En un coup d'œil
- Missions: Accueillir les clients et gérer l'administration de l'agence.
- Entreprise: Agence spécialisée dans la location de logements, dynamique et accueillante.
- Avantages: Salaire compétitif, horaires flexibles et expérience enrichissante.
- Autres infos: Mission intérim avec possibilité d'évolution et ambiance collaborative.
- Pourquoi ce job: Développez vos compétences administratives tout en interagissant avec des clients variés.
- Qualifications: Formation administrative et première expérience requise.
Le salaire estimé est compris entre 1931 - 1931 € par mois.
Votre mission
Notre agence Adecco Lure recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la location de logements, un Assistant d'Agence (H/F) en intérim dans le cadre d'un remplacement.
Votre mission : assurer l'accueil des clients locataires, des prospects et de toutes les personnes extérieures.
Contribuer à la gestion administrative au sein de l'agence et en appui du responsable d'agence.
Assister le gestionnaire technique du patrimoine et l'agent de vie locative sur les tâches administratives.
A ce titre, vous aurez pour principales missions
- accueillir physiquement et téléphoniquement les locataires, prospects, entreprises, visiteurs
- répondre aux demandes courantes ou orienter vers l'interlocuteur compétent
- rédiger, saisir et suivre les courriers, courriels et documents divers
- enregistrer les réclamations techniques et assurer le 1er niveau de relance
- enregistrer et planifier les états des lieux, travaux, interventions techniques
- encaisser les loyers, contrôler et totaliser les lots "carte bancaire"
- traiter dans l'intégralité les préavis de départ
- veiller à assurer le remplacement des agents de propreté
- compléter, saisir et enregistrer les sinistres "dégâts des eaux"
- tenir à jour le registre sécurité
- préparer les supports de réunions d'agence
- planifier les interventions des prestataires et diagnostiqueurs
- organiser l'agenda du responsable d'agence et des équipes
- gérer l'organisation logistique : réunions et fournitures
- coordonner les agendas et les suivis administratifs, être le pivot organisationnel de l'agence
Mission en intérim à pourvoir 1 jour par semaine tous les mercredis + remplacement à faire du 24 Décembre au 31 Décembre 2026.
Travail en horaires de journée sur une base de 35h/semaine : 8h30-12h00 et de 13h30-17h00
Le salaire sera sur une base de 1931,88 Brut + 10% d'indemnités de fin de mission + 10% de congés payés.
Votre profil
De formation dans le domaine de l'administratif, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels internes.
Vous faîtes preuve d'un bon relationnel et d'une bonne aisance téléphonique.
Vous êtes force de proposition pour optimiser les tâches.
#J-18808-Ljbffr
Assistant Administratif H/F in Lure employeur : Adecco Portugal
Rejoindre notre équipe en Savoie, c'est intégrer une entreprise qui valorise le développement personnel et professionnel de ses employés. Nous offrons un environnement de travail dynamique où l'autonomie et l'esprit d'équipe sont encouragés, ainsi que des avantages attractifs comme un variable déplafonné et un véhicule de service. Avec des opportunités de croissance et un fort accent sur la satisfaction client, nous sommes un employeur de choix pour ceux qui cherchent à s'épanouir dans le secteur commercial.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant Administratif H/F in Lure
✨Connecte-toi avec les acteurs du secteur public
Le secteur public a ses propres réseaux et événements. Participe à des salons, conférences ou forums sur la fonction publique pour rencontrer des recruteurs et mieux comprendre les opportunités temporaires. C'est l'occasion de te faire connaître et de te démarquer !
✨Informe-toi sur les dispositifs de recrutement
Renseigne-toi sur les dispositifs comme les Bourses de l'Emploi Public ou les plateformes de mobilité. Ces canaux sont spécialement conçus pour les missions temporaires et peuvent t’aider à accéder directement aux offres qui ne sont pas toujours publiées en ligne.
✨Adapte ton approche aux valeurs du service public
Lors de tes échanges, que ce soit lors d'entretiens ou de rencontres informelles, assure-toi de montrer ta motivation pour servir l'intérêt général. Le secteur public recherche des candidats qui partagent ses valeurs ; n'hésite pas à en parler sur les réseaux sociaux ou lors d'événements !
✨Utilise notre site pour postuler directement
N'oublie pas que chez Adecco Portugal, tu peux postuler directement à des offres temporaires via notre site. Profite de tous les outils que nous te proposons pour augmenter tes chances de décrocher un contrat dans la fonction publique!
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant Administratif H/F in Lure
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton engagement pour le service public:Lorsque tu rédiges ta lettre de motivation, n'hésite pas à parler de ta passion pour le service public et comment tu souhaites contribuer à la mission de Adecco Portugal. Mentionne des expériences passées qui montrent ton dévouement et ta compréhension des enjeux du secteur public.
Soigne ta présentation de CV:Utilise un format de CV clair et professionnel, en mettant l'accent sur tes compétences en gestion de projets, en gestion des ressources humaines ou en politiques publiques. Pense à inclure des stages ou des projets dans le secteur public pour démontrer ta capacité à travailler dans ce domaine.
Fais ressortir tes compétences en communication:Dans le secteur public, la communication est cruciale. Assure-toi de mettre en avant toutes les compétences pertinentes dans ton CV et ta lettre, comme l'écriture de rapports, la prise de parole en public ou le travail en équipe, surtout si tu as des exemples concrets à partager.
Sois prêt à une longue période d'attente:Pour les contrats temporaires, le processus de sélection peut prendre un certain temps. Sois patient, mais n'hésite pas à relancer Adecco Portugal si tu n'as pas de nouvelles après quelques semaines. Et rappelle-toi, postuler via notre site peut augmenter tes chances de visibilité !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Adecco Portugal
✨Mets en avant tes compétences en gestion de projet
Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets et à collaborer avec différentes parties prenantes est cruciale. Prépare des exemples concrets de tes expériences antérieures où tu as démontré ces compétences, même dans des contextes temporels. Ça montre que tu peux t'adapter rapidement et être efficace dès le départ.
✨Sois au courant des politiques publiques
Il est important de comprendre les enjeux et les politiques en cours dans le secteur public. Fait des recherches sur les projets ou les initiatives actuels de Adecco Portugal. Cela va te permettre de montrer ton engagement et ta connaissance du sujet lors de l'entretien.
✨Prépare ton esprit d'équipe pour le poste temporaire
Pour un poste temporaire, les employeurs cherchent souvent des personnes qui peuvent s'intégrer rapidement dans une équipe. Sois prêt à partager des expériences où tu as travaillé en collaboration, résolu des conflits et soutenu tes collègues dans un cadre dynamique. Ça peut faire la différence !
✨Sois clair sur tes disponibilités et tes attentes
Dans le cadre d'un emploi temporaire, la clarté sur tes disponibilités est essentielle. Sois transparent sur ce que tu peux offrir et sur les conditions qui te semblent justes. Cela renforce la confiance et montre que tu es sérieux dans ta démarche auprès de Adecco Portugal.
