En un coup d'œil
- Missions: Coordonner les activités d'exploitation et assurer la communication entre clients et équipes.
- Entreprise: Adecco, acteur local engagé pour l'inclusion et la diversité.
- Avantages: Opportunités de développement professionnel et environnement dynamique.
- Autres infos: Poste idéal pour ceux qui aiment organiser et travailler en équipe.
- Pourquoi ce job: Fais partie d'une équipe qui valorise l'innovation et le service client.
- Qualifications: Maîtrise des outils bureautiques et compétences en communication.
Le salaire estimé est compris entre 2025 - 2475 € par mois.
Présent depuis 1986 en Océan Indien, Adecco vous propose des solutions emploi diversifiées et innovantes (Intérim, CDD CDI, alternance, CDI Intérimaire).
Nous sommes un acteur local engagé contre les discriminations et pour l'inclusion de la diversité (emploi des jeunes, des seniors des travailleurs en situation de handicap).
Nos consultantes à La Réunion et à Mayotte seront heureuses de vous recevoir en agence pour étudier avec vous vos possibilités d'emploi.
POSTE / MISSIONS
Adecco recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) d'Exploitation qui assurera la coordination administrative et organisationnelle des activités d'exploitation.
Véritable interface entre les différents services et les clients, il/elle veillera à la bonne circulation des informations, à la planification des activités et au suivi des dossiers jusqu'à leur finalisation.
Rattachement hiérarchique Sous la responsabilité de la Direction d'Exploitation et en lien direct avec les équipes ADV, les infographistes et les techniciens.
- Organisation et planification
- Organiser, prioriser et planifier les tâches des infographistes.
- Assurer le suivi et la coordination des activités de production.
- Établir et mettre à jour les plannings de production de manière hebdomadaire.
- Veiller au respect des délais et des priorités opérationnelles. Suivi des dossiers clients
- Transmettre les éléments graphiques aux clients.
- Assurer le suivi des demandes de modifications.
- Obtenir et formaliser les validations clients.
- Garantir la bonne communication entre les clients et les équipes internes. Relation client et support administratif
- Assurer la communication commerciale avec les clients.
- Participer à l'accueil physique et téléphonique des clients.
- Apporter un soutien ponctuel aux équipes Administration des Ventes (ADV).
- Contribuer au maintien et à la qualité du standard téléphonique. Reporting et communication interne
- Assurer un reporting régulier de l'activité auprès de la hiérarchie.
- Communiquer efficacement avec les différents services de l'entreprise.
- Remonter les informations nécessaires aux responsables opérationnels.
- PROFIL RECHERCHÉ
- Maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Word et Excel.
- Bonne connaissance des processus administratifs et commerciaux.
• Compréhension du cycle commercial
- Devis
- Validation client
- Fiche de travail
- Bon de livraison
- Facturation Compétences comportementales
- Sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités.
- Excellentes qualités relationnelles et de communication.
- Bon niveau d'expression orale et écrite.
- Rigueur, autonomie et réactivité.
- Capacité à travailler en équipe et en coordination avec plusieurs interlocuteurs.
- Adaptabilité et facilité d'intégration.
- Dynamisme et motivation. Formation et expérience
- Formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative, assistanat de gestion, commerce ou équivalent.
- Une première expérience sur un poste administratif, de coordination ou d'assistanat sera appréciée.
- Qualités recherchées
- Sens du service client.
- Esprit d'initiative.
- Polyvalence.
- Gestion des priorités et respect des délais.
- Aisance relationnelle.
- Aisance relationnelle.
Objectif du poste : garantir la fluidité des échanges entre les différents acteurs de l'exploitation et contribuer à la bonne organisation des opérations tout en assurant un suivi administratif de qualité.
- Savoir-faire Demandés
- Analyser les données et leur qualité
- Arbitrer entre plusieurs sources
- Détecter et traiter les anomalies
- Savoir-être Demandés
- Adaptabilité
- Ecoute
- Efficace
- Imaginatif
- Observateur
- #J-18808-Ljbffr
Assistant(e) administratif et organisationnel d'exploitation H/F #ADE15439 employeur : Adecco Océan Indien
Rejoindre notre équipe en Guadeloupe en tant que Responsable de magasin Bricolage / Bazar, c'est intégrer une entreprise qui valorise la proximité et l'engagement envers ses employés. Nous offrons un environnement de travail dynamique où la formation et le développement personnel sont au cœur de notre culture, tout en garantissant des contrats flexibles adaptés à vos besoins. Avec un fort accent sur l'accompagnement et l'insertion professionnelle, nous sommes fiers de contribuer à l'emploi des jeunes et de favoriser un cadre de travail inclusif et stimulant.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant(e) administratif et organisationnel d'exploitation H/F #ADE15439
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme Adecco Océan Indien. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Assistant(e) administratif et organisationnel d'exploitation H/F #ADE15439 chez Adecco Océan Indien, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant(e) administratif et organisationnel d'exploitation H/F #ADE15439
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de Adecco Océan Indien.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez Adecco Océan Indien.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Adecco Océan Indien
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez Adecco Océan Indien. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de Adecco Océan Indien avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
