En un coup d'œil
- Missions: Gérez l'organisation administrative et assurez la satisfaction des clients.
- Entreprise: Rejoignez Action Logement, leader du logement social en France.
- Avantages: Poste temporaire avec opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Poste basé à Dunkerque avec déplacements ponctuels.
- Pourquoi ce job: Faites partie d'une équipe dynamique et impactez le quotidien des locataires.
- Qualifications: BAC+2 en assistanat ou gestion, maîtrise de la suite OFFICE.
Le salaire estimé est compris entre 24300 - 29700 € par an.
Rejoignez le groupe Action Logement et donnez un nouveau souffle à votre carrière !
Flandre Opale Habitat, acteur majeur du logement social et fière filiale du groupe Action Logement, vous ouvre ses portes.
Fort de plus de 19 000 salariés et d’un réseau national, le groupe Action Logement est dédié à améliorer le quotidien des collaborateurs et à accompagner les entreprises dans leur développement.
Devenez assistant administratif et devenez un maillon essentiel de la satisfaction clients.
Ce poste est proposé dans le cadre d'un remplacement.
Au-delà de la mission temporaire, nous recherchons avant tout une personnalité capable d'apporter rapidement sa valeur ajoutée au sein d'une direction stratégique, fortement orientée qualité de service et satisfaction client.
Rattaché(e) au Directeur de la Direction Locative, vos principales missions consisteront à :
- Piloter l’organisation administrative de la Direction Locative : gestion d’agendas, préparation de réunions, suivi des décisions et coordination des actions.
- Réceptionner, contrôler et traiter les enquêtes SLS et OPS dans le respect des délais réglementaires.
- Assurer le suivi du Conseil de Concertation Locative et préparer les éléments nécessaires aux échanges avec les représentants des locataires.
- Coordonner les relations avec les réservataires et partenaires institutionnels (État, Action Logement, FNSF, URH...).
- Contacter, accueillir, renseigner et orienter les interlocuteurs internes et externes avec professionnalisme.
- Rédiger comptes rendus, courriers, tableaux de bord et supports administratifs.
- Garantir la fiabilité des informations et le respect des procédures internes.
De formation minimum BAC+2 en assistanat, gestion ou administratif, une expérience en logement social ou gestion locative serait un véritable atout.
Vous maitrisez la suite OFFICE, particulièrement Excel et Word, vous savez utiliser à bon escient les outils d’IA, et êtes reconnu(e) pour votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec méthode et autonomie tout en respectant les échéances fixées.
Doté(e) d'un excellent relationnel, vous placez la qualité de service au cœur de vos actions et faites preuve d'une discrétion professionnelle irréprochable dans le traitement des informations confiées.
Vous disposez de solides capacités d'analyse et de synthèse, associées à une véritable culture de la qualité et de l'amélioration continue.
- Informations complémentaires
- CDD de remplacement
- Poste basé à Dunkerque
- Prise de poste dès que possible
- Déplacements ponctuels sur le territoire de Flandre Opale Habitat
- Permis B requis
• Votre candidature correspond au profil ?
Vous serez contacté. e pour un 1er entretien avec le Directeur du domaine ainsi qu’un membre de l’équipe RH afin de faire plus ample connaissance.
Si ce 1er entretien est concluant, un 2ème rendez-vous sera organisé avec le Directeur Général et la Secrétaire Générale.
#J-18808-Ljbffr
Assistant Administratif H/F H/F in Dunkerque employeur : Action Logement
Action Logement est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et collaboratif au cœur de Paris. Avec un fort accent sur le développement professionnel, vous aurez l'opportunité de travailler sur des projets transverses impactants tout en bénéficiant d'une culture d'entreprise inclusive et axée sur l'innovation. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans une mission significative qui contribue à l'amélioration du logement pour tous.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant Administratif H/F H/F in Dunkerque
✨Explore des salons de l'emploi !
Les salons de l'emploi sont souvent essentiels dans le secteur des ressources humaines. C'est l'occasion parfaite pour rencontrer des recruteurs, échanger sur des postes temporaires et montrer ton enthousiasme directement. Vérifie les événements locaux ou virtuels dans ta région!
✨Fais partie de groupes de RH en ligne
Rejoins des groupes sur des réseaux comme LinkedIn ou Facebook dédiés aux professionnels des ressources humaines. Ces communautés partagent régulièrement des opportunités temporaires et peuvent t'aider à te connecter directement avec des recruteurs. N'hésite pas à participer aux discussions pour te faire remarquer!
✨Candidature proactive
Pour un poste temporaire, sois proactif : n'attends pas que les annonces tombent, envoie des candidatures spontanées à des entreprises que tu admires. Si tu vises spécifiquement Action Logement, montre-leur pourquoi tu es la personne idéale pour intégrer leur équipe RH, même sur un contrat temporaire!
✨Visibilité rapide
Prends le temps de construire ton profil LinkedIn. Publie des articles sur des tendances en ressources humaines ou ton expérience dans le domaine. Cela attire l'attention des recruteurs et peut te faire sortir du lot lorsque tu postules pour une mission temporaire!
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant Administratif H/F H/F in Dunkerque
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton sens de l'organisation:Dans le domaine des ressources humaines, l'organisation est clé. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à montrer comment tu as géré des projets ou des événements. Raconte-nous comment tu as réussi à coordonner des équipes ou à gérer des situations délicates !
Soigne ton CV avec des compétences spécifiques:Pour un stage temporaire en RH, mets en avant des compétences comme le recrutement, la gestion des talents ou la formation. Si tu as des certifications en gestion des ressources humaines (comme un certificat RH), n'oublie pas de les mettre en avant dans ton CV !
Parle de ton adaptation et ta flexibilité:Un contrat temporaire implique souvent des changements rapides. Sois prêt à expliquer dans ta candidature comment tu t'es adapté à des environnements variés ou à des équipes différentes. Ces qualités sont super précieuses en ressources humaines !
Exprime ta motivation pour le secteur:Dans ton courrier, dis-nous pourquoi tu veux travailler dans les ressources humaines. Est-ce pour aider les autres ? Pour améliorer l'ambiance de travail ? Montre-nous pourquoi tu es passionné par ce domaine et pourquoi tu veux rejoindre Action Logement. Ça peut vraiment faire la différence !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Action Logement
✨Mets en avant ta flexibilité
En tant que candidat pour un rôle temporaire en ressources humaines, il est crucial de montrer ta flexibilité et ta capacité à t'adapter rapidement. Prépare-toi à donner des exemples précis de moments où tu as géré des situations imprévues ou où tu as dû apprendre rapidement en cours de route. Cela montrera aux recruteurs de Action Logement que tu es le bon choix pour le poste!
✨Démontre tes compétences en communication
Les ressources humaines sont toutes sur la communication et la gestion des relations. Prépare-toi à des mises en situation où tu devras prouver tes compétences interpersonnelles. Réfléchis à des exemples où tu as résolu des conflits ou aidé des collègues, cela te donnera un atout indéniable lors de l’entretien.
✨Soigne ton CV et ton portfolio
Pour un poste temporaire, ton CV et toute documentation ou portfolio que tu pourrais apporter doivent être impeccables. Mets en avant des expériences pertinentes qui montrent ta capacité à contribuer rapidement à l'équipe de Action Logement. Plus ton parcours sera en phase avec le rôle, plus tu impressionneras !
✨Prépare-toi pour des questions comportementales
Attends-toi à des questions qui explorent comment tu as réagi dans des situations passées. Les recruteurs veulent s'assurer que tu as la bonne approche pour gérer des tâches variées et parfois imprévues. Entraîne-toi à répondre avec le format STAR (Situation, Tâche, Action, Résultat) pour structure tes pensées et faire ressortir tes compétences en résolution de problèmes.
