En un coup d'œil
- Missions: Gérer les dossiers administratifs des personnes accompagnées et collaborer avec des équipes pluridisciplinaires.
- Entreprise: Acséa, un acteur engagé dans le secteur médico-social.
- Avantages: CDI à temps plein, environnement dynamique et possibilité d'aménagement pour travailleurs handicapés.
- Autres infos: Poste basé à Démouville avec des opportunités de mobilité associative.
- Pourquoi ce job: Fais partie d'une équipe qui fait une réelle différence dans la vie des personnes accompagnées.
- Qualifications: Bac minimum requis, compétences en informatique et bonnes capacités rédactionnelles.
Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.
L'Acséa recrute pour le pôle Handicap Autonomie Dépendance - Dispositif Médico-Social de Démouville.
Date de publication de l'annonce : 29 octobre 2026
Date d'échéance de l'annonce : 15 novembre 2026
Lieu : Démouville
Type de contrat : Contrat à Durée Indeterminée Temps complet sous Contrat à Durée Indéterminée – à temps plein
Sous l’autorité du Responsable de Service Administratif et Financier par délégation du Directeur, et en lien avec la Directrice Adjointe et les Responsables de service :
- Assurer la gestion administrative des dossiers dématérialisés des personnes accompagnées (de la demande d’inscription à la sortie) en lien avec les équipes pluridisciplinaires et les responsables de service selon les process en vigueur.
- Contribuer à la mise à jour régulière des informations dans plusieurs systèmes d’informations (OGiRYS, ViaTrajectoire, Résid’ESMS).
- Contrôler la complétude, la fiabilité et la cohérence des informations et relancer les pièces manquantes.
- Réaliser des extractions à visée d’analyses.
- Assurer le suivi et le contrôle des droits des personnes (échéances MDPH).
- Contribuer au traitement des situations en attente : ouvrir les dossiers à partir des notifications MDPH reçues sur ViaTrajectoire, répondre aux demandes d’inscription et informer les Coordinatrices Réponses aux Familles.
- Suivre et contrôler les entrées, sorties et mouvements des personnes accompagnées (ViaTrajectoire, Résid’ESMS).
- Assurer l’accueil physique et téléphonique en 2ème niveau, traiter et orienter les demandes.
- Apporter un appui administratif à la Directrice Adjointe : courriers et documents, organisation du Conseil de la Vie Sociale (convocations, ordres du jour, comptes rendus), suivi des dossiers confiés, gestion de l’agenda.
- Apporter un appui administratif aux Responsables de service : mise en forme, relecture et contrôle des rapports, signalements et RIP, courriers aux familles, partenaires et institutions et dossiers confiés.
- Rédiger, mettre en forme des courriers, des comptes rendus et des écrits professionnels et contribuer à la création de supports de communication.
- Contribuer à une dynamique de travail au niveau du Dispositif auquel est rattaché l’IMPro/ITEPpro, en lien avec son homologue de l’IME Caen, la Gestionnaire Administrative et Financier et la Secrétaire de Direction du DMSP.
- S’inscrire dans un processus d’amélioration des pratiques et proposer des évolutions depuis son champ de compétences.
Capacités requises :
- Travailler au sein d’une équipe dans une dynamique favorable.
- Intervenir auprès de plusieurs parties prenantes (cadres de Direction, équipes pluridisciplinaires, familles, partenaires).
- Savoir traiter des informations sensibles avec discrétion.
- Savoir faire preuve d’autonomie et de prises d’initiatives et être force de propositions.
- Agir avec méthode et rigueur, notamment dans le contrôle et la fiabilisation des données.
- Rendre compte de son action.
- Avoir de bonnes capacités d’expression orale et un bon niveau rédactionnel.
- Maîtriser l’outil informatique et l’utilisation des logiciels de traitement de texte et tableurs.
QUALIFICATION – Exigences – souhaits complémentaires :
- Formation de niveau 4 exigé (Bac), niveau 5 souhaité (Bac+2).
- Connaissance du secteur médico-social appréciée.
Contexte de l’emploi :
- Convention Collective 15 mars 1966 – statut Technicien Qualifié.
- Poste à pourvoir à compter du 4 janvier 2027.
- Poste basé à Démouville, 11 rue du château (IMPro/ITEPpro), avec déplacements possibles localement.
- Contrat à durée indéterminée à temps plein.
- Poste pouvant faire l’objet d’une mobilité associative.
- Poste pouvant faire l’objet d’aménagement pour personne reconnue travailleur handicapé.
DMSP – un gestionnaire administratif (H/F) in Démouville employeur : ACSEA
Acséa est un employeur de choix, offrant un environnement de travail inclusif et dynamique au sein de l'Institut Médico Éducatif du Bessin à Bayeux. Avec un fort accent sur la sécurité et le bien-être des employés, nous favorisons le développement professionnel à travers des formations continues et des opportunités de mobilité associative. Rejoindre notre équipe, c'est contribuer à une mission significative tout en bénéficiant d'une culture de collaboration et de respect.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher DMSP – un gestionnaire administratif (H/F) in Démouville
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez ACSEA.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez ACSEA
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de ACSEA. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que DMSP – un gestionnaire administratif (H/F) in Démouville
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez ACSEA.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de ACSEA. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez ACSEA
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec ACSEA, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de ACSEA et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
