Assistant de direction H/F – Toulouse (31)
Entreprise
Envie d’en savoir plus ?
Un premier échange téléphonique est prévu pour faire connaissance avant un éventuel entretien.
Description du poste
Notre cabinet d’expertise comptable @com situé à Toulouse recherche son/sa futur(e) assistant(e) de direction.
Rattachée directement à l’expert-comptable associé, vous êtes l’interlocutrice clé du bon fonctionnement du cabinet et un soutien précieux pour les associés.
Assistance à la direction
- Gérer l’agenda, les déplacements et l’organisation des rendez-vous clients
- Filtrer et traiter les appels, les e-mails et le courrier
- Préparer les dossiers de réunion, rédiger comptes rendus et courriers
- Assurer le suivi des échéances et relancer en interne si nécessaire
Lettres de mission et suivi administratif des dossiers clients
- Préparer les lettres de mission
- Rédiger les avenants en cas d’évolution de la mission ou des honoraires
- Assurer l’envoi, le suivi des signatures et l’archivage des lettres de mission
- Suivre les renouvellements annuels (tacite reconduction) et les échéances de résiliation
- Constituer les dossiers d’entrée en relation : pièces d’identité, justificatifs, bénéficiaires effectifs (obligations de lutte contre le blanchiment)
- Veiller à la conformité documentaire (RGPD, conservation des pièces)
Relation clients et accueil
- Être le premier point de contact des clients, par téléphone ou en présentiel
- Gérer les demandes courantes et les orienter vers les bons collaborateurs
- Relancer les clients pour la transmission des pièces et documents
Administration et organisation du cabinet
- Assurer le suivi administratif (contrats, assurances, fournisseurs, fournitures)
- Contribuer à la gestion RH courante (congés, onboarding, plannings)
- Veiller à la bonne tenue de la documentation et des archives, dans le respect de la confidentialité
- Soutenir les équipes lors des périodes de forte activité (clôtures, déclarations fiscales)
Organisation d’événements
- Organiser les événements du cabinet : réunions clients, conférences et petits-déjeuners thématiques (actualité fiscale, loi de finances, etc.), séminaires d’équipe, journées de cohésion
- Gérer la logistique de A à Z : choix et réservation des lieux, traiteurs, prestataires, matériel, déplacements et hébergements
- Concevoir et envoyer les invitations, suivre les inscriptions et relancer les participants
- Établir et suivre le budget de chaque événement, en lien avec la direction
Profil recherché
- Formation Bac+2/+3 en assistanat de direction, gestion, secrétariat ou événementiel (BTS SAM, BTS Support à l’action managériale, BTS Tourisme, etc.)
- Expérience de 2/3 ans minimum sur un poste similaire, idéalement en cabinet comptable, juridique ou de conseil
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) ; la connaissance d’un logiciel du secteur ([Cegid, ACD, Sage, etc.]) est un plus
- Excellente expression écrite et orale
- Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités
- Créativité, sens du détail et aisance relationnelle
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Esprit d’équipe, sens du service et proactivité
#J-18808-Ljbffr
Assistant de direction H/F – Toulouse (31) employeur : Acom Expertise
Rejoindre notre cabinet d’expertise comptable à Tarnos, c'est intégrer une équipe dynamique où l'esprit d'analyse et l'expertise comptable sont valorisés. Nous offrons des avantages tels que des chèques cadeaux, un événement annuel pour renforcer la cohésion d'équipe, et la flexibilité du télétravail, favorisant ainsi un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. De plus, nous encourageons le développement professionnel continu, permettant à nos collaborateurs de progresser dans leur carrière tout en contribuant à la réussite d'un groupe hôtelier de renom.
