En un coup d'œil
- Missions: Piloter la performance économique et optimiser les flux administratifs et financiers.
- Entreprise: NR Communication, régie publicitaire dynamique et innovante.
- Avantages: Salaire compétitif, télétravail possible, CSE et formation complète.
- Autres infos: Poste basé à Tours avec opportunités de carrière enrichissantes.
- Pourquoi ce job: Occuper un rôle stratégique au cœur de l'entreprise et contribuer à sa transformation.
- Qualifications: Formation Bac+5 en gestion et expérience en management d'équipes.
Le salaire estimé est compris entre 50000 - 55000 € par an.
NR Communication , régie publicitaire du Groupe Nouvelle République, accompagne les entreprises et acteurs du territoire dans leurs stratégies de communication à travers une offre diversifiée de solutions médias, digitales et événementielles.
Dans un secteur en pleine transformation, marqué par l'évolution des usages, la digitalisation et la nécessité de faire évoluer les modèles économiques, NR Communication poursuit l'adaptation de son organisation.
- Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recrutons son/sa futur(e) :
- Responsable Administration et pilotage financier (F/H) - CDI Tours (37)
Rattaché(e) directement au Directeur Général, vous occupez une fonction transverse au cœur du fonctionnement de l'entreprise.
Votre rôle securiser et optimiser les flux administratifs et financiers, piloter la performance économique, fiabiliser les données, accompagner les équipes et la Direction dans l'évolution de l'organisation.
Vos principales responsabilités
- Piloter la performance économique
- Construire le budget annuel avec la Direction Générale et les différents managers de l'entreprise
- Consolider les prévisions de chiffre d'affaires, d'effectifs et de charges en lien avec la Direction Financière Groupe
- Décliner et mensualiser les objectifs commerciaux par activité et en assurer le suivi
- Réaliser les forecasts en cours d'année
- Suivre le compte de résultat, analyser les écarts et proposer des mesures correctives
- Produire et analyser les KPI nécessaires au pilotage de l'activité et à la prise de décision
- Coordonner les travaux liés aux clôtures annuelles et aux différents reportings.
- Piloter l'Administration des Ventes et sécuriser les flux
- Superviser l'ensemble de la chaîne ADV, de l'enregistrement des données commerciales jusqu'à la facturation et au recouvrement
- Garantir la fiabilité de la facturation clients/fournisseurs (plusieurs milliers de factures chaque mois) et des données commerciales et financières
- Superviser la production des statistiques issues des outils métiers et garantir la qualité des informations transmises aux équipes commerciales, à la Direction et aux différentes instances du Groupe
- Piloter et faire évoluer les outils métiers utilisés par les équipes ADV, commerciales et Recouvrement : paramétrage, optimisation, sécurisation des données et amélioration des usages
- Identifier les possibilités de simplification et d'automatisation des tâches afin de fiabiliser les flux et gagner en efficacité
- Assurer le suivi des contrats fournisseurs en lien avec la Direction Juridique Groupe.
- Manager et faire évoluer les équipes
- Manager les équipes (une dizaine de personnes)
- ADV & Statistiques et
- Recouvrement
- PILOTER leurs activités et accompagner les collaborateurs dans l'évolution des pratiques et des outils
- Conserver une forte proximité avec les réalités opérationnelles et intervenir en appui sur les situations nécessitant arbitrage ou prise de décision.
- Contribuer au pilotage et à la transformation de l'entreprise
- Travailler en proximité avec le Directeur Général
- Assurer une interface régulière avec les fonctions du Groupe : Direction Financière, Direction Juridique, DSI
- Porter une lecture transverse de l'activité en croisant données économiques, enjeux commerciaux et fonctionnement opérationnel
- Identifier les dysfonctionnements et proposer des solutions concrètes pour optimiser l'organisation, les process et les coûts
- Accompagner l'entreprise dans l'évolution de son modèle économique et sa transformation digitale.
Votre profil
- Formation & expérience
- Formation supérieure Bac+5 en gestion, contrôle de gestion, administration des entreprises ou équivalent
- Expérience confirmée d'au moins 5 ans dans une fonction mêlant pilotage d'activité, administration des ventes, gestion et management
- Expérience du management d'équipes opérationnelles
- Solide maîtrise d'Excel et forte aisance avec les outils de gestion et systèmes d'information
- Appétence pour l'analyse des données, l'optimisation des process et la fiabilisation des flux
- La connaissance de l'univers des médias, de la publicité ou d'une régie constitue un atout, sans être indispensable.
Vous êtes reconnu(e) pour
- Votre rigueur, votre sens de l'analyse et votre vision globale de l'entreprise
- Votre proactivité et votre esprit d'initiative
- Votre qualité relationnelle et votre capacité à fédérer
- Votre autonomie et votre capacité à prendre des décisions
- Votre discrétion et votre sens de la confidentialité.
Vous aimez les chiffres, mais surtout ce qu'ils permettent de comprendre, d'anticiper et de décider.
Pourquoi rejoindre NR Communication ?
- Occuper une fonction stratégique, directement rattachée à la Direction Générale
- Disposer d'un périmètre large mêlant management, pilotage, outils et amélioration continue
- Travailler au contact direct des métiers et contribuer concrètement à leur performance
- Rejoindre une entreprise ancrée sur son territoire tout en bénéficiant des expertises et ressources d'un Groupe.
- Localisation : Tours (37)
- Prise de poste souhaitée : au plus tard début 2027 , afin de permettre une période de transmission avant le départ en retraite du titulaire du poste
- Rémunération : 50 à 55 K€ brut annuel selon expérience
- Télétravail possible après la période d’intégration
- CSE et mutuelle familiale
- Parcours de formation et d’intégration complet.
- Processus de recrutement
Préqualification téléphonique puis entretien approfondi avec le cabinet ACTIFORCES, suivi de rencontres avec la Direction de NR Communication.
#J-18808-Ljbffr
Responsable Administration et Pilotage Financier employeur : ACTIFORCES
Rejoindre ACTIFORCES, c'est intégrer un lieu patrimonial d'exception au cœur du Centre-Val de Loire, où l'excellence du service et la créativité culinaire sont au rendez-vous. Avec une culture d'entreprise axée sur le développement des compétences et le bien-être des équipes, vous bénéficierez d'opportunités de croissance professionnelle tout en travaillant dans un cadre prestigieux. De plus, la rémunération attractive et les avantages tels que le 13ème mois et la mutuelle font de cette position un choix de carrière enrichissant et valorisant.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable Administration et Pilotage Financier
✨Réseautage dans le secteur
Plonge-toi dans le monde du contrôle de gestion financier en participant à des événements locaux ou des séminaires spécialisés. Ces rencontres sont idéales pour échanger avec des professionnels du secteur et peuvent même te mener à des opportunités cachées chez des entreprises comme ACTIFORCES.
✨Explore les plateformes spécialisées
Ne te limite pas à LinkedIn pour ta recherche ! Consulte des plateformes dédiées au contrôle de gestion financier où tu peux rencontrer des recruteurs et trouver des offres de postes en temps plein. Des sites comme WTTJ ou Welcome to the Jungle sont parfaits pour ça.
✨Prépare-toi pour les entretiens
Une fois que tu décroches des entretiens, assure-toi de bien comprendre les spécificités du poste de Responsable Administration et Pilotage Financier et les défis actuels dans le domaine. Prépare des exemples concrets de tes expériences passées qui montrent tes compétences en analyse et en reporting.
✨Postule directement sur notre site
N'oublie pas de postuler directement sur notre site pour le poste de Responsable Administration et Pilotage Financier chez ACTIFORCES. C'est une excellente façon de montrer ton intérêt et ta motivation, et ça nous permet de voir directement ta candidature, ce qui peut faire la différence.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable Administration et Pilotage Financier
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en analyse:Lorsque tu rédiges ton CV pour un poste en contrôle de gestion financier, il est crucial de mettre en avant tes compétences en analyse de données. Mentionne des outils que tu maîtrises, comme Excel ou des logiciels spécifiques de gestion financière, pour montrer que tu es prêt à traiter des données complexes.
N’oublie pas les résultats quantifiés:Pour un poste à temps plein, les recruteurs adorent voir des résultats concrets. Si tu as des expériences passées, n’hésite pas à inclure des chiffres qui illustrent tes réalisations. Par exemple, mentionne comment tu as réussi à réduire les coûts de X % dans une ancienne entreprise, ça fera la différence !
Personnalise ta lettre de motivation:Ta lettre de motivation doit vraiment refléter pourquoi tu souhaites rejoindre ACTIFORCES. Parle de leurs projets récents ou de leur culture d’entreprise, et explique comment tes aspirations s’alignent avec ce qu’ils recherchent. Ça montre que tu es vraiment intéressé et pas juste en train de balancer des candidatures !
Utilise un format clair et professionnel:Pour un poste à temps plein, l’aspect visuel de ton CV compte aussi. Assure-toi qu’il soit bien structuré : utilise des titres, des sous-titres et des listes à puces pour rendre la lecture fluide. Une bonne présentation montre que tu es organisé, une compétence clé en contrôle de gestion financier !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez ACTIFORCES
✨Maîtriser les questions techniques
Prépare-toi à des questions précises sur des concepts de contrôle de gestion financier. On te posera sûrement des cas pratiques où tu devras expliquer comment tu analyserais des données financières, ou encore des scénarios sur la gestion des budgets. Montre que tu es à l'aise avec les outils comme Excel et les logiciels de comptabilité.
✨Démontre ta compréhension des enjeux financiers
Lors de l'entretien, il est essentiel de démontrer que tu comprends les enjeux financiers actuels du marché. Parle des tendances que tu as remarquées et comment elles pourraient impacter des décisions de gestion. Ça prouvera que tu es proactif et bien informé.
✨Sois prêt à discuter de ton parcours
Étant un poste à temps plein, les employeurs cherchent des candidats qui ont un bon engagement à long terme. Prépare des exemples concrets de tes expériences passées, des défis que tu as relevés et surtout, ce que tu as appris. Cela montre ta volonté d'apprendre et de t'améliorer.
✨Pose des questions pertinentes
À la fin de l'entretien, n'hésite pas à poser des questions sur la culture d'entreprise de ACTIFORCES et son approche en matière de gestion financière. Cela démontre ton intérêt pour le poste et pour l'avenir de l'entreprise. Tu peux aussi demander comment l'équipe de contrôle de gestion soutient les autres départements dans leurs décisions financières.
