En un coup d'œil
- Missions: Assiste le Directeur Technique dans la coordination des opérations administratives et organisationnelles.
- Entreprise: Entreprise dynamique à Ivry-sur-Seine, spécialisée dans l'entretien technique des bâtiments.
- Avantages: Rémunération compétitive, tickets restaurant, mutuelle, prime d'intéressement et télétravail possible.
- Autres infos: Poste ouvert aux personnes en situation de handicap avec de belles opportunités de carrière.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe où ton autonomie et ta réactivité feront la différence au quotidien.
- Qualifications: Formation bac+2/3 et 5 ans d'expérience en gestion ou management.
Le salaire estimé est compris entre 29700 - 36300 € par an.
Assistant(e) Direction Technique Ivry-sur-Seine CDI, temps complet à pourvoir immédiatement.
La Direction Technique est chargée des travaux et de l’entretien technique courant des bâtiments. Ces travaux et cet entretien sont assurés pour partie par les équipes internes et pour une partie par des prestataires externes.
Au sein de la Direction Technique, vous assistez le Directeur dans la mise en œuvre et la coordination de toutes actions/opérations administratives et organisationnelles nécessaires au bon fonctionnement de la Direction.
Vos missions :
- Passation et suivi des commandes de fournitures techniques (matériel de peinture, signalétiques de sécurité...), relances afférentes auprès des fournisseurs, gestion des litiges le cas échéant.
- Établissement des notes de débit interne pour l’équipe des peintres, suivi administratif des notes de frais.
- Gestion des dossiers sinistres sous la supervision du directeur (déclaration, suivi administratif, transmission des pièces, classement).
- Suivi et alimentation des différents tableaux de bord (consommation de fluides des établissements, base de données du patrimoine, tableau de suivi des contrats et marchés…).
- Tâches de secrétariat classique (appels téléphoniques, gestion de l’agenda du directeur, prises de rendez-vous, organisation réunions, gestion du chrono courriers, archivage des documents du service sous format papier et numérique).
Issu(e) d’une formation bac+2/3 (Assistant de gestion ou Assistant de manager), vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans sur des fonctions comparables. Vous maitrisez le Pack Office. Vous possédez des qualités relationnelles et rédactionnelles affirmées. Vous êtes autonome, réactif, flexible et rigoureux. Ce poste nécessite une large autonomie, une prise de hauteur et une excellente gestion des priorités.
A compétences égales, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.
Conditions et avantages :
- Temps complet (35h hebdomadaire).
- Statut employé.
- Rémunération selon profil sur 12 mois + tickets restaurant + mutuelle + prime d'intéressement + APAS + possibilité de télétravail 2 jours par semaine.
Assistant(e) technique (F/H) in Ivry-sur-Seine employeur : Adef Habitat
Adef Habitat est un employeur de choix pour les intervenants sociaux, offrant un environnement de travail collaboratif et engagé au service des résidants. Située à Saint-Maur et Valenton, l'entreprise favorise le développement professionnel à travers un parcours d'intégration solide et des opportunités de mobilité géographique. Avec un package de rémunération attractif et une équipe dédiée à la mission sociale, Adef Habitat se distingue par sa culture inclusive et son approche inter-culturelle.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant(e) technique (F/H) in Ivry-sur-Seine
✨Réseautage dans le BTP
Plonge directement dans les événements et salons du bâtiment, c'est là que ça se passe ! Participe à des forums professionnels ou à des conférences pour rencontrer des acteurs clés dans l'ingénierie des installations. N'hésite pas à te présenter et à échanger tes coordonnées, ça pourrait déboucher sur une belle opportunité chez Adef Habitat.
✨Montre tes compétences à travers des projets
Si tu as déjà participé à des projets d'installation ou de gestion technique, mets-les en avant. Pense à créer un portfolio en ligne où tu pourrais présenter ces réalisations. Ça peut vraiment aider à convaincre Adef Habitat de ton expertise !
✨Utilise des plateformes spécifiques
N'oublie pas de consulter les plateformes dédiées à l'emploi dans le BTP. Des sites comme le Moniteur Emploi ou bien même des forums spécialisés peuvent te fournir des informations sur des offres qui passent sous le radar. Ça pourrait bien t'ouvrir des portes vers une embauche chez Adef Habitat !
✨Approche proactive pour les candidatures
N'attends pas que les offres soient publiées ! Si tu es particulièrement intéressé par Adef Habitat, envoie une candidature spontanée. Explique pourquoi tu aimerais les rejoindre et comment tu pourrais contribuer à leurs projets. L’audace est souvent récompensée !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant(e) technique (F/H) in Ivry-sur-Seine
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Démontre tes compétences techniques:Pour un poste en ingénierie des installations et équipements du bâtiment chez Adef Habitat, il est super important de mettre en avant tes compétences techniques. Assure-toi que ton CV reflète les logiciels et outils que tu maîtrises, comme AutoCAD ou Revit, mais aussi les certifications que tu as obtenues dans le domaine. Si tu as réalisé des projets concrets, n'hésite pas à les détailler !
Soigne ta lettre de motivation:Dans le cas d'un emploi à temps plein, ta lettre de motivation est ton espace pour briller. Explique pourquoi tu es passionné par l'ingénierie des infrastructures et comment tes expériences passées te préparent pour travailler chez Adef Habitat. Montre que tu as envie d'apprendre et de contribuer à leurs projets.
Fais référence à tes expériences en équipe:L'ingénierie des installations, c'est souvent un travail en équipe. N'oublie pas d'inclure des exemples de projets où tu as collaboré avec d'autres professionnels. Mentionne comment tu as contribué au succès de l'équipe et ce que tu as appris là-dedans. Cela montre ta capacité à travailler efficacement avec les autres !
Vérifie la cohérence de tes documents:Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation sont alignés tant au niveau du contenu que du style. Par exemple, si tu mets en avant une compétence clé dans ton CV, mentionne-la aussi dans ta lettre de motivation. Cela renforce ta candidature et donne une impression de professionnalisme qui peut faire la différence auprès de Adef Habitat.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Adef Habitat
✨Montre ton expertise technique
Dans le domaine de l'ingénierie des installations et équipements du bâtiment, il est crucial de mettre en avant tes compétences techniques. Prépare-toi à discuter de projets spécifiques auxquels tu as participé, en soulignant les outils et logiciels que tu maîtrises, comme AutoCAD ou Revit. Cela montrera à Adef Habitat que tu es déjà familiarisé avec leur environnement de travail.
✨Sois prêt pour des études de cas
Attends-toi à des questions pratiques liées à des études de cas pendant l'entretien. On pourrait te demander comment tu aborderais un projet d'installation ou comment tu te débrouillerais face à un problème technique particulier. Revue des exemples de projets que tu as menés peut vraiment faire la différence.
✨Démontre ton esprit d'équipe
Dans l'ingénierie du bâtiment, travailler avec d'autres est essentiel. Parle de tes expériences de collaboration avec d'autres ingénieurs ou professionnels de la construction. Sois prêt à donner des exemples concrets où tu as dû intégrer les retours d'autres membres de l'équipe pour améliorer un projet.
✨Présente un portfolio convaincant
Pour un rôle à temps plein, ton portfolio doit vraiment parler de ton potentiel. Prépare un dossier avec des projets passés, y compris des plans et des descriptifs techniques. Ça montrera à Adef Habitat que tu as non seulement l'expérience, mais aussi la capacité de mener à bien des missions de grande envergure.
