En un coup d'œil
- Missions: Gérez le processus de paie et l'administration du personnel dans un environnement dynamique.
- Entreprise: ADEF RESIDENCES, une entreprise associative engagée.
- Avantages: Tickets restaurant, mutuelle, participation transport et télétravail possible.
- Autres infos: Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.
- Pourquoi ce job: Contribuez à une mission sociale tout en développant vos compétences en paie.
- Qualifications: Formation en paie, RH ou droit social avec 2 à 5 ans d'expérience.
Le salaire estimé est compris entre 34650 - 42350 € par an.
ADEF RESIDENCES recrute un Gestionnaire paie et ADP (H/F) en CDI à temps complet à IVRY SUR SEINE – Siège social (94).
Au sein de la DRH, sous la responsabilité du responsable paie et ADP, vous serez en charge de l’ensemble du processus de paie et de l’administration du personnel sur un périmètre multi établissements dans un univers multi règlementaire.
Nous vous proposons d’intervenir sur les missions suivantes :
- Travaux relatifs à la paie (environ 250/300 paies)
- Prendre en charge la totalité du processus de paie, de la collecte des éléments variables à la réalisation des déclarations sociales (DSN) ainsi que l’administratif relatif à la gestion sociale, de l’entrée du salarié à sa sortie
- Suivre et traiter les arrêts maladie/maternité/accident de travail
- Vérifier les indemnités journalières versées
- Instruire les dossiers de prévoyance
- Vérifier les indemnités versées
- Contrôle des heures supplémentaires
- Assurer le lien avec les caisses et les organismes sociaux
- Garantir la conformité de la paie
- Organiser et classer les dossiers du personnel dont vous avez la charge
- Élaborer des documents de synthèse : tableaux de bord ; masse salariale ; entrées/sorties ; enquêtes DARES
- Apporter le conseil courant en matière de gestion sociale auprès des clients internes (salariés/managers)
- Participer à la mise en œuvre de l’organisation du service paie et à l’optimisation des processus internes (paramétrage paie, digitalisation, signature électronique, etc.)
- Envoyer les états post-paie aux services comptables
Les compétences clés :
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Rigueur, sens de l’organisation et esprit d'équipe
- Maîtrise technique de la paie et d'un logiciel de paie (la connaissance du logiciel ADP DECIDIUM GE est un atout)
- Connaissances en droit du travail et social
Aptitudes professionnelles :
- Excellentes qualités relationnelles afin de faciliter les contacts quotidiens avec nos clients internes (Direction financière, managers, salariés)
- Sens de l’organisation et des priorités pour ne pas s’égarer dans des actions non prioritaires
Les petits plus :
- Connaissance des secteurs médical, médico-social et Syntec serait un plus
Rejoindre ADEF RESIDENCES c’est : Choisir une entreprise associative, travailler avec une équipe engagée dans l’accomplissement d’une mission commune. Bénéficier d’avantages sociaux : tickets restaurant + mutuelle + participation transport + possibilité de télétravail une journée par semaine.
Issu d’une formation supérieure (bac+3/5) en paie, RH ou en droit social, vous avez une connaissance de la paie acquise de 2 à 5 ans, idéalement, en cabinet d'expertise comptable. Autonome et réactif, votre technicité en paie et gestion sociale est avérée.
Vous recherchez un poste dans des activités qui ont du sens et une utilité sociale ? À compétences et qualifications équivalentes, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.
Rémunération : à négocier selon profil.
Gestionnaire paie / ADP in Ivry-sur-Seine employeur : Adef-R
Rejoindre Adef résidences, c'est intégrer une équipe dynamique où l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle est une priorité. Nous offrons un environnement de travail bienveillant avec des opportunités de développement professionnel, des avantages attractifs tels qu'une mutuelle prise en charge à 50% et des primes, ainsi que des moments de partage autour de valeurs humaines fortes. Situé à Morsang-sur-Orge, notre établissement favorise une ambiance collaborative et un soutien constant pour nos ergothérapeutes afin d'améliorer la qualité de vie de nos résidents.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Gestionnaire paie / ADP in Ivry-sur-Seine
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Gestionnaire paie / ADP chez Adef-R. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Gestionnaire paie / ADP in Ivry-sur-Seine
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de Adef-R.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre Adef-R spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Adef-R
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à Adef-R.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez Adef-R.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec Adef-R. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
