En un coup d'œil
- Missions: Assister dans la gestion administrative, comptable et RH pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise.
- Entreprise: ACE EMPLOI, un réseau alpin d'agences avec une culture humaine et collaborative.
- Avantages: Compte Épargne Temps, prime de parrainage et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Environnement de travail flexible avec des possibilités d'évolution professionnelle.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à des projets variés tout en développant vos compétences.
- Qualifications: Formation BEP à BTS en gestion, compétences en organisation et maîtrise d'outils bureautiques.
Le salaire estimé est compris entre 18900 - 23100 € par an.
Nous recherchons pour notre client UN(E) ASSISTANT(E) DE GESTION H/F dans le cadre d'un remplacement. Rattaché(e) au Directeur Général, vous intervenez sur l'ensemble des missions administratives, comptables et RH de l'entreprise. Vous êtes un véritable pilier de l'organisation et contribuez au bon fonctionnement des activités quotidiennes. Cette fiche de poste est évolutive : les missions pourront s'adapter en fonction de vos compétences, des besoins de l'entreprise et de son actualité.
Vos missions principales :
- Gestion administrative & comptable : Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des communications internes et externes. Réceptionner, rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs (devis, commandes, bons de livraison...). Préparer et transmettre les éléments comptables au cabinet d'expertise (TVA, paie, suivi des temps). Suivre les éléments de facturation.
- Gestion des commandes & logistique : Gérer les commandes fournisseurs et le suivi des livraisons. Organiser les expéditions en optimisant les coûts. Vérifier les conditions de réalisation des commandes. Mettre à jour les données dans l'ERP.
- Support RH : Assurer le suivi administratif des salariés (visites médicales, variables de paie...). Collaborer avec un cabinet RH externe.
- Suivi de projets & support technique : Assurer le suivi de dossiers spécifiques (contrats de maintenance, projets d'innovation). Accompagner les équipes techniques dans la recherche de nouveaux fournisseurs.
- Qualité & sécurité : Respecter les procédures qualité en place. Appliquer les règles de sécurité (document unique). Maintenir un environnement de travail organisé et propre.
Profil recherché :
- Formation : BEP à BTS (Assistant(e) de gestion, administratif, commercial ou Gestion PME/PMI).
- Compétences techniques : Gestion administrative et commerciale. Organisation logistique. Maîtrise des outils bureautiques et du logiciel ODOO obligatoire (migration de logiciel en cours). Suivi de facturation et gestion des commandes.
- Savoir être : Rigueur et sens de l'organisation. Polyvalence et capacité d'adaptation. Bon relationnel et esprit d'équipe. Gestion des priorités. Disponibilité et flexibilité.
Description de l'entreprise : Le réseau alpin d’agences ACE EMPLOI offre à ses clients un service de proximité et une expertise de qualité pour l’ensemble de leurs besoins en intérim, recrutement CDD/CDI, placement, conseil et formation. Nous rejoindre c’est l’opportunité de multiplier les expériences, d’acquérir de nouvelles compétences et de progresser professionnellement dans un groupe à taille humaine soucieux du bien-être et de l’évolution professionnelle de ses salariés.
Avantages :
- Compte Épargne Temps : ACE Emploi propose un compte épargne temps (CET) facultatif et valorisé à 5% vous permettant de capitaliser sur vos IFM et ICCP.
- Parrainage : Nous sommes convaincus que nos meilleurs ambassadeurs sont nos salariés ! Parrainez un ami, une connaissance et recevez d'une prime de 80EUR brut.
ASSISTANTE DE GESTION (H/F) in La Côte-Saint-André employeur : ACE EMPLOI SAINT ETIENNE DE SAINT GEOIRS
ACE EMPLOI est un employeur de choix, offrant à ses salariés des opportunités de développement professionnel dans un environnement de travail convivial et humain. Située en Isère, l'entreprise valorise le bien-être de ses employés avec des avantages tels qu'un compte épargne temps et un programme de parrainage attractif. Rejoindre ACE EMPLOI, c'est intégrer une équipe dynamique où chaque collaborateur peut évoluer et acquérir de nouvelles compétences tout en participant à des projets significatifs dans le secteur des travaux publics.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de ACE EMPLOI SAINT ETIENNE DE SAINT GEOIRS
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher ASSISTANTE DE GESTION (H/F) in La Côte-Saint-André
✨Explore des salons de l'emploi !
Les salons de l'emploi sont souvent essentiels dans le secteur des ressources humaines. C'est l'occasion parfaite pour rencontrer des recruteurs, échanger sur des postes temporaires et montrer ton enthousiasme directement. Vérifie les événements locaux ou virtuels dans ta région!
✨Fais partie de groupes de RH en ligne
Rejoins des groupes sur des réseaux comme LinkedIn ou Facebook dédiés aux professionnels des ressources humaines. Ces communautés partagent régulièrement des opportunités temporaires et peuvent t'aider à te connecter directement avec des recruteurs. N'hésite pas à participer aux discussions pour te faire remarquer!
✨Candidature proactive
Pour un poste temporaire, sois proactif : n'attends pas que les annonces tombent, envoie des candidatures spontanées à des entreprises que tu admires. Si tu vises spécifiquement ACE EMPLOI SAINT ETIENNE DE SAINT GEOIRS, montre-leur pourquoi tu es la personne idéale pour intégrer leur équipe RH, même sur un contrat temporaire!
✨Visibilité rapide
Prends le temps de construire ton profil LinkedIn. Publie des articles sur des tendances en ressources humaines ou ton expérience dans le domaine. Cela attire l'attention des recruteurs et peut te faire sortir du lot lorsque tu postules pour une mission temporaire!
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que ASSISTANTE DE GESTION (H/F) in La Côte-Saint-André
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton sens de l'organisation:Dans le domaine des ressources humaines, l'organisation est clé. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à montrer comment tu as géré des projets ou des événements. Raconte-nous comment tu as réussi à coordonner des équipes ou à gérer des situations délicates !
Soigne ton CV avec des compétences spécifiques:Pour un stage temporaire en RH, mets en avant des compétences comme le recrutement, la gestion des talents ou la formation. Si tu as des certifications en gestion des ressources humaines (comme un certificat RH), n'oublie pas de les mettre en avant dans ton CV !
Parle de ton adaptation et ta flexibilité:Un contrat temporaire implique souvent des changements rapides. Sois prêt à expliquer dans ta candidature comment tu t'es adapté à des environnements variés ou à des équipes différentes. Ces qualités sont super précieuses en ressources humaines !
Exprime ta motivation pour le secteur:Dans ton courrier, dis-nous pourquoi tu veux travailler dans les ressources humaines. Est-ce pour aider les autres ? Pour améliorer l'ambiance de travail ? Montre-nous pourquoi tu es passionné par ce domaine et pourquoi tu veux rejoindre ACE EMPLOI SAINT ETIENNE DE SAINT GEOIRS. Ça peut vraiment faire la différence !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez ACE EMPLOI SAINT ETIENNE DE SAINT GEOIRS
✨Mets en avant ta flexibilité
En tant que candidat pour un rôle temporaire en ressources humaines, il est crucial de montrer ta flexibilité et ta capacité à t'adapter rapidement. Prépare-toi à donner des exemples précis de moments où tu as géré des situations imprévues ou où tu as dû apprendre rapidement en cours de route. Cela montrera aux recruteurs de ACE EMPLOI SAINT ETIENNE DE SAINT GEOIRS que tu es le bon choix pour le poste!
✨Démontre tes compétences en communication
Les ressources humaines sont toutes sur la communication et la gestion des relations. Prépare-toi à des mises en situation où tu devras prouver tes compétences interpersonnelles. Réfléchis à des exemples où tu as résolu des conflits ou aidé des collègues, cela te donnera un atout indéniable lors de l’entretien.
✨Soigne ton CV et ton portfolio
Pour un poste temporaire, ton CV et toute documentation ou portfolio que tu pourrais apporter doivent être impeccables. Mets en avant des expériences pertinentes qui montrent ta capacité à contribuer rapidement à l'équipe de ACE EMPLOI SAINT ETIENNE DE SAINT GEOIRS. Plus ton parcours sera en phase avec le rôle, plus tu impressionneras !
✨Prépare-toi pour des questions comportementales
Attends-toi à des questions qui explorent comment tu as réagi dans des situations passées. Les recruteurs veulent s'assurer que tu as la bonne approche pour gérer des tâches variées et parfois imprévues. Entraîne-toi à répondre avec le format STAR (Situation, Tâche, Action, Résultat) pour structure tes pensées et faire ressortir tes compétences en résolution de problèmes.
