sur place.
Rejoindre ADEFRESIDENCES, c’est choisir une entreprise associative solide, structurée et humaine, travailler avec une équipe engagée dans l’accomplissement d’une mission commune. Vous recherchez un poste dans des activités qui ont du sens et une utilité sociale ? Postuler dès à présent !
A compétences et qualifications équivalentes, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.
Assistante de direction (H/F) employeur : Adef Residences
Adef Résidences est un employeur de choix, offrant un environnement de travail collaboratif et bienveillant à Leuville-sur-Orge. En tant que Médecin Coordonnateur Gériatrique, vous aurez l'opportunité de contribuer significativement au bien-être des résidents tout en bénéficiant d'un cadre stable et de primes attractives. Nous valorisons la croissance professionnelle de nos employés et encourageons le développement continu au sein de notre équipe pluridisciplinaire.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistante de direction (H/F)
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Adef Residences.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Adef Residences publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Adef Residences, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistante de direction (H/F)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Adef Residences et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Adef Residences
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Adef Residences et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Adef Residences.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
