En un coup d'œil
- Missions: Gérer l'administration et le support opérationnel d'une agence dynamique.
- Entreprise: Entreprise en pleine croissance dans le secteur des solutions énergétiques.
- Avantages: Flexibilité, sécurité de l'emploi et accompagnement personnalisé.
- Autres infos: Environnement stimulant avec de réelles opportunités de carrière.
- Pourquoi ce job: Participez à des projets techniques d'envergure et développez vos compétences.
- Qualifications: Bac +2 à Bac +5 en Gestion ou Administration avec 5 ans d'expérience.
Le salaire estimé est compris entre 29700 - 36300 € par an.
- Notre valeur ajoutée
- Proximité : 5 Agences à votre service (Guadeloupe / Martinique / Saint-Martin / Guyane (Cayenne – Saint-Laurent du Maroni))
- Acteur engagé pour l'emploi des jeunes
- Solution sur mesure : Une multitude de possibilités de contrats (sur court moyen ou long terme, flexibilité, sécurité …)
- Un maximum d'accompagnement : insertion, personne en situation de handicap, formation…
- Notre métier
- Toutes les couleurs de L'Emploi
- Répondre à des besoins : intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire et alternance
- Proposer une gamme de missions en toute sécurité
- Lutter contre les discriminations
Le poste
Adecco SXM recrute pour l'un de ses clients, acteur reconnu dans le secteur des solutions énergétiques et des services techniques, un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) et Opérations H/F.
Le poste assure le bon fonctionnement administratif de l'agence et le support des activités opérationnelles, commerciales et financières.
- Missions principales Gestion administrative
- Assurer l'administration générale de l'établissement.
- Organiser et suivre les dossiers clients et fournisseurs.
- Gérer le courrier, les appels et l'accueil des visiteurs.
- Assurer l'archivage physique et numérique des documents.
- Garantir la conformité des dossiers administratifs.
- Administration des opérations
- Ouvrir et suivre les dossiers d'affaires.
- Préparer les contrats, bons de commande et bons de livraison.
- Assurer le suivi administratif des interventions techniques.
- Contrôler la conformité documentaire des prestataires et sous-traitants.
- Participer à la planification administrative des opérations.
- Gestion financière
- Préparer et suivre la facturation clients.
- Contrôler les factures fournisseurs.
- Participer au suivi budgétaire de l'agence.
- Réaliser les tableaux de bord mensuels.
- Assurer le suivi des encaissements et relances administratives.
- Support RH
- Assurer le suivi administratif du personnel.
- Préparer les éléments variables de paie.
- Gérer les dossiers du personnel.
- Assurer le suivi des visites médicales, formations et habilitations.
- Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
- Reporting
- Produire les indicateurs de performance de l'agence.
- Mettre à jour les tableaux de suivi d'activité.
- Préparer les rapports destinés à la direction régionale.
Profil recherché
- Profil recherchéFormation
- Bac +2 à Bac +5 en Gestion, Administration, Comptabilité ou Gestion des Entreprises.
- Expérience
- Minimum 5 années d'expérience sur un poste similaire.
- Expérience dans les secteurs de l'industrie, du BTP, de l'énergie, de la maintenance ou de la logistique fortement appréciée.
- Compétences techniques
- Maîtrise avancée d'Excel.
- Connaissance des outils ERP.
- Maîtrise de la facturation et du suivi administratif.
- Forte capacité de reporting.
- Excellent niveau rédactionnel.
- Qualités personnelles
- Rigueur.
- Excellent sens de l'organisation.
- Gestion des priorités.
- Réactivité.
- Sens de la confidentialité.
- Esprit d'équipe.
- Langues
- Français courant.
- Anglais professionnel souhaité.
Pourquoi rejoindre notre client ?
- Intégrer une entreprise en pleine croissance.
- Participer à des projets techniques d'envergure.
- Évoluer dans un environnement dynamique et exigent.
- Contribuer activement au développement d'une véritable culture sécurité.
Vous vous reconnaissez dans ce profil ?
Savoir-faire demandés
- Analyser un projet, une démarche
- Communiquer
- Conduire un projet, une démarche
- Diriger une structure, un service
- Négocier
Savoir-être demandés
- Adaptabilité
- Communiquant
- Esprit d'équipe
- Analyste
- Ecoute
- #J-18808-Ljbffr
Coordinateur Administratif et Opérations (H/F) #ADE16013 employeur : Adecco Saint-Martin / Saint-Barthélemy
Rejoindre notre équipe en tant que Manutentionnaire, c'est intégrer une entreprise qui valorise le travail d'équipe et la sécurité au sein d'un environnement structuré. Nous offrons des opportunités de développement professionnel, un rythme de travail dynamique et une culture d'entreprise axée sur le respect et la collaboration. Situé dans un secteur en pleine croissance, ce poste intérimaire vous permettra de relever des défis quotidiens tout en bénéficiant d'une flexibilité horaire appréciée.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Adecco Saint-Martin / Saint-Barthélemy
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Coordinateur Administratif et Opérations (H/F) #ADE16013
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Coordinateur Administratif et Opérations (H/F) #ADE16013 chez Adecco Saint-Martin / Saint-Barthélemy. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Coordinateur Administratif et Opérations (H/F) #ADE16013
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de Adecco Saint-Martin / Saint-Barthélemy.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre Adecco Saint-Martin / Saint-Barthélemy spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Adecco Saint-Martin / Saint-Barthélemy
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à Adecco Saint-Martin / Saint-Barthélemy.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez Adecco Saint-Martin / Saint-Barthélemy.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec Adecco Saint-Martin / Saint-Barthélemy. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
