En un coup d'œil
- Missions: Gérez la paie de A à Z pour divers clients et accompagnez-les dans leurs questions.
- Entreprise: ACE, un cabinet dynamique avec une équipe soudée à Aix-en-Provence.
- Avantages: Salaire compétitif, titres restaurant et ambiance conviviale au soleil du Sud.
- Autres infos: Opportunités d'évolution et formation continue dans un environnement collaboratif.
- Pourquoi ce job: Développez vos compétences en paie tout en ayant un impact direct sur vos clients.
- Qualifications: Expérience en gestion de paie requise, idéalement en cabinet comptable.
Le salaire estimé est compris entre 40000 - 45000 € par an.
- Gestionnaire de paie confirmé (H/F) | ACE - Audit et Conseil des Entreprises
- CDI (39 heures) - Aix-en-Provence - 40-45k€
- Descriptif du poste
Pour renforcer notre pôle social, nous recherchons un(e) gestionnaire de paie sur notre site d’Aix-les-Milles (Aix-en-Provence).
Vous prenez en charge un portefeuille de clients issus de secteurs variés et relevant de conventions collectives différentes.
Pour chacun d’eux, vous gérez la paie de bout en bout sur Silae : collecte et contrôle des variables, bulletins, DSN, entrées et sorties des salariés.
Vous êtes le point de contact privilégié de vos clients pour toutes leurs questions de paie et de droit social.
Vous les accompagnez avec pédagogie et les aidez à sécuriser leurs pratiques.
Un poste complet, qui allie expertise technique et relation client de proximité.
Profil recherché
Pour ce poste évolutif, nous recherchons une personne dynamique et impliquée, justifiant d’au moins 5 ans d’expérience en gestion de la paie.
Une expérience en cabinet d’expertise comptable est un vrai plus.
Détail de vos missions
Les principales missions dans le cadre du poste sont
- Production de la paie (cœur de métier)
- Gestion d’un portefeuille clients multi-conventions
- Collecte, contrôle et saisie des éléments variables de paie
- Établissement des bulletins de paie
- Vérification et sécurisation des paies avant envoi
- Gestion des absences : maladie, AT/MP, maternité, congés payés, sans solde...
- Gestion des temps de travail : heures supplémentaires, complémentaires, forfaits
- Calcul des soldes de tout compte
- Traitement des régularisations de paie (erreurs, rappels, trop-perçus...)
- Gestion des avantages en nature (véhicule, repas, logement...)
- Suivi des exonérations et dispositifs spécifiques (apprentissage, réduction générale, etc.)
- Déclarations sociales & conformité
- Établissement et contrôle des DSN mensuelles et événementielles
- Gestion des signalements (arrêt de travail, fin de contrat...)
- Analyse et correction des anomalies DSN
- Suivi des retours organismes (URSSAF, retraite, prévoyance...)
- Gestion des régularisations de cotisations
- Participation à la préparation et au suivi des contrôles URSSAF
- Administration du personnel
- Rédaction des contrats de travail (CDI, CDD, apprentissage, alternance...)
- Réalisation des DPAE
- Gestion des entrées et sorties salariés
- Établissement des documents de sortie (certificat de travail, attestation employeur, STC...)
- Rédaction de courriers RH simples (avenants, attestations, réponses salariés...)
- Suivi administratif des dossiers salariés
- Conseil client & accompagnement
- Réponse aux questions clients en droit social et paie
- Accompagnement sur les bonnes pratiques RH
- Alerte sur les risques sociaux et non-conformités
- Explication pédagogique des bulletins et charges sociales
- Participation à des échanges ou rendez-vous clients
- Gestion des outils & paramétrage (Silae)
- Utilisation quotidienne du logiciel Silae
- Paramétrage et mise à jour des dossiers (conventions, profils, caisses...)
- Création de nouveaux dossiers clients
- Paramétrage des profils salariés et des rubriques de paie
- Gestion des imports de variables
- Diagnostic et correction des anomalies de calcul
- Veille sociale & sécurisation
- Veille réglementaire en droit social et paie
- Application des évolutions légales et conventionnelles
- Mise à jour des dossiers en fonction des changements
- Sécurisation des pratiques paie du cabinet
- Gestion des échéances sociales
- Respect des délais de production
- Transmission des connaissances
- Contribution à la qualité de service du cabinet
- Organisation et Évolution
Au sein du pôle social, vous êtes rattaché(e) à votre N+1, qui assure votre suivi et votre accompagnement au quotidien.
Vous travaillez en lien étroit avec les pôles comptable et juridique (écritures de paie, statut et rémunération des dirigeants…), ce qui vous donne une vision transversale des dossiers clients.
Le poste est évolutif : à mesure que vous gagnez en expertise, vos responsabilités s’élargissent (dossiers plus complexes, rôle de référent(e) sur certaines conventions collectives ou sur Silae).
Vous ne vous limitez pas à la production
- Vous participez à la formalisation et à l’amélioration des procédures paie du cabinet (étapes de production, points de contrôle…).
- Vous êtes force de proposition pour faire évoluer nos outils et nos méthodes (exploitation de Silae, collecte des variables auprès des clients…).
- Vous contribuez à l’intégration et à la formation des nouvelles recrues.
- À propos du cabinet
ACE (Audit et Conseil des Entreprise) c'est une équipe de 25 collaborateurs dont 3 Experts-Comptables, tous basés sur le site d’Aix-les-Milles, répartis en trois pôles : comptabilité, juridique, social.
Nous intervenons auprès d'environ 750 clients répartis sur l’ensemble du territoire français et issus de différents secteurs d’activités, des nouvelles technologies à l’industrie, en passant par l’hôtellerie-restauration, l’agriculture...
- Le travail au cabinet
- Titres restaurant
• La vie dans le Sud !
Travaillez dans un environnement attractif dans lequel l’esprit et la cohésion d’équipe sont des valeurs importantes !
Toutes les candidatures seront étudiées avec la plus grande attention et la confidentialité de votre démarche sera garantie.
#J-18808-Ljbffr
Gestionnaire de paie confirmé (H/F) in Aix-en-Provence employeur : ACE Audit et Conseil des Entreprises
ACE Audit et Conseil des Entreprises est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique à Aix-les-Milles, où la collaboration et le développement professionnel sont au cœur de notre culture. En tant que gestionnaire de paie confirmé, vous bénéficierez d'opportunités de formation continue en droit social et en conseil RH, tout en gérant un portefeuille diversifié de clients. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans une carrière enrichissante au sein d'une entreprise qui valorise l'expertise et l'innovation.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de ACE Audit et Conseil des Entreprises
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Gestionnaire de paie confirmé (H/F) in Aix-en-Provence
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Gestionnaire de paie confirmé (H/F) chez ACE Audit et Conseil des Entreprises. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Gestionnaire de paie confirmé (H/F) in Aix-en-Provence
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de ACE Audit et Conseil des Entreprises.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre ACE Audit et Conseil des Entreprises spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez ACE Audit et Conseil des Entreprises
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à ACE Audit et Conseil des Entreprises.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez ACE Audit et Conseil des Entreprises.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec ACE Audit et Conseil des Entreprises. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
