En un coup d'œil
- Missions: Assister le CODIR avec un soutien administratif et organisationnel de premier ordre.
- Entreprise: Cabinet d'avocats international avec une culture collaborative.
- Avantages: Expérience enrichissante dans un environnement dynamique et professionnel.
- Autres infos: Opportunité de CDD de 6 mois avec une formation complète.
- Pourquoi ce job: Développez vos compétences en gestion tout en travaillant avec des leaders du secteur.
- Qualifications: Bilingue français-anglais, compétences en organisation et communication.
Le salaire estimé est compris entre 31500 - 38500 € par an.
Nous recherchons pour le compte de notre client, un cabinet d'avocats international, un(e) Assistant(e) de Direction pour l'un des membre du CODIR, dans le cadre d'un CDD d'une durée de 6 mois, à partir de mi novembre 2026 jusqu'au mois de juin 2026.
Directement rattaché(e) à deux associés, dont l'un siège au Comité de Direction, vous aurez comme tâche de garantir un soutien administratif global et une assistance organisationnelle de premier ordre auprès des associés et de leurs collaborateurs.
Une passation d'une durée de 1 mois est prévue pour assurer en totale autonomie les missions suivantes :
- Support opérationnel et administratif quotidien
- Pilotage des agendas : Planifier, coordonner et optimiser les emplois du temps (rendez-vous, réunions de travail, événements internes et représentations externes).
- Rédaction et mise en forme : Élaborer, réviser les courriers officiels et les documents administratifs divers.
- Gestion des interfaces et accueil : Prendre en charge l'accueil physique ainsi que le filtrage et la prise en charge des communications téléphoniques.
- Suivi administratif et financier : Assurer le suivi opérationnel de la facturation et effectuer la gestion rigoureuse des notes de frais.
- Prendre en charge la logistique complète des déplacements professionnels (réservations, itinéraires, hébergements).
- Structurer l'archivage méthodique et assurer le classement pérenne des dossiers physiques et numériques.
- Collaborer étroitement et maintenir une coordination continue avec l'ensemble du pôle d'assistanat.
- Appui aux activités du Comité de Direction
- Organiser la tenue des séances du Comité de Direction et en assurer le bon déroulement logistique.
- Faciliter les échanges et assurer un relais fluide avec les Directeurs.
- Établir et diffuser les ordres du jour pour préparation du Comité.
- Rédaction et comptes rendus des échanges et réunions
- #J-18808-Ljbffr
Assistant de direction codir bilingue (H/F) in Paris employeur : Actual Talent
Actual Talent est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et collaboratif au sein d'un cabinet d'avocats international à Paris. Les employés bénéficient d'opportunités de développement professionnel, d'une culture de travail inclusive et d'avantages uniques tels que des horaires flexibles et des programmes de formation continue, favorisant ainsi une carrière enrichissante dans le domaine juridique.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant de direction codir bilingue (H/F) in Paris
✨Mise en avant de votre expertise
Dans le domaine des services juridiques, il est essentiel de faire briller vos compétences. Pensez à participer à des séminaires ou des conférences juridiques. Cela vous permettra non seulement d'apprendre, mais aussi de rencontrer des professionnels qui pourraient vous aider à décrocher ce poste chez Actual Talent.
✨Réseautage dans des communautés juridiques
Rejoindre des groupes et des forums dédiés au droit peut vraiment vous donner l'avantage. Cherchez des plateformes comme LinkedIn où les avocats et les étudiants en droit échangent des conseils et des opportunités. On sait tous que le bouche-à-oreille est super puissant dans ce secteur !
✨Appel à vos contacts
N’hésitez pas à contacter vos anciens profs ou collègues lors de votre recherche d'emploi. Ils peuvent avoir des pistes vers des offres d'emploi en services juridiques. Et n'oubliez pas que de nombreux cabinets recrutent par recommandation !
✨Postulez sur notre site
Si vous êtes intéressé par un rôle chez Actual Talent, allez directement sur notre site pour postuler. Cela montre votre motivation et vous aurez plus de chances d'attirer l’attention des recruteurs sur votre candidature. Allez-y, foncez !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant de direction codir bilingue (H/F) in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Met en avant tes compétences juridiques:Dans ton CV, n'hésite pas à détailler tes expériences dans le domaine des services juridiques. Indique des compétences spécifiques comme la rédaction de contrats, le droit des affaires ou le droit fiscal, selon ta spécialisation. Cela montrera à Actual Talent que tu es prêt et qualifié pour ce rôle.
Soigne ton CV avec des réalisations concrètes:Dans un secteur aussi compétitif que le juridique, il est crucial de quantifier tes réussites. Par exemple, si tu as travaillé sur des cas précis, mentionne les résultats obtenus, comme le nombre de contrats négociés ou des économies réalisées pour tes clients. Ça fera briller ton profil !
Raconte ton parcours dans la lettre de motivation:Ta lettre de motivation est l’occasion parfaite de partager ton histoire et ta passion pour le droit. Explique pourquoi tu veux travailler dans le secteur juridique et comment ton parcours t’a préparé à rejoindre Actual Talent. Montre-leur ton potentiel et ton envie d'apprendre !
Prends soin de la présentation:Le domaine juridique apprécie les documents bien structurés. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation soient clairs et faciles à lire. Un bon formatage et une mise en page soignée peuvent faire toute la différence. Pense à postuler directement sur notre site pour que ta candidature soit bien prise en compte !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Actual Talent
✨Maîtrise des compétences juridiques
Assure-toi de bien comprendre les différentes branches du droit qui pourraient être pertinentes pour le poste chez Actual Talent. Prépare-toi à discuter de cas juridiques concrets ou de situations où tu as dû appliquer ta connaissance du droit. Cela démontrera ta capacité à réfléchir rapidement et à résoudre des problèmes.
✨Outils et logiciels juridiques
Dans le domaine juridique, il est essentiel d'être à l'aise avec des outils spécifiques. Prépare-toi à parler de ton expérience avec des logiciels comme LexisNexis ou Westlaw. Même si tu es junior, montre ta motivation à apprendre à utiliser les outils en lien avec le traitement des dossiers.
✨Montre ta passion pour le droit
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est important de montrer non seulement tes compétences techniques, mais aussi ta passion pour le droit. Sois prêt à expliquer pourquoi ce domaine t'intéresse et comment tu restes informé des évolutions législatives. Cela peut vraiment faire la différence !
✨Préparation aux mises en situation
Les interviews pour les postes dans les services juridiques peuvent souvent inclure des mises en situation. Prépare-toi à répondre à des scénarios hypothétiques et à expliquer comment tu gérerais des situations éthiques ou des conflits d'intérêts. Improvise des réponses afin de te sentir plus à l'aise durant l'entretien chez Actual Talent.
