En un coup d'œil
- Missions: Assister le CODIR avec des tâches administratives et organisationnelles variées.
- Entreprise: Cabinet d'avocats international, leader dans son domaine.
- Avantages: Salaire compétitif, accès à une salle de sport, et remboursement des transports à 75%.
- Autres infos: Poste en CDD de 6 mois avec possibilité de télétravail après quelques mois.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe dynamique et développez vos compétences dans un environnement exigeant.
- Qualifications: Diplôme Bac+2 en Secrétariat ou Gestion et 5 ans d'expérience en assistanat.
Le salaire estimé est compris entre 45000 - 60000 € par an.
Actual Talent est le spécialiste européen en Acquisition et Évaluation de talents d'Actual group, 5e acteur de l'emploi et du travail en France.
Depuis plus de 20 ans et au travers de nos 22 bureaux, nos consultants experts par métiers (Commerciaux, Ingénierie, IT/Digital, Support) accompagnent entreprises et candidats avec des modalités contractuelles sur mesure : CDI, CDD, Intérim, Freelance, Management de transition, Prestation de services, Alternance et stages.
Notre équipe d'experts spécialisés en juridique, RH/paie et fonctions supports, recrute pour son client, un cabinet d'avocats d'affaires international, un(e) Assistant(e) De Direction pour les membres du CODIR F/H, anglais courant, en CDD d'une durée de 6 mois.
Poste à pouvoir dès mi novembre jusqu'au mois de Juin 2026.
Fourchette de rémunération : 45-60ke sur 13 mois statut employé.
Durée hebdomadaire 39h/ Horaires: 9H30-18H00 possibilité de 1 jour de TT après quelques mois d'ancienneté.
Accès à la salle de sport, TR (valeur de 9,50EUR) participation intéressement et prise en charge des transports à 75% par l'employeur.
Nous recherchons pour le compte de notre client, un cabinet d'avocats international, un(e) Assistant(e) de Direction pour l'un des membre du CODIR, dans le cadre d'un CDD d'une durée de 6 mois, à partir de mi novembre 2026 jusqu'au mois de juin 2026.
Directement rattaché(e) à deux associés, dont l'un siège au Comité de Direction, vous aurez comme tâche de garantir un soutien administratif global et une assistance organisationnelle de premier ordre auprès des associés et de leurs collaborateurs.
Une passation d'une durée de 1 mois est prévue pour assurer en totale autonomie les missions suivantes : Support opérationnel et administratif quotidien- Pilotage des agendas : Planifier, coordonner et optimiser les emplois du temps (rendez-vous, réunions de travail, événements internes et représentations externes). - Rédaction et mise en forme : Élaborer, réviser les courriers officiels et les documents administratifs divers. - Gestion des interfaces et accueil : Prendre en charge l'accueil physique ainsi que le filtrage et la prise en charge des communications téléphoniques. - Suivi administratif et financier : Assurer le suivi opérationnel de la facturation et effectuer la gestion rigoureuse des notes de frais. - Prendre en charge la logistique complète des déplacements professionnels (réservations, itinéraires, hébergements). - Structurer l'archivage méthodique et assurer le classement pérenne des dossiers physiques et numériques. - Collaborer étroitement et maintenir une coordination continue avec l'ensemble du pôle d'assistanat.
Appui aux activités du Comité de Direction- Organiser la tenue des séances du Comité de Direction et en assurer le bon déroulement logistique. - Faciliter les échanges et assurer un relais fluide avec les Directeurs. - Établir et diffuser les ordres du jour pour préparation du Comité. - Rédaction et comptes rendus des échanges et réunions Titulaire au minimum d'un diplôme de niveau Bac2 spécialisé en Secrétariat, Gestion ou Assistanat de Direction.
Vous justifiez d'une expérience préalable d'au moins 5 ans sur des fonctions d'assistanat, idéalement développée au sein d'un cabinet d'avocats ou au sein d'un environnement exigeant international (banque / finance & audit) Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre précision, votre sens de l'organisation et votre proactivité.
Vous êtes habitué(e) à évoluer sereinement dans un environnement exigeant et êtes doté(e) de qualités relationnelles et d'une grande flexibilité.
Pratique experte de la suite bureautique Microsoft Office (Word, Excel, Power Point).
Excellente capacités d'expression écrite/orale et une orthographe irréprochable.
Pratique courante de la langue anglaise (C1) exigée à l'écrit comme à l'oral.
Assistant de direction codir bilingue (H/F) (CDD) employeur : Actual Talent Paris support 2
Actual Talent Paris est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif où les assistants juridiques peuvent s'épanouir. Avec des opportunités de développement professionnel et un équilibre entre vie professionnelle et personnelle grâce au télétravail partiel, nous valorisons la diversité et l'inclusion au sein de notre équipe. Rejoindre notre cabinet international à Paris, c'est faire partie d'une culture qui encourage l'innovation et le soutien mutuel.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Actual Talent Paris support 2
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant de direction codir bilingue (H/F) (CDD)
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme Actual Talent Paris support 2. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Assistant de direction codir bilingue (H/F) (CDD) chez Actual Talent Paris support 2, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant de direction codir bilingue (H/F) (CDD)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de Actual Talent Paris support 2.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez Actual Talent Paris support 2.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Actual Talent Paris support 2
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez Actual Talent Paris support 2. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de Actual Talent Paris support 2 avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
