Acheteur Projet / Acheteur Référent H/F

ACTIA Energy, filiale du Groupe ACTIA, est implantée au Puy Sainte-Réparade, au nord d’Aix-en-Provence (13). Elle développe des produits et systèmes à destination des opérateurs des réseaux de transport et distribution électrique : équipements d’automatisation, de contrôle commande et de protections des postes haute tension, équipements de manœuvre installés sur les réseaux, système de téléconduite (SCADA, DMS), équipements de télécommunication. Le domaine de l’énergie est en croissance depuis de nombreuses années et doit relever les nombreux défis liés aux renouvelables, au stockage et à la voiture électrique.

Nous recherchons un profil avec une bonne personnalité, un bon esprit d’équipe et l’envie d’apprendre les particularités du domaine de l’énergie. Beaucoup d’atouts : une mutuelle efficace et protectrice, des avantages et activités CSE, intéressement/participation, 8 jours de télétravail par mois, un restaurant sur place, un cadre de travail en Provence au cœur de la nature.

Missions / Activités principales :

• Acheteur Projet
• Organiser les consultations fournisseurs en intégrant les données contractuelles liées au projet précédemment analysé par le service commercial.
• Identifier les principaux inducteurs de coûts, les risques et opportunités des chiffrages (obsolescence, spécification exotique, contrôle à l’export, logistique…).
• Déterminer le QCD des composants COTS et sur plans et projeter l’évolution de leurs coûts.
• Réaliser/coordonner les chiffrages Matières Premières (MP) et Sous-Traitance (SSTT) en relation avec les équipes commerciales, avant-vente, R&D d’une DO.
• Participer aux revues d’offres jusqu’à la réponse à appel d’offres / offres clients.
• Participer à l’ouverture des projets, informer des risques et opportunités, identifier les écarts et les chiffrer, mettre en place un plan d’actions achats & projets pour garantir les conditions de succès et la performance.
• Réaliser ou piloter les approvisionnements en phase projet (Demande d’Achats, commande fournisseur) en collaboration avec l’approvisionneur, la qualité et la logistique/ordonnancement et identifier les anomalies et les actions correctives.
• Assurer le suivi financier de la part matière et des services associés (durée de garantie, licences, MCO, …) et sous-traitance du projet, de la tenue des prix objectifs Matière Première et Sous-Traitance « série » (Qualité Coût Délai long terme).
• Apporter son aide, son expertise aux approvisionneurs lorsque les coûts objectifs des produits ne sont pas tenus, en relançant, proposant des solutions afin de revoir les coûts objectifs.
• Participer aux jalons de revue de projets, co-animer les réunions d’avancement projets, coordonner les actions « Achats », et réaliser un compte-rendu régulier des actions supervisées par les achats.
• Analyser les éléments et transmettre une synthèse aux services commerciaux, Avant-Vente, Production les informations lors des jalons projets, des audits, réclamations clients, …
• Proposer à la direction les MOQ, les quantités économiques à mettre dans l’ERP afin d’avoir le meilleur rapport Prix / coût objectifs quel que soit la quantité lancée.

• Acheteur Référent
• Interlocuteur privilégié des fournisseur / sous-traitant / prestataire.
• Identifier le panel fournisseur / sous-traitant / prestataire en support de l’avant-vente ou des équipes R&D conformément à la stratégie achat.
• Garantir un panel fournisseur / sous-traitant / prestataire adapté aux besoins de l’entreprise.
• Définir une stratégie de développement du panel fournisseur / sous-traitant / prestation dont il a la charge.
• Rechercher de nouveaux fournisseurs et les qualifier en collaboration avec le responsable Assurance Qualité Fournisseurs et les DO (absence au panel, problème capacitaire, etc.).
• Assurer la veille fournisseur et lancer les actions adéquates pour protéger l’entreprise (dépôt de bilan, % du chiffre d’affaires, analyse des KPI (indicateurs de performance), des risques, de la stratégie, des savoir faires …).
• Définir la stratégie d’achat des composants / sous-traitance / prestations.
• Manager les risques fournisseurs (connaissances géopolitiques : cours matières, réglementation, devises, zones géographiques, santé financière, …), sensibiliser, orienter et optimiser les stratégies achat.
• Assurer la veille technologique et le partage des stratégies « Roadmap » fabricants.
• Représenter l’entreprise lors d’évènements externes (salons professionnels, formations, audits clients, audits fournisseurs …).
• Organiser la revue sur la spécification article (composant ou sous-traitance) avec l’avant-vente ou l’équipe projet.
• Mettre les données achat à jour dans l’ERP.
• Assurer la remontée d’informations sur le contrôle export tout au long de la vie du projet.
• Structurer les consultations RFQ (fournisseurs).
• Rédiger les comptes-rendus jalons des réunions internes.
• Sélectionner le couple article / fournisseur (analyse de la conformité aux exigences).
• Négocier conformément aux besoins des Projets ou besoins internes.
• Assurer la sécurisation et protection de l’entreprise en contractualisant avec les partenaires et en communiquant (règlement factures, délais de traitement).
• Analyser et Sélectionner le Make or Buy pour garantir le succès du Projet.
• Etudier, évaluer, et mettre en œuvre des solutions alternatives lorsque les composants sont critiques et stratégiques et ont un impact sur le chiffre d’affaires.