En un coup d'œil
- Missions: Contrôler la qualité des dossiers et garantir leur conformité.
- Entreprise: Actual group, acteur majeur du marché de l'emploi en France.
- Avantages: Salaire compétitif, télétravail, titres restaurant et opportunité de CDI.
- Autres infos: Environnement stimulant avec possibilité d'évolution de carrière.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe dynamique et fais la différence dans le secteur de l'emploi.
- Qualifications: Diplôme Bac +2 et expérience en gestion de données requise.
Le salaire estimé est compris entre 29000 - 30000 € par an.
Aujourd'hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l'emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous.
Organisé autour de 4 métiers, travail intérimaire, recrutement, accompagnement et formation.
Rattaché(e) au Responsable Contrôle Qualité Travaux, vous aurez pour mission de contrôler les éléments transmis par les équipes de production afin de garantir la bonne exécution de chaque étape du processus.
Vous veillerez à la conformité, à l'exhaustivité et à la qualité des dossiers et données destinés aux dépôts ou à l'envoi aux clients, dans le respect des délais impartis et des exigences réglementaires.
Vos missions
- Constitution et contrôle qualité des dossiers.
- Analyser les préparations transmises par les Responsables Opérationnels de Compte en tenant compte des spécificités clients.
- Constituer et valider les lots de dossiers dans le respect des délais, des spécificités clients et des règles de conformité.
- Préparer et sécuriser l'ensemble des éléments nécessaires à l'envoi ou au dépôt administratif des dossiers.
- Assurer la communication sur l'état d'avancement des flux et remonter les alertes en cas d'anomalie.
- Veille réglementaire et recettes fonctionnelles Assurer une veille active sur les évolutions des procédures et plateformes de dépôt (formats, actualités...) et en informer les équipes concernées.
- Participer aux recettes fonctionnelles avant la mise en production de nouvelles fonctionnalités sur les outils internes.
- Fichiers de paiement et support opérationnel Créer et transmettre les fichiers d'abondement en garantissant leur conformité et leur qualité.
- Réceptionner les retours clients sur les fichiers d'abondement et suivre leur statut jusqu'au dénouement.
- Répondre aux sollicitations internes et externes dans le cadre de demandes exceptionnelles.
Nous vous proposez
- Rémunération : 29 K€30 K€ brut annuel (+20% CDD)
- Avantages : 2 jours de télétravail par semaine, titres restaurant
- Contrat : CDD de 6 mois avec opportunité de CDI si concluant
- Prise de poste : Dès que possible
- Localisation : Saint-Ouen-sur-Seine
Profil recherché
- Formation : Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 (type BTS Gestion de la PME / SAM / Assistanat de gestion).
- Expérience : Première expérience réussie en tant que Gestionnaire Back Office, Gestionnaire ADV ou Gestionnaire de données.
- Compétences techniques : Maîtrise avancée d'Excel indispensable (tableaux croisés dynamiques, fonctions de recherche, formules, fiabilisation de bases de données).
- Compétences interpersonnelles & Aptitudes : Rigueur méthodologique, fort esprit d'analyse, autonomie et respect des délais et de la conformité.
- #J-18808-Ljbffr
Gestionnaire de Données H/F employeur : Actual group
Actual group est un employeur de choix, offrant un environnement de travail stimulant et collaboratif au sein de la Direction des Ressources Humaines. Situé à La Défense, ce poste d'Assistant RH vous permet de contribuer à une vision humaniste du travail tout en bénéficiant d'une rémunération compétitive et de nombreux avantages. Avec des opportunités de croissance professionnelle et un engagement envers l'innovation RH, Actual group se distingue par sa culture d'entreprise axée sur le bien-être et le développement de ses employés.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Gestionnaire de Données H/F
✨Explore des salons de l'emploi !
Les salons de l'emploi sont souvent essentiels dans le secteur des ressources humaines. C'est l'occasion parfaite pour rencontrer des recruteurs, échanger sur des postes temporaires et montrer ton enthousiasme directement. Vérifie les événements locaux ou virtuels dans ta région!
✨Fais partie de groupes de RH en ligne
Rejoins des groupes sur des réseaux comme LinkedIn ou Facebook dédiés aux professionnels des ressources humaines. Ces communautés partagent régulièrement des opportunités temporaires et peuvent t'aider à te connecter directement avec des recruteurs. N'hésite pas à participer aux discussions pour te faire remarquer!
✨Candidature proactive
Pour un poste temporaire, sois proactif : n'attends pas que les annonces tombent, envoie des candidatures spontanées à des entreprises que tu admires. Si tu vises spécifiquement Actual group, montre-leur pourquoi tu es la personne idéale pour intégrer leur équipe RH, même sur un contrat temporaire!
✨Visibilité rapide
Prends le temps de construire ton profil LinkedIn. Publie des articles sur des tendances en ressources humaines ou ton expérience dans le domaine. Cela attire l'attention des recruteurs et peut te faire sortir du lot lorsque tu postules pour une mission temporaire!
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Gestionnaire de Données H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton sens de l'organisation:Dans le domaine des ressources humaines, l'organisation est clé. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à montrer comment tu as géré des projets ou des événements. Raconte-nous comment tu as réussi à coordonner des équipes ou à gérer des situations délicates !
Soigne ton CV avec des compétences spécifiques:Pour un stage temporaire en RH, mets en avant des compétences comme le recrutement, la gestion des talents ou la formation. Si tu as des certifications en gestion des ressources humaines (comme un certificat RH), n'oublie pas de les mettre en avant dans ton CV !
Parle de ton adaptation et ta flexibilité:Un contrat temporaire implique souvent des changements rapides. Sois prêt à expliquer dans ta candidature comment tu t'es adapté à des environnements variés ou à des équipes différentes. Ces qualités sont super précieuses en ressources humaines !
Exprime ta motivation pour le secteur:Dans ton courrier, dis-nous pourquoi tu veux travailler dans les ressources humaines. Est-ce pour aider les autres ? Pour améliorer l'ambiance de travail ? Montre-nous pourquoi tu es passionné par ce domaine et pourquoi tu veux rejoindre Actual group. Ça peut vraiment faire la différence !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Actual group
✨Mets en avant ta flexibilité
En tant que candidat pour un rôle temporaire en ressources humaines, il est crucial de montrer ta flexibilité et ta capacité à t'adapter rapidement. Prépare-toi à donner des exemples précis de moments où tu as géré des situations imprévues ou où tu as dû apprendre rapidement en cours de route. Cela montrera aux recruteurs de Actual group que tu es le bon choix pour le poste!
✨Démontre tes compétences en communication
Les ressources humaines sont toutes sur la communication et la gestion des relations. Prépare-toi à des mises en situation où tu devras prouver tes compétences interpersonnelles. Réfléchis à des exemples où tu as résolu des conflits ou aidé des collègues, cela te donnera un atout indéniable lors de l’entretien.
✨Soigne ton CV et ton portfolio
Pour un poste temporaire, ton CV et toute documentation ou portfolio que tu pourrais apporter doivent être impeccables. Mets en avant des expériences pertinentes qui montrent ta capacité à contribuer rapidement à l'équipe de Actual group. Plus ton parcours sera en phase avec le rôle, plus tu impressionneras !
✨Prépare-toi pour des questions comportementales
Attends-toi à des questions qui explorent comment tu as réagi dans des situations passées. Les recruteurs veulent s'assurer que tu as la bonne approche pour gérer des tâches variées et parfois imprévues. Entraîne-toi à répondre avec le format STAR (Situation, Tâche, Action, Résultat) pour structure tes pensées et faire ressortir tes compétences en résolution de problèmes.
