En un coup d'œil
- Missions: Gérer l'environnement de travail et superviser une équipe dynamique.
- Entreprise: Cabinet d'avocats international reconnu pour son excellence.
- Avantages: Salaire compétitif, cadre de travail agréable et opportunités de développement.
- Autres infos: Engagement pour la diversité et l'égalité des chances.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe engagée pour un impact positif dans un environnement stimulant.
- Qualifications: Bac +4 minimum avec expérience en gestion de services généraux.
Le salaire estimé est compris entre 51120 - 62480 € par an.
Actual Talent est le spécialiste européen en Acquisition et Évaluation de talents d'Actual group, 5e acteur de l'emploi et du travail en France.
Depuis plus de 20 ans et au travers de nos 22 bureaux, nos consultants experts par métiers (Commerciaux, Ingénierie, IT/Digital, Support) accompagnent entreprises et candidats avec des modalités contractuelles sur mesure : CDI, CDD, Intérim, Freelance, Management de transition, Prestation de services, Alternance et stages.
Notre équipe d'experts spécialisés en juridique, RH/paie et fonctions supports, recrute pour son client, un cabinet d'avocats de renommée internationale, Responsable Moyens Généraux (f/h) anglais courant, pour un CDI.
Pourquoi rejoindre l'entreprise ?
Salaire : 71/89k EUR sur 13 mois selon votre profil et votre expérience.
Statut : Cadre.
Horaires : de 9h00 à 18h0.
Le cabinet s'engage en faveur de l'égalité des chances et de la diversité.
Toutes les candidatures sont examinées sans distinction de genre, d'origine, de handicap ou de tout autre critère protégé par la loi.
Rattaché(e) au département Operations et sous la responsabilité de la Senior Operations Manager, le/la Facilities Manager est responsable de la gestion globale de l'environnement de travail et des services généraux pour un site d'environ 9 000 m2 réparti sur 3 bâtiments à Paris.
Vous encadrez et pilotez la performance d'une équipe de 10 personnes (dont du personnel externalisé) et assurez le déploiement de la stratégie opérationnelle sur votre périmètre.
Vos missions seront les suivantes : - Management & Leadership : Encadrer, former et piloter l'équipe Facilities.
Coordonner les actions avec le gestionnaire du bâtiment pour maintenir une relation propriétaire/locataire fluide et un très haut niveau de service. - Exploitation, Maintenance & Aménagements : Piloter la maintenance courante, traiter les dysfonctionnements et proposer des travaux d'amélioration.
Coordonner les projets d'aménagements/déménagements et optimiser l'allocation des espaces. - Gestion des Prestataires : Superviser la réalisation des prestations externalisées, participer au suivi SLA/KPI, élaborer les cahiers des charges, conduire les appels d'offres et piloter les réunions de suivi. - Réglementation, Sécurité & Environnement : Garantir le respect des normes de santé, sécurité et hygiène au travail (SST, évaluation des risques).
Sensibiliser aux pratiques éco-responsables, participer aux audits environnementaux et suivre les consommations du site. - Suivi Budgétaire & Financier : Assister à la préparation des budgets annuels du périmètre, contrôler et pré-valider la facturation en coordination avec le Facilities Coordinator, et surveiller les dépenses.
Formation & Expérience : Formation Bac 4 minimum avec une expérience confirmée dans la gestion de services généraux, de prestations externalisées (SLA/KPI) et de suivi budgétaire/financier.
Compétences Techniques : Solides connaissances des normes de santé/sécurité au travail.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point).
Langues : Anglais courant impératif (écrit et oral).
Qualités Personnelles : Excellentes qualités relationnelles, sens aigu du service et de l'organisation, rigueur, réactivité et capacité à travailler sous un haut niveau d'exigence dans des délais serrés.
Responsable moyens généraux (H/F) (CDI) employeur : Actual Talent Paris support 2
Actual Talent Paris est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif où les assistants juridiques peuvent s'épanouir. Avec des opportunités de développement professionnel et un équilibre entre vie professionnelle et personnelle grâce au télétravail partiel, nous valorisons la diversité et l'inclusion au sein de notre équipe. Rejoindre notre cabinet international à Paris, c'est faire partie d'une culture qui encourage l'innovation et le soutien mutuel.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Actual Talent Paris support 2
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable moyens généraux (H/F) (CDI)
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme Actual Talent Paris support 2. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Responsable moyens généraux (H/F) (CDI) chez Actual Talent Paris support 2, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable moyens généraux (H/F) (CDI)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de Actual Talent Paris support 2.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez Actual Talent Paris support 2.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Actual Talent Paris support 2
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez Actual Talent Paris support 2. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de Actual Talent Paris support 2 avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
