En un coup d'œil
- Missions: Assister la direction générale et gérer l'administration des nouveaux entrants.
- Entreprise: Entreprise dynamique avec une culture collaborative et innovante.
- Avantages: Salaire compétitif, environnement de travail agréable et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Ambiance de travail stimulante avec des possibilités d'évolution de carrière.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe où chaque jour est une nouvelle aventure et un impact réel.
- Qualifications: Compétences en gestion administrative et capacité à travailler en équipe.
Le salaire estimé est compris entre 42750 - 52250 € par an.
Assistanat auprès de la Direction Générale et Gestion administrative des nouveaux entrants :
- Pilotage de l'agenda du Comex : arbitrage des priorités, organisation des réunions et gestion des déplacements.
- Préparation des dossiers exécutifs : création, relecture et mise en forme de supports, comptes-rendus et présentations.
- Filtrage et gestion des flux d'information : traitement prioritaire et confidentiel des e-mails et courriers.
- Coordination des parties prenantes : interface clé avec les interlocuteurs internes et externes (clients, candidats, prestataires).
- Suivi des onboardings en lien avec la DRH et la DSI (Gestion des accès badges, téléphones et équipements pour les nouveaux collaborateurs avec la DSI
Coordination et suivi des Services Généraux
- Veiller à l'excellence de l'environnement de travail en coordonnant l'ensemble des partenaires et prestataires de services (accueil, maintenance, fourniture bureau, sécurité).
- Gestion des espaces de travail et garantie d'un cadre de travail fonctionnel.
- Suivi budgétaire et contractuel : gestion du budget des services généraux, suivi des contrats fournisseurs et recherche continue d'optimisation des coûts.
- Gestion des équipements et stocks : suivi des commandes de fournitures et gestion du parc matériel en lien étroit avec la DSI.
- Maintenance et amélioration continue : prise en charge réactive des dysfonctionnements locaux et proposition d'ajustements pragmatiques pour fluidifier le quotidien du bureau.
- Organisation d'Événements Internes & Externes
- Suivi d’événements d’entreprise : En lien avec la Directrice Marketing, vous êtes en charges de planifier des événements internes et externes.
- Accueil et représentation : prise en charge des visiteurs de marque (clients institutionnels, partenaires stratégiques).
Communication Interne
- Contribution à l'animation de la communication interne (notes d'information)
- Support à l'organisation de temps forts collectifs (team buildings, événements internes RH)
Participation ponctuelle à quelques projets transverses en lien avec les équipes internes.
#J-18808-Ljbffr
Assistant Direction Polyvalente – Pilotage & Opérations in Paris employeur : Actual Talent
Actual Talent est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et collaboratif au sein d'un cabinet d'avocats international à Paris. Les employés bénéficient d'opportunités de développement professionnel, d'une culture de travail inclusive et d'avantages uniques tels que des horaires flexibles et des programmes de formation continue, favorisant ainsi une carrière enrichissante dans le domaine juridique.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant Direction Polyvalente – Pilotage & Opérations in Paris
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Assistant Direction Polyvalente – Pilotage & Opérations chez Actual Talent. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant Direction Polyvalente – Pilotage & Opérations in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de Actual Talent.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre Actual Talent spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Actual Talent
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à Actual Talent.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez Actual Talent.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec Actual Talent. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
