VOS MISSIONS:
Au cœur de notre activité opérationnelle, vous occupez un poste clé en assurant le lien entre nos clients, nos équipes techniques et notre service comptable. Vos missions principales seront de :
Volet Planification :
- Réceptionner et qualifier les demandes d'intervention (téléphone, e-mail).
- Planifier et optimiser les agendas des techniciens en tenant compte des contraintes géographiques, des compétences et du degré d'urgence.
- Assurer le suivi des interventions et communiquer les plannings aux équipes.
Volet Facturation :
- Recueillir, vérifier et saisir les éléments nécessaires à la facturation après intervention (rapports, bons de travaux).
- Préparer et émettre les factures clients selon les conditions contractuelles définies.
- Suivre les encours clients et relancer les paiements en cas de retard.
- Traiter et enregistrer les paiements dans le logiciel de gestion.
- Collaborer avec les équipes commerciales et comptables pour résoudre les éventuels litiges ou ajustements de facturation.
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Assistant planification et facturation (F/H) in Villeneuve-la-Garenne employeur : Actual Talent
Actual Talent est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et collaboratif au sein d'un cabinet d'avocats international à Paris. Les employés bénéficient d'opportunités de développement professionnel, d'une culture de travail inclusive et d'avantages uniques tels que des horaires flexibles et des programmes de formation continue, favorisant ainsi une carrière enrichissante dans le domaine juridique.
