En un coup d'œil
- Missions: Gérez la paie et l'administration du personnel dans une association en pleine croissance.
- Entreprise: Association dynamique avec un environnement de travail collaboratif.
- Avantages: CDI, télétravail, tickets restaurant, mutuelle et prime d'intéressement.
- Autres infos: Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe où votre expertise en paie fera une réelle différence.
- Qualifications: Expérience de 5 ans en paie, rigueur et sens du relationnel requis.
Le salaire estimé est compris entre 45000 - 55000 € par an.
En CDI, à temps complet, à pourvoir immédiatement. Poste basé au siège social d’Ivry sur Seine, rattaché au Directeur des Ressources Humaines, vous démontrez votre capacité à piloter l’ensemble du processus de paie et de l’Administration du Personnel dans une Association en pleine croissance.
Vos missions :
- Gestion de votre propre portefeuille paie (150 paies) et des charges sociales (DSN);
- Être le garant du bon paramétrage des paies en étant force de proposition d'amélioration;
- Conseil en RH/paie auprès des managers opérationnels;
- Élaboration des reportings légaux via l’outil de pilotage RH (bilans sociaux, BDESE), requêtes;
- Veille juridique, mise en œuvre et contrôle de la bonne application en paie de la législation sociale;
- Pilotage des évolutions, mises à jour requises, et de la maintenance des outils informatiques de gestion de la paie et des absences;
- Relations avec les fournisseurs et prestataires dédiés, suivi des contrats et des paiements liés;
- Préparation des virements et suivi des paiements des salaires et des charges sociales;
- Gestion des services particuliers auprès du personnel (acompte sur paie, imprimés à remplir, questions…) et préparation des écritures comptables paies;
- Relations avec les organismes sociaux, le Commissaire aux comptes, les autorités de contrôles et la Direction financière;
- Contribution aux projets transverses de la DRH (SIRH, dématérialisation, accords collectifs, FAQ, etc.);
- Optimisation et fiabilisation du processus de paie, accompagnement de votre gestionnaire de paie dans sa montée en compétences, répartition des rôles et responsabilités de chacun(e) et contrôle de la qualité et de l’efficacité du travail effectué.
De formation supérieure de niveau Bac +4/5 (paie, comptabilité, gestion, droit, RH), vous justifiez impérativement d’une expérience d'au moins 5 ans sur des fonctions similaires, de préférence en environnement PME et multi sites. Idéalement, vous avez acquis au moins une expérience en cabinet comptable. Vous avez une excellente connaissance de la réglementation sociale et paie. Rigoureux et sérieux, vous possédez une certaine maîtrise des outils bureautiques et une connaissance du logiciel Décidium PME (Prestataire ADP) dans l'idéal. Vous êtes rigoureux dans votre travail, réactif et avez un excellent sens du relationnel et de l'organisation.
Comme tous nos postes, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.
Conditions : CDI - Statut Cadre + possibilité de télétravail : 2 jours hebdomadaires (hors période d'essai) Rémunération selon profil + Tickets restaurant + Mutuelle + prime d'intéressement.
Responsable Paie et Administration du Personnel in Ivry-sur-Seine employeur : Adef Habitat
Adef Habitat est un employeur de choix pour les intervenants sociaux, offrant un environnement de travail collaboratif et engagé au service des résidants. Située à Saint-Maur et Valenton, l'entreprise favorise le développement professionnel à travers un parcours d'intégration solide et des opportunités de mobilité géographique. Avec un package de rémunération attractif et une équipe dédiée à la mission sociale, Adef Habitat se distingue par sa culture inclusive et son approche inter-culturelle.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable Paie et Administration du Personnel in Ivry-sur-Seine
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Responsable Paie et Administration du Personnel chez Adef Habitat. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable Paie et Administration du Personnel in Ivry-sur-Seine
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de Adef Habitat.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre Adef Habitat spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Adef Habitat
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à Adef Habitat.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez Adef Habitat.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec Adef Habitat. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
