Assistant administratif polyvalent (H/F) in Ambérieu-en-Bugey

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Actual Ambérieu recherche pour l'un de ces clients spécialisé dans la découpe laser sur métaux, le pliage et la soudure basé sur Ambérieu-en-Bugey : Assistant administratif polyvalent H/F

Vos missions :

Administratif / Gestion du personnel

Gestion des appels téléphoniques et des mails.
Accueil et orientation des interlocuteurs.
Classement, archivage et mise à jour des dossiers.
Rédaction et suivi de courriers et documents administratifs.
Gestion et suivi des dossiers du personnel.
Préparation, rédaction et suivi des contrats.
Suivi des absences, congés et documents liés au personnel.

ADV / Gestion commerciale

Réception, saisie et suivi des commandes clients.
Vérification des commandes et des informations associées.
Gestion des échanges avec les clients (mails, téléphone).
Suivi des livraisons et des délais.
Gestion des demandes clients et des éventuelles réclamations.
Mise à jour des fichiers clients et des tableaux de suivi.
Coordination avec les différents interlocuteurs pour assurer le bon traitement des commandes.

Comptabilité / Facturation

Préparation et émission des factures clients.
Vérification des éléments de facturation.
Suivi des règlements clients et des échéances de paiement.
Relance des factures impayées.
Saisie et mise à jour des données comptables sur le logiciel EBP.
Réalisation des rapprochements bancaires.
Préparation et suivi des déclarations de TVA.
Classement et suivi des justificatifs et documents comptables.

Horaires :

du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h30.
20h/semaine

Rémunération :

15€/heure
10% IFM et 10% CP à chaque fin de contrat

Contrat :

Intérim
Longue durée

Votre profil :

Vous possédez une première expérience en assistanat administratif, ADV ou comptabilité.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion.
Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et une bonne aisance téléphonique.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et polyvalent(e).
Vous appréciez les postes variés nécessitant de passer d'une mission à une autre.
Votre sens des priorités et votre discrétion seront appréciés.

LES AVANTAGES DE L'INTÉRIM AVEC ACTUAL :

10% d'IFM et 10% de ICP Un compte d’épargne ayant un taux de 12%
Possibilité de parrainer vos proches (Cartes cadeaux à la clef)
Des acomptes a réaliser en toute autonomie sur votre application My Actual
De nombreux services complémentaires (aide au logement, garde d’enfant, location de voiture)
Un accompagnement de proximité durant vos missions et évolutions professionnelles

Rose, Clarysse et Juliane vous attendent avec impatience en agence pour vous conseiller et construire ensemble votre travail !

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