En un coup d'œil
- Missions: Assister les avocats avec le secrétariat juridique et la gestion des dossiers.
- Entreprise: Cabinet d'avocats international à Paris, dynamique et innovant.
- Avantages: Salaire compétitif, mutuelle, titres-restaurant et transport.
- Autres infos: Environnement stimulant avec de réelles perspectives d'évolution.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe où chaque jour est une nouvelle opportunité d'apprendre et de grandir.
- Qualifications: Maîtrise de l'anglais et compétences en secrétariat juridique.
Le salaire estimé est compris entre 50000 - 60000 € par an.
Directement rattachée au service Secrétariat, vous aurez comme tâche principale d'assister au quotidien les Associés, Counsels et Avocats en assurant le secrétariat classique et technique adapté au contexte juridique du cabinet.
Organisation du travail : Travail en équipe / pool avec d’autres secrétaires, avec un rôle de back-up (relais en cas d’urgence).
- Secrétariat classique :
- Gérer quotidiennement les e-mails, les appels téléphoniques, les renvois d’appel et la prise des messages.
- Planifier et organiser les rendez-vous (gestion des agendas complexes, organisation des réunions et des conférences téléphoniques) et les déplacements des membres de l’équipe.
- Prendre en charge l’impression, la numérisation, les photocopies de documents et la création de bibles.
- Assurer la frappe, la relecture, la correction et la mise en forme de documents en français et en anglais.
- Effectuer le classement et l’archivage des dossiers électroniques et physiques de l’équipe.
- Participer à la gestion des dossiers personnels de l’associé (préparation de courriers, etc.).
- Aider les avocats dans la préparation des correspondances avec les tribunaux et les parties adverses, des conclusions et des dossiers de plaidoiries via e-Barreau (RPVA).
- Gestion des notes de frais.
- Facturation & Suivi administratif :
- Assurer l'ouverture de dossiers clients et la création de matters.
- Traduire et vérifier les descriptifs, puis assurer l’envoi des factures aux clients.
- Relancer et suivre les factures en collaboration avec l’équipe Billing.
- Gérer et saisir les notes de frais.
- Codifier les factures fournisseurs sur Zeendoc.
- Suivre et imputer les courses taxis pour les avocats.
- Business Development :
- Actualiser la base de données contacts (gestion des contacts de l'associé/équipe et saisie des activités de Business Development).
- Contribuer à la préparation des appels d’offres et à l’organisation d'événements.
Profil recherché
- Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (pack office).
- Maîtrise des outils de télécommunication (téléphone, fax, copieur).
- Maîtrise des techniques d’expression orale et écrite.
- Maîtrise de l’anglais (niveau C1 indispensable).
- Compétences relationnelles & Qualités personnelles :
- Rigueur et sens du détail.
- Sens aigu de la confidentialité.
- Gestion du stress et des imprévus.
- Capacités d’analyse et de synthèse.
- Aisance relationnelle et dynamisme.
- Excellente expression orale et écrite.
Secrétaire juridique bilingue (F/H) in Paris employeur : Actual
Actual Talent est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et humain à Villeneuve-Tolosane. Avec des opportunités de formation continue et un package de rémunération attractif incluant un 13ème mois et des primes, l'entreprise valorise le développement professionnel de ses employés tout en favorisant une culture de flexibilité et de collaboration. Rejoindre Actual Talent, c'est intégrer une équipe engagée qui place l'humain au cœur de ses préoccupations.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Secrétaire juridique bilingue (F/H) in Paris
✨Se plonger dans les communautés juridiques
Fréquentez des événements comme des conférences juridiques ou des ateliers. C'est l'occasion idéale de rencontrer des professionnels du secteur et de discuter de votre passion pour le droit. Ne sous-estimez pas l'impact d'une conversation informelle sur vos chances de décrocher un stage ou un emploi chez Actual.
✨Mettez-vous en avant avec des publications
Rédigez des articles ou des blogs sur des sujets juridiques qui vous intéressent. Partagez-les sur des plateformes comme LinkedIn ou des forums spécialisés en droit. Cela peut augmenter votre visibilité auprès des recruteurs de Actual et montrer votre expertise dans le domaine.
✨Utilisez votre réseau universitaire
Approchez vos professeurs ou anciens élèves qui travaillent dans le secteur. Ils peuvent avoir des contacts ou des informations sur des opportunités chez Actual. Votre réseau peut être une mine d'or pour trouver des postes à temps plein !
✨Ciblez vos candidatures
Lorsque vous postulez chez Actual, soyez précis et montrez comment vos compétences correspondent exactement au poste. Mettez en avant des expériences pertinentes, même si ce sont des stages ou des projets universitaires, pour attirer l'attention des recruteurs.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Secrétaire juridique bilingue (F/H) in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton parcours académique:Dans le domaine des services juridiques, il est crucial de souligner tes études en droit. N'hésite pas à mentionner tes diplômes, certifications additionnelles, ou même les stages pertinents que tu as réalisés. Cela montre non seulement tes compétences, mais aussi ta détermination à évoluer dans ce secteur.
Fais ressortir tes compétences spécifiques:Dans ta candidature, mets en valeur des compétences clés comme l'analyse juridique, la rédaction de contrats ou encore la gestion de dossiers. Ces compétences sont particulièrement appréciées dans les services juridiques, et elles doivent transparaître tant dans ton CV que dans ta lettre de motivation.
Une lettre de motivation passionnante:Puisque tu postules pour un emploi à temps plein, ta lettre de motivation doit vraiment refléter ton intérêt pour le domaine juridique et comment tu peux contribuer à Actual. Parle de tes motivations et de ce que tu espères apprendre en travaillant avec nous. Ne te contente pas de répéter ce qu'il y a dans ton CV !
N'oublie pas les détails pratiques:Pour un contrat à temps plein, inclure tes disponibilités et tes attentes salariales peut s'avérer très utile. Cela aide à établir une transparence dès le début. Et surtout, n'oublie pas de postuler directement sur notre site, c'est le meilleur moyen de garantir que ta candidature soit prise en compte !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Actual
✨Prépare-toi aux questions de droit
Les entretiens dans le domaine des services juridiques peuvent souvent inclure des questions sur des cas pratiques ou des scénarios juridiques. Révise les concepts clés liés au droit, et peut-être même envisage de préparer quelques études de cas à discuter pendant l’entretien. Ça montrera ta maîtrise et ta capacité à penser comme un avocat.
✨Mets en avant ton esprit d’analyse
Mets-toi en avant dans ton argumentation et ta réflexion critique pour prouver que tu es prêt(e) à travailler sur des dossiers complexes.
✨Connaître le cabinet Actual
Essaye de te plonger dans les spécificités de Actual : leur approche des affaires, les types de clients qu'ils desservent et les cas qui les ont marqués. Cela prouvera ta motivation et te permettra de te positionner plus facilement par rapport à leur culture et leurs valeurs.
✨Prépare ton CV pour briller
Ton expérience, s'il y en a, doit résonner avec les attentes du poste dans le temps plein. Si tu as effectué des stages, des bénévolats ou des projets en lien avec le droit, résume-les de manière percutante. Utilise des verbes d'action et des résultats tangibles pour illustrer ton impact.
