En un coup d'œil
- Missions: Gérez l'équipe paie et assurez la fiabilité des opérations de paie.
- Entreprise: Adapei 63, une association engagée pour les personnes en situation de handicap.
- Avantages: CDI, statut cadre, environnement dynamique et impact social positif.
- Autres infos: Opportunités de développement professionnel et travail en équipe.
- Pourquoi ce job: Participez à un projet de transformation et faites la différence dans le secteur médico-social.
- Qualifications: Expérience en paie, management et connaissance des réglementations sociales.
Le salaire estimé est compris entre 42750 - 52250 € par an.
L'Adapei 63 est une association de parents et amis de personnes en situation de handicap. Elle a été créée en 1959 et se bat depuis plus de 60 ans pour l’accompagnement, la reconnaissance des droits et devoirs de la personne handicapée mentale et sa place dans la Société. Présente sur 70 sites dans le Puy-de-Dôme, et grâce à plus de 1 000 collaborateurs, elle accompagne tout au long de leur vie et s'occupe quotidiennement de plus de 2 000 personnes accueillies. L’Adapei 63 n’a de cesse d’adapter, d’innover et développer différents types d’accueils et d’accompagnements, afin de participer à l’épanouissement des personnes handicapées.
Dans le cadre de l’évolution de notre organisation et de la modernisation de nos outils RH, nous recherchons notre futur(e) Responsable Paie (H/F). Rattaché(e) au Responsable SIRH, vous prenez la responsabilité de l’activité paie et accompagnez votre équipe dans sa montée en expertise. Vous jouez également un rôle clé dans le déploiement de notre nouveau logiciel de paie, en lien avec les équipes RH, SIRH et les différents interlocuteurs du projet.
- Manager et accompagner l’équipe paie
Vous assurez le management opérationnel de l’équipe paie et garantissez la bonne organisation de l’activité. À ce titre, vous : - organisez, coordonnez et sécurisez la production de la paie (actuellement 1900 paies/mois) ;
- accompagnez et animez l’équipe au quotidien ;
- développez les compétences et favorisez la montée en expertise des 7 gestionnaires de paie ;
- apportez votre soutien sur les situations complexes ;
- veillez à l’harmonisation et à la fiabilisation des pratiques et procédures.
- Garantir la fiabilité de la paie et de la DSN
Référent(e) technique sur votre domaine, vous êtes garant(e) de la qualité et de la conformité des opérations de paie. Vous supervisez notamment : - le contrôle et la fiabilisation des paies ;
- la DSN et les déclarations sociales ;
- le traitement et le suivi des anomalies ;
- l’application de la réglementation sociale et des dispositions conventionnelles ;
- la sécurisation des processus et des contrôles de paie.
- Participer au déploiement du nouveau logiciel de paie
Vous occupez une place centrale dans le projet de déploiement de notre nouveau logiciel de paie. En lien étroit avec le Responsable SIRH et les différents acteurs du projet, vous contribuez : - à l’analyse et à la formalisation des besoins métier ;
- à la définition et à la fiabilisation des règles de paie ;
- aux travaux de paramétrage et de recette ;
- à la reprise et au contrôle des données ;
- aux tests et à la sécurisation des résultats de paie ;
- à l’accompagnement et à la formation de l’équipe ;
- à la réussite de la bascule vers le nouvel outil.
Vous contribuez plus largement à l’amélioration continue et à la digitalisation des processus paie et RH.
Vous disposez d’une expérience confirmée en paie, associant maîtrise technique et capacité à accompagner ou manager une équipe. Vous possédez une expertise solide en matière de paie, DSN et réglementation sociale. Votre expérience vous permet d'analyser des situations complexes, d'en sécuriser le traitement et de transmettre votre expertise à votre équipe. Vous possédez a minima une première expérience en management ou coordination d'une équipe paie. Une expérience dans le déploiement, la migration ou l’évolution d’un logiciel de paie constitue un véritable atout. La connaissance de la GTA (Gestion des Temps et des Activités) et de ses interactions avec la paie est également recherchée. Une connaissance du secteur médico-social serait particulièrement appréciée, notamment de ses environnements conventionnels et de ses spécificités de paie. La connaissance des dispositifs relatifs aux travailleurs en situation de handicap et de leurs particularités en matière de rémunération/paie, notamment en ESAT, constituera un réel plus.
Vos qualités : Au-delà de votre expertise technique, nous recherchons une personne capable de conjuguer management, pédagogie et exigence de fiabilité. Votre capacité à fédérer une équipe, transmettre vos connaissances et accompagner le changement sera essentielle pour réussir dans cette fonction. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’analyse et de l’organisation, mais aussi pour votre capacité à travailler en transversalité avec les équipes RH, SIRH et les différents interlocuteurs internes et externes.
Pourquoi nous rejoindre ? Ce poste vous permettra de prendre la responsabilité d’une fonction paie à forts enjeux, tout en participant à un projet structurant de transformation de nos outils et de nos pratiques. Vous rejoindrez un environnement dans lequel votre expertise, votre capacité à faire progresser une équipe et votre contribution à la modernisation de la fonction paie auront un impact concret.
Responsable paie H/F employeur : Adapei 63
L'Adapei 63 est un employeur exceptionnel qui valorise le bien-être de ses salariés et favorise leur développement professionnel à travers des formations adaptées et un environnement de travail collaboratif. Située à Clermont-Ferrand, cette association offre une culture de bienveillance et d'engagement, permettant à chaque employé de contribuer significativement à l'épanouissement des personnes en situation de handicap. Rejoindre l'Adapei 63, c'est faire partie d'une équipe passionnée et dévouée, où chaque jour apporte son lot de défis enrichissants et gratifiants.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable paie H/F
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Adapei 63.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Adapei 63
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Adapei 63. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable paie H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Adapei 63.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Adapei 63. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Adapei 63
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Adapei 63, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Adapei 63 et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
