En un coup d'œil
- Missions: Gérer les factures, mettre à jour des tableaux et organiser les plannings.
- Entreprise: Accueil & Promotion, acteur clé de l'inclusion sociale depuis 1966.
- Avantages: Rémunération compétitive et possibilité de renouvellement du contrat.
- Autres infos: Travail dynamique avec des opportunités de développement personnel.
- Pourquoi ce job: Contribuez à une mission sociale tout en développant vos compétences administratives.
- Qualifications: Maîtrise d'Excel et bonnes compétences en communication.
Le salaire estimé est compris entre 27100 - 28900 € par an.
Depuis 1966, Accueil & Promotion est un acteur majeur de l'inclusion sociale. Grâce à une approche humaine et personnalisée, nous offrons à tous, des jeunes aux seniors, un accompagnement sur mesure pour les aider à surmonter les difficultés et à retrouver leur place dans la société.
Le Poste
L'Association "Accueil et Promotion" recherche un "Agent Administratif et Comptable" H/ F dans le cadre d'un remplacement d'un mois à temps plein avec possibilité de renouvellement.
Vos Missions
Sous l'autorité de la direction, vous assurez les missions suivantes :
- Traitement et suivi des factures ;
- Mise à jour des tableaux de bord et reporting sur les outils dédiés (Excel, traitement de texte et applications métiers) ;
- Gestion des relations avec les fournisseurs ;
- Organisation et suivi des plannings d'intervention ;
- Gestion du courrier entrant et sortant ;
- Classement et archivage des documents administratifs ;
- Contrôle des caisses et saisie des opérations ;
- Réalisation de diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service.
Un déplacement est prévu une fois par semaine sur le site de Laon.
Fourchette de rémunération : entre 27.1 et 28.9 K€ selon la reconnaissance professionnelle (conditionnée par la transmission à l’employeur des justificatifs selon les modalités prévues par la Convention Collective HLA).
Profil Recherché
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ;
- Aisance rédactionnelle et bonne communication écrite et orale ;
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie ;
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les échéances ;
- Esprit d'équipe et sens du service.
#J-18808-Ljbffr
Agent administratif et comptable - H/F employeur : ACCUEIL ET PROMOTION
Accueil & Promotion est un employeur exceptionnel qui valorise l'inclusion sociale et le bien-être de ses employés. Situé à Douai, notre association offre un environnement de travail collaboratif où chaque membre de l'équipe contribue à une mission significative. En tant qu'Agent technique de maintenance, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel tout en participant à des projets enrichissants qui font une réelle différence dans la vie des personnes que nous soutenons.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Agent administratif et comptable - H/F
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez ACCUEIL ET PROMOTION.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque ACCUEIL ET PROMOTION publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez ACCUEIL ET PROMOTION, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Agent administratif et comptable - H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour ACCUEIL ET PROMOTION et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez ACCUEIL ET PROMOTION
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à ACCUEIL ET PROMOTION et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de ACCUEIL ET PROMOTION.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
