Rattachée directement à la Manager Réception vous avez les missions suivantes :
- Accueil téléphonique, transfert des appels et prise de message (Information, filtrage, renseignement et gestion de l'attente éventuelle des visiteurs), réservation de salles
- Accueil physique des avocats, du personnel ainsi que des clients (réservation des taxis, tenue du vestiaire, service rafraichissement) mais également des prestataires externes (livraison/service coursier après 17h)
- Saisie de la facturation en lien avec le Guest Services Manager Sécurité : contrôle de l’accueil et communication en cas d’incidents au Guest Services Manager
- Intervention en support des services généraux
- Respect des procédures internes
- Commandes de repas (réunions internes ou clients), assistanat lors des cocktails et événements
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Réceptionniste de jour (H/F) employeur : Actual Talent
Actual Talent est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et collaboratif au sein d'un cabinet d'avocats international à Paris. Les employés bénéficient d'opportunités de développement professionnel, d'une culture de travail inclusive et d'avantages uniques tels que des horaires flexibles et des programmes de formation continue, favorisant ainsi une carrière enrichissante dans le domaine juridique.
