Dans le cadre du développement de son activité Onduleurs, NEOLER crée un poste d’assistant(e) administratif(ve) pour accompagner le responsable d’activité dans la mise en place et la structuration du service.
Plus qu’un poste administratif classique, c’est une véritable opportunité de participer au lancement d’une activité en construction, en apportant votre soutien opérationnel au responsable d’activité, qui aura pour mission de développer cette nouvelle offre.
Au cœur des échanges entre les clients, les équipes internes et les partenaires, vous contribuez à organiser l’activité au quotidien, à fiabiliser les processus et à assurer un suivi administratif rigoureux. Votre rôle sera amené à évoluer au rythme du développement du service.
Vos missions :
- Assurer le suivi administratif de l’activité Onduleurs et accompagner le responsable dans l’organisation quotidienne du service ;
- Participer à la mise en place des procédures, des outils de suivi et des supports administratifs nécessaires au fonctionnement de cette nouvelle activité ;
- Assurer le traitement et le suivi des demandes clients, des échanges avec les fournisseurs et des sollicitations des différents interlocuteurs ;
- Préparer et suivre les devis, les commandes, les accusés de réception, la facturation et les éventuelles relances ;
- Organiser et suivre les approvisionnements en matériel, en lien avec les fournisseurs et les équipes concernées ;
- Contribuer à la planification et au suivi des interventions techniques, le cas échéant, en coordination avec les équipes opérationnelles ;
- Mettre à jour les tableaux de bord, les bases de données et les indicateurs de suivi de l’activité ;
- Assurer le classement, la mise à jour et la fiabilité des documents administratifs et techniques ;
- Être force de proposition pour améliorer les méthodes de travail et accompagner la montée en puissance du service.
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Assistante administrative F/H in Conflans-Sainte-Honorine employeur : Actual Talent
Actual Talent est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et collaboratif au sein d'un cabinet d'avocats international à Paris. Les employés bénéficient d'opportunités de développement professionnel, d'une culture de travail inclusive et d'avantages uniques tels que des horaires flexibles et des programmes de formation continue, favorisant ainsi une carrière enrichissante dans le domaine juridique.
