En un coup d'œil
- Missions: Gérer l'administration des dossiers clients et assurer un support opérationnel de qualité.
- Entreprise: AD Consultem, leader dans la mobilisation des aides publiques depuis 20 ans.
- Avantages: Salaire compétitif, chèques déjeuner, mutuelle santé et transport pris en charge à 50%.
- Autres infos: Poste basé à Paris 8ème avec opportunités d'évolution.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe dynamique et contribue à l'amélioration des processus administratifs.
- Qualifications: Diplôme Bac +3 à Bac +4 et expérience de 2 à 3 ans dans un environnement professionnel.
Le salaire estimé est compris entre 25000 - 32000 € par an.
AD Consultem, expert de référence depuis plus de 20 ans, est le leader du marché dans la mobilisation des aides publiques dans le domaine des Ressources Humaines et de la formation. Nous proposons, de manière opérationnelle, à nos clients la prise en charge de la gestion administrative des aides publiques au recrutement de l'identification du dispositif à l'extinction du versement de la subvention. Notre expertise pointue permet de libérer du temps à leurs ressources internes et de nous confier ainsi la gestion optimisée et sécurisée de ces aides. Nous intervenons également en appui des départements formation en proposant un service d'externalisation de la gestion de la formation.
Dans ce cadre, nous recrutons notre prochain(e) :
ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
Rattaché(e) à la direction, vous assurez la gestion administrative et le support opérationnel de l'activité dans un souci constant de qualité et d'efficacité.
VOS PRINCIPALES MISSIONS :
- Assurer le suivi administratif des dossiers clients
- Gérer la facturation, le suivi des règlements et les relances
- Prendre en charge le standard téléphonique
- Assurer l'accueil physique des clients, fournisseurs et visiteurs
- Participer à l'amélioration continue des process administratifs et proposer des optimisations
- Réaliser diverses tâches administratives (courriers, classement, préparation de réunions...)
- Participer à l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs
- Contribuer à la qualité de vie au travail (organisation interne, communication...)
- Aider à la gestion administrative RH de premier niveau
VOTRE PROFIL :
- Vous avez obtenu un diplôme Bac +3 (Licence) à Bac +4 (Master) (gestion des organisations, management, commerce ou équivalent) en alternance
- Vous avez une première expérience dans une même entreprise, d'au moins 2 à 3 ans, qui vous a permis de découvrir le monde professionnel
- Vous êtes à l'aise à l'écrit comme à l'oral et aimez le contact avec différents interlocuteurs
- Organisé(e) et sérieux(se), vous savez gérer vos tâches au quotidien tout en restant efficace
- Vous êtes impliqué(e) et avez envie d'évoluer dans un environnement dynamique
- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre fiabilité et votre discrétion
- Vous maîtrisez les outils informatiques de base (Word, Excel, messagerie...)
FOURCHETTE DE REMUNERATION :
- Plus de 3 ans d'expérience hors alternance : 28 k€ à 32 k€
- Moins de 3 ans d'expérience hors alternance : 25 k€ à 28 k€
Chèques déjeuner, Titres de transport à hauteur de 50 %, Mutuelle santé.
Démarrage : dès que possible
Type de contrat : CDI ou CDD de 3 mois
Temps de travail : Temps plein.
LIEU DU POSTE : Paris 8ème - Métro : Saint Philippe du Roule/ Courcelles
Assistant Administratif H/F employeur : AD CONSULTEM
AD Consultem est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et collaboratif où les talents peuvent s'épanouir. En tant que leader dans la mobilisation des aides publiques RH, nous valorisons l'apprentissage et le développement professionnel, tout en garantissant une rémunération compétitive et des avantages tels que des chèques déjeuner et une mutuelle. Rejoindre notre équipe à Paris, c'est intégrer une culture d'entreprise axée sur l'innovation et le soutien, propice à la croissance personnelle et professionnelle.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant Administratif H/F
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme AD CONSULTEM. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Assistant Administratif H/F chez AD CONSULTEM, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant Administratif H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de AD CONSULTEM.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez AD CONSULTEM.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez AD CONSULTEM
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez AD CONSULTEM. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de AD CONSULTEM avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
