Nous recherchons pour notre client, entreprise de Grande envergure de l'agglomération Grenobloise un(e) assistant(e) de direction dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.
sur le poste vous aurez les missions suivantes:
- Accueil physique et téléphonique
- Réception, distribution et envoi du courrier et des colis
- Organisation déplacements (réservation transport, hôtel)
- Gestion des agendas (du Directeur et des salles de réunion)
- Création de notes de frais (du Directeur et pour les collaborateurs sans PC)
- Gestion des badges d’entrée
- Organisation d’évènements
- Commande et/ou réservation des déjeuners (formation, réunion, visite client)
- Suivi des contrats Mutuelle et Prévoyance des salariés
- Suivi des visites médicales
Vous travaillerez en horaire de journée du lundi au vendredi de 8H-12H 13H30-17H
Votre profil
Nous recherchons un profil avec une experience similaire sur un même poste, en environnement industriel avec les compétences suivantes:
- Maitrise du Pack Office : Outlook, Word, Excel, Powerpoint
- Utilisation d’outils collaboratifs : Teams, SharePoint, Onedrive, SAP ---Accueil physique et téléphonique
- Gestion d'agendas et organisation de réunions
- Rédaction de courrier et de note d’information
- Capacité rédactionnelles
- Organisation et priorisation
- Capacité à travailler autour de plusieurs sujets simultanés
- Sens de la confidentialité et discrétion
- Sens de l’écoute et empathie Autonomie Adaptation à différents publics
#J-18808-Ljbffr
Assitant de direction H/F in Vizille employeur : ACE Emploi
ACE Emploi est un employeur de choix, offrant à ses collaborateurs un environnement de travail dynamique et sécurisé à Saint-Quentin-sur-Isère. Avec des opportunités de développement professionnel, des primes d'assiduité et un compte épargne temps, nous valorisons le bien-être et la croissance de nos employés. Rejoindre notre équipe, c'est faire partie d'une culture d'entraide et de respect, où chaque contribution compte dans la valorisation des déchets et la protection de l'environnement.
