Rattaché(e) au service Finances et sous l’autorité de la Responsable des Marchés Publics, vous intervenez tout au long de la vie du marché : définition du besoin, rédaction des documents contractuels, suivi administratif, juridique et financier.
Vos missions principales seront
- Assurer le conseil de premier niveau auprès des services dans le choix des procédures,
- Accompagner les acheteurs dans la définition d’un besoin,
- Préparer la mise en œuvre des procédures dans le respect du calendrier prévisionnel,
- Préparer les dossiers de consultation des entreprises (DCE) en lien avec les acheteurs,
- Rédiger toutes les pièces administratives du dossier de consultation des entreprises,
- Suivre la publication des procédures, répondre aux éventuelles questions des candidats et remonter toute difficulté à la hiérarchie si nécessaire,
- Assurer l’application du cadre réglementaire en matière de Commande Publique,
- Gérer les outils informatiques dédiés aux marchés : logiciel de rédaction des pièces de marchés, logiciel comptable, profil d’acheteur,
- Participer à l'ouverture des plis réceptionnés, préparer et coordonner l’analyse des offres puis rédiger les rapports de présentation des procédures,
- Accompagner les services prescripteurs dans les négociations,
- Préparer et assurer le suivi logistique et administratif des Commissions d'Appel d'Offres (CAO),
- Assurer la clôture administrative des procédures : formalisation des notifications, courriers de rejet motivés et transmission au contrôle de légalité (e-@ctes),
- Assurer le suivi de l'exécution financière des marchés en étroite collaboration avec le service des finances (rédiger les avenants, gérer la sous-traitance et les cessions de créances, gestion des engagements...).
Formation et Expérience
- Vous avez idéalement une première expérience réussie au sein d'une structure publique, idéalement en collectivité territoriale (gestionnaire ou juriste commande publique) ou en grande mairie.
- Ou vous êtes titulaire d'un Master en Droit Public avec une expérience significative en alternance (solide maîtrise théorique et volonté de développer la pratique).
Compétences techniques requises
- Maîtrise du Code de la commande publique (refonte du 1/7/2024) et de la réglementation relative à la commande publique.
- Maîtrise des procédures de publication et d'outils de gestion des marchés publics (outil 3P).
Qualités personnelles et relationnelles
- Confidentialité absolue dans le traitement des dossiers et des données,
- Rigueur juridique et esprit d'analyse,
- Aptitude au travail en équipe et bon relationnel pour interagir efficacement avec les services techniques internes,
- Capacité à référer,
- Adaptabilité et capacité à gérer des procédures multiples.
Prêt(e) à rejoindre l’aventure ?
Vous vous reconnaissez dans l’esprit du poste ?
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Engagés pour la diversité et l'égalité des chances avec nos partenaires, nous étudions chaque candidature sans distinction : si ce projet vous inspire, ne laissez pas l'autocensure freiner votre potentiel, osez postuler !
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Gestionnaire Marchés Publics F/H employeur : Actual group
Actual group est un employeur de choix, offrant un environnement de travail stimulant et collaboratif au sein de la Direction des Ressources Humaines. Situé à La Défense, ce poste d'Assistant RH vous permet de contribuer à une vision humaniste du travail tout en bénéficiant d'une rémunération compétitive et de nombreux avantages. Avec des opportunités de croissance professionnelle et un engagement envers l'innovation RH, Actual group se distingue par sa culture d'entreprise axée sur le bien-être et le développement de ses employés.
