Vos missions
Votre rôle est polyvalent et vous amène à intervenir sur plusieurs volets de la gestion quotidienne :
Gestion administrative et organisation
- Assurer l'accueil physique des intervenants externes et la gestion du standard téléphonique.
- Organiser les réservations d'hébergement des équipes intervenant sur les chantiers.
- Effectuer les déclarations administratives liées au détachement des salariés en Suisse.
- Apporter un soutien administratif quotidien à la Responsable RH et Administrative.
Achats et suivi des fournisseurs
- Réaliser les consultations auprès des fournisseurs.
- Établir et suivre les commandes d'achats pour les besoins du Bureau d'Études, sous la supervision du Directeur Technique.
- Assurer les échanges et le suivi administratif avec les fournisseurs et sous-traitants.
Suivi administratif et facturation
- Assurer le suivi des dossiers administratifs clients.
- Créer les bons de commande.
- Participer au traitement et au suivi des factures clients et fournisseurs.
- Effectuer les relances des factures impayées.
Le profil recherché
Vous disposez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste d'assistanat administratif polyvalent, d'assistanat de gestion ou d'assistanat administratif et comptable.
Au-delà de votre parcours, nous recherchons une personne qui apprécie la diversité des missions et le fonctionnement d'une entreprise à taille humaine.
Pour réussir sur ce poste, vous disposez des qualités et compétences suivantes :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les logiciels de gestion.
- Capacité à organiser votre travail, gérer les priorités et suivre plusieurs dossiers simultanément.
- Bon relationnel et communication professionnelle, aussi bien avec les équipes internes qu'avec les interlocuteurs externes.
- Rigueur dans le traitement et le suivi des documents administratifs.
- Des notions de comptabilité seraient appréciées, notamment pour le suivi de la facturation.
Une expérience dans un environnement industriel, technique ou dans le secteur du bâtiment serait un atout.
#J-18808-Ljbffr
Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) H/F employeur : Achil
Rejoindre notre entreprise de logistique à Lesquin, c'est intégrer une équipe dynamique où l'innovation et la collaboration sont au cœur de notre culture. Nous offrons des opportunités de développement professionnel, un environnement de travail stimulant et des avantages compétitifs, le tout dans une région stratégique pour le transport international. En tant qu'affréteur international, vous aurez la chance de travailler avec des clients et fournisseurs variés, tout en bénéficiant d'une rémunération attractive et d'un cadre de travail motivant.
